Information Analyst (Haiti) At Center for Operational Analysis and Research

See French further below.

Position Title: Information Analyst (Haiti)

Position Location: Haiti (remote or in-country, depending on operational needs)

Assigned Unit/Country: Haiti

Assigned Coordinator: IM Global Focal Point

Overview: This Scope of Work (SoW) outlines the Information Analyst (Haiti) position with the Center of Operational Analysis and Research (COAR). The Information Analyst (Haiti) will support COAR’s Haiti portfolio by primarily undertaking Haiti context-specific data collection and contributing to data storage/management workflows, with optional support to data usage and visualization products as required.

About COAR: COAR is an independent social enterprise that directly supports practitioners, policymakers, and donors by facilitating humanitarian and development interventions in complex, fragile, and high-risk environments.

Objectives

The Information Analyst (Haiti) will support COAR’s Haiti team and analytical products by:

• Supporting the Haiti country team with complete, accurate, and timely datasets that inform COAR analysis and operational decision-making.
• Prioritizing and distilling significant events and tracking developments relevant to humanitarian programming and operational context in Haiti.
• Collecting, synthesizing, and verifying relevant qualitative and quantitative data from a wide range of open and project-specific sources.
• Verifying and validating key information and assessing source credibility through triangulation and recognized data quality assurance approaches.
• Contributing to a strong Haiti-specific evidence base to inform COAR products (including briefs, updates, and analytical deliverables).

Recommended Role Areas of Focus Areas (Haiti)

Data Collection: Primarily for Haiti context-specific data collection. Existing IM members will support open-source data collection.

Data Storage Focus: Existing IM members will closely support database design, template development, and data processing.

Data usage/visualization focus (favorable, but not necessarily required): COAR will use existing in-house capacity for data visualization including mapping, infographics, and BI dashboards, if required.

Activities

The Information Analyst (Haiti)’s tasks are envisaged as follows:

• Conduct routine and systematic Haiti-focused data collection and information monitoring through traditional media, social media, and trusted humanitarian and local sources.
• Compile, clean, and structure extracted quantitative and qualitative information to fit COAR Haiti databases and templates.
• Conduct data entry on a routine basis, including validation, triangulation, and other data quality assurance steps, using the appropriate databases and basic electronic tools (e.g., Google Sheets).
• Carry out in-depth tasked research on specific Haiti topics/issues as requested by analysts and project leads.
• Support storage and maintenance of Haiti datasets, including version control, metadata hygiene, and standardized formatting.
• Coordinate with the IM team to align data structures and ensure interoperability across projects and datasets.
• Provide input to information products (e.g., charts, maps, tables, infographics) where required, in coordination with the IM team and analysts.
• Work in a committed, professional manner with consistency, integrity, and confidentiality.

Deliverables

The Information Analyst (Haiti) will:

• Prepare and maintain updated Haiti databases relevant to COAR programming and analytical products.
• Produce regular and ad hoc synthesized information updates for the IM team and analysts to support analysis and data visualization..
• Provide cleaned and analysis-ready datasets to support analytical reports, briefs, and internal decision-making.
• Contribute to data QA/QC documentation and continuous improvement of Haiti data workflows.

Qualifications and Experience

• Haitian national or legally eligible to work in Haiti, with a minimum of university-level education.
• Minimum of 2 years’ experience in a research-based, information management, data collection, or related role in an NGO/INGO, social enterprise, academia, journalism, or similar.

The ideal candidate for the Information Analyst role will have:

• Strong ability to collect and structure qualitative and quantitative data from diverse sources.
• Excellent skills in Microsoft Office, particularly Excel (cleaning, structuring, validation, and basic analysis).
• Excellent skills in Google Tools, particularly Google Sheets.
• Experience working in the humanitarian, development or peace sector in the Haiti context is highly desirable.
• High familiarity with open-source information environments and research methods (including non-traditional sources).
• Strong attention to detail, discretion, and comfort working with sensitive information.
• Familiarity with data management and/or visualization tools (asset).
• Fluency in English, Haitian Creole, and French (written and spoken).
• Flexibility to work across time zones, including occasional early morning or late evening meetings as required.

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Titre du Poste: Chargé de la gestion de l’Information (Haïti)

Lieu du Poste: Haïti (de préférence dans le pays)

Unité/Pays Affecté: Haïti

Superviseur: Point Focal Global Information manager

Aperçu: Ce Terme de référence décrit le poste de Chargé de la gestion de l’Information (Haïti) au sein du Centre d’Analyse et de Recherche Opérationnelle (COAR). Chargé de la gestion de l’Information soutiendra le portefeuille Haïti du COAR en assurant la collecte de données spécifiques au contexte haïtien et en contribuant au flux, au stockage et à la gestion des données. Le chargé de la gestion de l’Information pourra également contribuer ponctuellement à la finalisation des produits demandés par les clients, en particulier dans le domaine de l’utilisation et de la visualisation des données.

À Propos du COAR: COAR est un cabinet de conseil qui soutient directement les personnels de terrain, les décideurs politiques et les bailleurs de fonds dans l’élaboration et la mise de projets humanitaires et de développement dans des environnements complexes, instables et à haut risque. COAR produit des analyses neutres et objectives, basées sur des recherches approfondies et une méthodologie solide, qui identifient — sans les influencer — les acteurs locaux, ainsi que leurs relations, rapports et intérêts. Ces analyses soulignent les dynamiques à l’échelle locale et nationale et éclairent les tendances politiques, économiques, sociales et sécuritaires.

Objectifs

L’Analyste d’Information (Haïti) soutiendra l’équipe Haïti du COAR dans la finalisation de ses produits analytiques en:

• Collectant des ensembles de données complets et précis qui éclairent l’analyse du COAR et soutiennent la prise de décision opérationnelle.
• Priorisant et synthétisant les événements significatifs et en suivant les développements pertinents pour la programmation humanitaire et le contexte opérationnel en Haïti.
• Collectant, synthétisant et vérifiant des données qualitatives et quantitatives pertinentes provenant d’un large éventail d’open source et émanant également des équipes terrain.
• Vérifiant et validant les informations clés et évaluant la crédibilité des sources par triangulation et d’autres approches permettant d’assurer la qualité des données.
• Contribuant à une base données sures et précises spécifique à Haïti pour soutenir les produits du COAR (y compris les notes d’information, les mises à jour contextuels ou les rapports thématiques).

Domaines d’expertise prioritaires (Haïti)

Collecte de Données: Principalement la collecte de données spécifiques au contexte haïtien. Le chargé de la gestion de l’Information soutiendra également la collecte de données open-source.

Axe Stockage de Données: Le chargé de la gestion de l’Information soutiendra étroitement la conception de bases de données, le développement de modèles et le traitement des données.

Axe Utilisation/Visualisation des Données: Le COAR utilisera principalement sa capacité interne. Le chargé de la gestion de l’Information sera cependant amené a contribuer à la visualisation de données, y compris la cartographie, les infographies et les tableaux de bord BI.

Activités

Les tâches de l’Analyste d’Information (Haïti) sont envisagées comme suit:

• Mener une collecte de données et un suivi systématique quotidien de l’information axé sur Haïti par le biais des médias traditionnels, des médias sociaux et de sources humanitaires et locales de confiance.
• Compiler, nettoyer et structurer les informations quantitatives et qualitatives extraites pour qu’elles puissent être intégrées aux bases de données et aux modèles du COAR.
• Effectuer la saisie de données sur base régulière, y compris la validation, la triangulation et d’autres étapes d’assurance qualité des données, en utilisant les bases de données appropriées et les outils électroniques de base (par exemple, Google Sheets).
• Mener des recherches approfondies sur des sujets/problèmes spécifiques à Haïti, comme demandé par les analystes et les chefs de projet.
• Soutenir le stockage et la maintenance des ensembles de données Haïti, y compris le contrôle de version, la qualité des métadonnées et le formatage standardisé.
• Coordonner avec l’équipe IM pour aligner les structures de données et assurer l’interopérabilité entre les projets et les ensembles de données.
• Contribuer aux produits d’information (par exemple, graphiques, cartes, tableaux, infographies) si nécessaire, en coordination avec l’équipe de recherche et les analystes.
• Travailler de manière engagée et professionnelle avec cohérence, intégrité et confidentialité.

Livrables

L’Analyste d’Information (Haïti) devra:

• Préparer et maintenir des bases de données Haïti mises à jour, pertinentes pour la programmation et les produits analytiques du COAR.
• Produire des mises à jour d’informations synthétisées régulières et ad hoc pour l’équipe de recherche et les analystes afin de soutenir l’analyse et la visualisation des données.
• Fournir des ensembles de données nettoyés et prêts pour l’analyse afin de soutenir les rapports analytiques, les notes d’information et es orientations stratégiques.
• Contribuer à la documentation QA/QC (Assurance Qualité/Contrôle Qualité) des données et à l’amélioration continue des flux de travail des données Haïti.

Qualifications et Experience:

• Citoyen haïtien ou ayant l’autorisation de travailler en Haïti, avec un niveau d’éducation universitaire.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle centré sur la recherche, la gestion de l’information, la collecte de données ou un rôle connexe au sein d’une ONG/INGO, d’une entreprise sociale, du milieu universitaire, du journalisme ou similaire.

Le candidat idéal pour le rôle d’Analyste d’Information aura:

• Une forte capacité à collecter et à structurer des données qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources.
• D’excellentes compétences en Microsoft Office, en particulier Excel (nettoyage, structuration, validation et analyse de base).
• D’excellentes compétences avec les outils Google, en particulier Google Sheets.
• Une expérience de travail dans le secteur humanitaire, du développement ou de la paix dans le contexte haïtien est hautement souhaitable.
• Une grande familiarité avec les environnements d’information open-source et les méthodes de recherche (y compris les sources non traditionnelles).
• Le respect de la confidentialité et la volonté à travailler avec des informations sensibles.
• Une familiarité avec les outils de gestion et/ou de visualisation de données (un atout).
• Une maîtrise de l’anglais, du créole haïtien et du français (écrit et parlé).
• Une flexibilité pour travailler sur différents fuseaux horaires, y compris des réunions occasionnelles tôt le matin ou tard le soir si nécessaire.

How to apply

Apply here: https://hr.coar-global.org/318

Due to a high volume of applications, only successful candidates will be contacted.

All applications will be treated in strict confidentiality.WW