COOPI is looking for a Project Manager in Chad
COOPI has been implementing humanitarian and development projects in Chad since 1973. Initial interventions were carried out in eastern and southern Chad. Following the Lake Chad crisis , population movements increased, and the indirect effects of Boko Haram’s presence in northern Cameroon, Niger, and Nigeria resulted in the displacement of populations who settled in Chadian territory. COOPI began working in the Lake Chad region in 2016 , in coordination with other NGOs. COOPI’s structure in Chad comprises a national coordination office in N’Djamena , a base in the Sila province at Goz Beida , a base in the Lake province at Bol , and a base in the Moyen-Chari province at Sarh. Current main areas of intervention include education, child protection, food security, pastoralism, agricultural development, and peacebuilding. In terms of funders, COOPI works mainly with the European Union delegation, ECHO, AFD, UNICEF, AICS, UN – PBF and FCDO – ISF.
Job objective
The project manager will be responsible for ensuring the proper implementation of the project , as well as administrative, logistical and human resources management, in compliance with the commitments made to the beneficiaries and the project’s funder.
Responsibilities
REPRESENTATION
- Maintain external relations with other consortium members, funders, clusters, associated technical groups and thematic working groups;
- To ensure good institutional relations with beneficiaries, project partners and local authorities.
DEVELOPMENT
- Strengthening the skills of local partners for the implementation of projects;
- Produce a report to capitalize on the experience gained within the framework of the project;
- Identify, process and prepare the documentation required for submitting new projects , in accordance with the organization’s processes and procedures.
MANAGEMENT
Project management
- Plan and control the execution of the activities stipulated in the contract;
- Ensure that project documentation is complete and correct, including communications and changes;
- Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des activités ;
- Veiller au respect des procédures de COOPI et des bailleurs des fonds dans toutes les activités et actions opérationnelles liées au projet ;
- Préparer tous les rapports requis, techniques et financiers, et les transmettre à la coordination pour validation ;
- Assurer, par des actions de formation et d’information, la prévention des violations du code d’éthique, de la LEFP et des comportements illicites.
Gestion économique/financière
- Prévoir les dépenses à effectuer conformément au budget du projet ;
- Contrôler régulièrement les dépenses et superviser la gestion de la trésorerie et des comptes du projet à l’aide des outils de gestion de COOPI ;
- Coopérer avec l’administrateur du projet et du pays.
Gestion de la sécurité
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel du projet ;
- Analyser la situation en matière de sécurité dans la zone du projet et décider des mesures à prendre, en collaboration avec le chef de mission, en ce qui concerne le plan de sécurité.
Gestion du personnel
- Recruter le personnel technique du projet ;
- Coordonner et contrôler le travail de l’ensemble du personnel du projet conformément aux procédures de COOPI ;
- Veiller au renforcement des capacités du personnel du projet ;
- Corriger tout comportement non conforme aux règlements, politiques et procédures de COOPI ;
- Procéder à l’évaluation du personnel.
Communication et gestion de la collecte de fonds
- Soutenir la production et la diffusion des produits de communication et de visibilité de COOPI dans le pays (bulletins d’information, fiches de projet, brochures, exemples de réussite, photos/vidéos, etc.) ;
- Recueillir les données et les informations nécessaires en coopération avec les équipes sur le terrain afin d’améliorer les produits de communication.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Diplôme en sciences politiques, en développement ou en aide humanitaire ou dans un domaine pertinent du projet acquis depuis au moins 3 ans ;
- Expérience de travail sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire d’au moins 3 ans ;
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
- Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française, et connaissance de l’anglais ;
- Bonne connaissance de l’italien est requise, de préférence au niveau de la langue maternelle ;
- Essential knowledge of projects funded by the AICS;
- Strong organizational and teamwork skills, flexibility
- Ability to work under pressure, independently, and in an often uncomfortable environment;
- Respect for COOPI’s values ​​and mission.
DESIRABLES
- Experience in the field of agronomy ;
- Prior experience in sub-Saharan Africa and/or in conflict/post-conflict contexts;
- Prior experience with COOPI and knowledge of its procedures and tools.
COOPI reserves the right to close recruitment before the advertised deadline. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
COOPI Cooperazione Internazionale is a secular and independent Italian humanitarian organization that fights against all forms of poverty to improve the world. Founded in 1965, COOPI is now present in 33 countries across Africa, Latin America, the Caribbean, and the Middle East, with emergency and development projects carried out by expatriate staff – on average more than 240 people per year – and national staff. Its main institutional donors are the European Union – ECHO and INTPA – UN agencies, the Italian government, local authorities, and other European governments.
How to apply
Send your CV and cover letter to the following link: https://coopi.org/en/job-position.html?id=5632&ln=