TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador(a) Senior de Educación
UBICACION: Cúcuta
POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país.
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
PROPOSITO DEL ROL:
La coordinación senior del proyecto estará a cargo de coordinar la implementación de las acciones del proyecto “El Mundo es Mi Hogar” en los departamentos de Norte de Santander, La Guajira y Arauca. Así mismo, liderará la puesta en marcha del proyecto o proyectos de educación según los procesos de planeación en la oficina de Cúcuta asegurando la articulación con agencias, ONG y entidades del estado clave y aquellas que tengan relación con educación, género y protección.
ÁREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD:
A nivel programático:
-Liderar y hacer seguimiento a la implementación de los proyectos a cargo para garantizar la ejecución oportuna de las actividades en los tres departamentos, de acuerdo con los instrumentos de planeación aprobados por el donante y los procesos del área de implementación de programas.
-Asegurar que las estrategias planteadas en el proyecto estén en concordancia con el marco lógico, garantizando la alineación técnica y temática con los Asesores Temáticos y los equipos en terreno.
-Dirigir las evaluaciones técnicas en coordinación con otras áreas temáticas de SC y/o otras agencias, asegurando que los hallazgos estén documentados y que todas las evaluaciones incluyan un análisis específico de las necesidades de los niños.
-Apoyar y monitorear la contratación, planificación e implementación de los proyectos ejecutados por consultores o en el marco de acuerdos con socios de los proyectos a cargo.
-Apoyar la adaptación y fortalecimiento de las estrategias para asegurar el logro de los resultados esperados y maximizar el impacto y la sostenibilidad de las acciones del proyecto.
-Liderar el proceso de consolidación de los informes técnicos y temáticos que reflejen los avances, los retos y las dificultades encontradas en la ejecución de los programas.
-Preparar y entregar la información requerida por la gerencia, el director de operaciones de programas o los donantes
-Elaborar y registrar en el sistema de monitoreo de los proyectos los informes programáticos cuantitativos y cualitativos del desempeño del proyecto.
-Trabajar en estrecha colaboración con el gerente de oficina de Cúcuta, y los Gerentes de La Guajira y Arauca, los asesores temáticos y los diferentes programas para el desarrollo de notas conceptuales y propuestas de nuevos proyectos.
-Preparar oportunamente los informes de los programas y de los donantes sobre las actividades del proyecto de acuerdo con los requisitos internos de Save the Children y con los requisitos de los donantes externos pertinentes.
-Trabajar estrechamente con el equipo de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje, asegurando la ejecución del plan MERA, los requisitos de presentación de informes, y el fortalecimiento de la capacidad del personal técnico de campo para llevar a cabo el trabajo.
-Asegurar que las normas mínimas de ayuda humanitaria se mantengan de acuerdo con la Carta de la Esfera, el Código de Conducta de la Cruz Roja y las Normas Mínimas de la INEE para la Educación en Situaciones de Emergencia, y en articulación con los equipos de respuesta en Emergencia en La Guajira y Arauca
-Supervisar los aspectos de la gestión diaria de todas las actividades del proyecto.
-Informar oportunamente sobre las dificultades y/o retos que impliquen las acciones del proyecto (presentar alertas tempranas de satisfacción de indicadores).
-Proponer estrategias y alianzas que ayuden al cumplimiento de los objetivos de la oficina.
A Nivel Administrativo
-Velar sobre el correcto manejo de los recursos de los fondos asignados y asegurar la eficiente y eficaz implementación programática, administrativa y financiera del proyecto.
-Informar oportunamente a la gerencia sobre las necesidades administrativas y financieras para el cumplimiento de las actividades programáticas.
-Asegurar que los equipos de terreno siguen las políticas, procedimientos y formatos de operaciones y finanzas de Save the Children
-Revisar que los desplazamientos del equipo y los recursos para las actividades estén acordes con lo establecido en el proyecto.
-Asegurar en conjunto con los coordinadores y el equipo en terreno las necesidades de suministros del programa y coordinar con el equipo de logística para poner en marcha el plan de adquisiciones por etapas.
-Apoyar al gerente en las evaluaciones de personal según el rendimiento de del equipo de trabajo en terreno.
-Colaborar y coordinar las acciones permanentes de capacitación y reporte con los puntos focales a nivel nacional para el adecuado cumplimiento de las política y procesos operativos del proyecto
-Tener una comprensión clara y profunda del proyecto y lineamientos del donante, así como las políticas, procedimientos y formatos de operaciones y finanzas de Save the Children
-Apoyar en los procesos de selección de personal, voluntarios y otros que se requieran en coordinación con el área de recursos humanos.
-Supervisar el personal a su cargo respecto del seguimiento a las acciones relacionadas con el reporte de indicadores; La organización de visitas de campo y la preparación de los informes requeridos por la organización y por los donantes.
Fortalecimiento de las capacidades, representación y aprendizaje organizacional:
-Identificar oportunidades de aprendizaje y capacitación para el personal y los socios de Save the Children y ser un mentor y modelo a seguir en la comunidad.
-Identificar, asegurar y acompañar los procesos de incidencia, participación y reconocimiento de los derechos de la niñez en conjunto con el área de comunicaciones.
-Facilitar espacios de coordinación interinstitucional (incluido el grupo temático de educación), velando por el fortalecimiento de las capacidades de los actores en las temáticas principales del proyecto. Esto puede implicar tomar la iniciativa en los grupos de trabajo de coordinación.
-Adoptar medidas para documentar las lecciones aprendidas a fin de lograr una mayor difusión.
-Fortalecer las relaciones con las contrapartes locales, proporcionándoles recursos técnicos, metodológicos y capacitación alrededor de los derechos de la niñez y la protección infantil.
General:
-Cumplir con las políticas y prácticas de Save the Children con respecto a la protección de la infancia, el código de conducta, la salud y la seguridad, la igualdad de oportunidades y otras políticas y procedimientos pertinentes.
REQUISITOS:
Profesional en áreas relacionadas con educación, gestión social, o las ciencias sociales. Preferiblemente con posgrado en temas relacionados con la educación, Gerencia social, gerencia de proyectos o experiencia de campo equivalente.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES
Esencial
-Importante experiencia mínima de 4 años como coordinador o gerente de proyectos de educación con poblaciones vulnerables.
-Experiencia previa en la gestión de equipos de terreno dentro de proyectos de educación en emergencias o desarrollo educativo o proyectos sociales
-Experiencia y compromiso de trabajar a través de sistemas de participación y rendición de cuentas de la comunidad.
-Capacidad demostrada para supervisar, formar y entrenar al personal
-Experiencia en representación organizacional con organismos estatales y organizaciones de la arquitectura humanitaria.
-Capacidad para redactar informes de evaluación y de proyecto claros y bien argumentados.
-Excelentes habilidades de comunicación.
-Sensible política y culturalmente, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.
-La capacidad y la voluntad de ser extremadamente flexible y acomodarse en circunstancias de trabajo difíciles y a veces inseguras.
-Compromiso con los objetivos y principios de Save the Children. En particular, una buena comprensión del mandato del Consejo de Seguridad y de la atención a los niños.
-Manejo de inglés escrito y hablado.
-Disponibilidad para viajar en Arauca, Guajira, Bogotá y a otras regiones de influencia del proyecto.
-Alto nivel de compromiso con los valores de Save the Children.
Deseable
-Experiencia en los sectores de protección y educación o la aplicación de marcos y normas humanitarias es una ventaja.
-Experiencia de un sistema de Gestión por Resultados (elaboración de marco lógicos y marcos de medición de rendimiento).
-Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna
Se recibirán hojas de vida hasta el 27 de abril.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.