Gestor(a) do Projecto At Aga Khan Foundation

A Fundação Aga Khan (AKF) é uma agência de desenvolvimento internacional, e sem fins lucrativos. A AKF está presente em Moçambique desde 2001. Os seus programas apoiam a melhoria sustentável da qualidade de vida de populações desfavorecidas no Norte de Moçambique e incluem intervenções nas áreas da saúde, educação, agricultura, empreendedorismo e mercados, poupanças comunitárias, sociedade civil e governação local.

A AKF está a implementar o Projecto CSP-COESO II, que se insere no Instrumento Europeu que contribui para a Estabilidade e Paz (IcSP) e é uma iniciativa da Fundação Aga Khan no Norte de Moçambique e parte de um extensivo portfólio de esforços com vista à melhoria da vida das comunidades rurais. O Projecto tem como objectivo de longo prazo a melhoria da vida das famílias nos distritos de Chiure, Metuge e Montepuez em Cabo Delgado; e Marrupa e Majune em Niassa e tem nos Comités de Desenvolvimento de Aldeia (CDAs) uma porta de entrada nas comunidades e usa uma abordagem centrada no respeito pela diversidade sócio-cultural; participação e organização comunitária; acções integradas e parcerias.

Principais Deveres e Responsabilidades:

1. ÁREA PROGRAMÁTICA

1.1. Trabalhar com o pessoal da AKF na definição de estratégias, desenvolvimento e planificação de acções da Sociedade Civil, incluindo aqueles relacionados com o Desenvolvimento dos CDAs, Conselhos Consultivos e grupos económicos ou sociais existentes em cada comunidade. Deverá continuamente promover formas participativas nos processos de criação de alguns CDAs, elaboração dos Planos de Desenvolvimento e Operacionais desses grupos, capacitação e federação dos mesmos em conselhos consultivos. Irá também colaborar com o pessoal do distrito/comunidade e dos parceiros de implementação na planificação, análise, monitoria, avaliação e orçamentação das actividades.

1.2. Acompanhar e analisar a implementação das actividades do projecto, incluindo a mobilização das comunidades, o desenvolvimento de material educativo, treino e formação de Facilitadores e Agentes comunitários e capacitação e colaboração com o pessoal dos Governos locais, incluindo responsáveis e outros funcionários dos postos administrativos e localidades.

1.3. Realizar levantamentos rápidos de dados que possa informar a programação inicial do projecto. Assegurar que a recolha inicial de dados preconizada pelo projecto é feita de forma célere com a melhor qualidade possível garantindo sempre a integração de aspectos transversais (género, meio ambiente entre outros);

1.4. Gerir relações de colaboração e parceria com entidades governamentais, nas seguintes áreas:

1. 1. Fortalecimento e capacitação das autoridades distritais: facilitar a formação de representantes dos governos distritais nas àreas de implementação e fortalecer o programa de participação comunitária em colaboração com AKF(M) e outros parceiros dos distritos.
  2. Fortalecimento e capacitação dos Comités de Desenvolvimento de Aldeias: apoiar as comunidades na criação/revitalização de órgãos participativos de gestão do desenvolvimento da aldeia (vulgo Comité de Desenvolvimento de Aldeia -CDA) e facilitar a sua estruturação através de capacitações contínuas das mesmas e definição das prioridades a partir de um diagnóstico participativo. Assegurar que o projecto esteja a desenvolver e a apoiar comunidades capazes e activas, que participem no seu próprio desenvolvimento. Isto inclui promover e facilitar o envolvimento activo da comunidade nas planificações, iniciativas e manter contacto com os líderes comunitários.
  3. Apoiar os CDAs a facilitar a criação, formação e dinamização dos grupos de interesse/ associações: apoiar as comunidades na criação e treinamento de grupos de interesse ou associações com potencial para estimularem e sustentarem o desenvolvimento local. Isto passa pela identificação dos grupos económicos e sociais existentes nas aldeias, estruturação, formação e capacitação dos mesmos em associativismo, gestão e liderança conjuntamente com os CDAs.
  4. Sincronizar os planos e prioridades distritais com o plano do projecto e fazer uso dos recursos materiais, humanos e financeiros existentes nos distritos em coordenação com a administração do distrito e chefes dos serviços distritais.
  5. Realizar encontros semestrais de balanço e de replanificação das actividades com os CDAs, postos administrativos e administrações distritais.
1. Participar e colaborar activamente na orientação, formação e acompanhamento contínuo dos Supervisores e Facilitadores do projecto. Isto inclui dirigir reuniões regulares com Supervisores e Facilitadores, acompanhar os trabalhos para assegurar que estão de acordo com os princípios, metodologias, estratégias e resultados a alcançar pelas comunidades e pelo projecto.
2. Participar nos encontros regulares de planificação, análise e avaliação das actividades do projecto, desempenhando um papel activo no desenvolvimento global dos programas da AKF. Isto inclui desenvolver um papel preponderante na elaboração de novas propostas em relação à Governação e Sociedade Civil. Inclui ainda manter uma comunicação efectiva e uma colaboração constante entre o campo e o escritório e entre a componente de Sociedade Civil e as demais componentes da AKF e os temas transversais como género e meio-ambiente.
3. Manter-se informado sobre desenvolvimentos-chave em matéria de Governação e Sociedade Civil relevantes ao Projecto através da participação em redes temáticas e conferências (nacionais e internacionais) e introduzir inovações efectivas dentro do Projecto
MONITORIA INTERNA E COMUNICAÇÃO

2.1 Colaborar com a equipa de Monitoria, Avaliação, Pesquisa e Aprendizagem (MERL) no desenho do sistema de monitoria do projecto, incluindo a matriz de monitoria, os instrumentos de recolha e sistematização de dados, documentação de histórias de mudança, análise regular dos resultados e a avaliação final do projecto. Isso implica garantir a existência de um sistema eficaz de recolha de informação das actividades levadas a cabo sensíveis ao género (com dados desagregados por sexo), desde a aldeia, melhorando inclusive as diversas fichas de recolha de informação utilizadas pelos CDAs e Facilitadores. Garantir que esses dados sejam utilizados para melhoria do projecto e tomada de decisões;

2.2 Elaborar os diferentes relatórios de actividades requeridos no âmbito do Projeto (relatórios mensais ou trimestrais e anuais de progresso segundo requisitos do Doador) garantindo que neles estejam incluídas todas as informações relevantes para a análise do progresso alcançado, incluindo informação sobre o desempenho dos Comités de Desenvolvimento de Aldeia (CDA);

2.3 Sempre que necessário, representar o Projecto em reuniões ou eventos de troca de experiência e de aprendizagem ao nível provincial, nacional ou internacional;

ÁREA DOS RECURSOS HUMANOS

O(a) Gestor(a) do Projecto será responsável por assegurar o desenvolvimento do staff da componente. Isto inclui:

1. Conduzir com os Recursos Humanos o recrutamento do pessoal ajudando na elaboração ou revisão dos Termos de Referência e nas entrevistas dos mesmos;
2. Assegurar e manter um alto nível de motivação entre o staff, sua interacção e partilha de conhecimentos e experiências;
3. Criar planos de desenvolvimento para o staff*;*
4. De maneira participativa, desenvolver objectivos anuais para cada funcionário da componente e conduzir uma avaliação semestral baseada nesses objectivos;
5. Fazer o mentoring (orientação e apoio técnico) do pessoal, de modo a reforçar a sua capacidade em diversas áreas, incluindo a promoção da equidade de género e da política de salvaguarda;
6. Garantir que todo o pessoal do projecto tenha planos mensais de actividades com objectivos claros, tangíveis, mensuráveis e velar pelo seu cumprimento integral;
7. Assegurar que os novos membros do staff recebam documentos relevantes para um bom conhecimento da Organização, suas actividades e funcionamento, suas estratégias e abordagens de promoção da equidade de género, políticas internas de HIV/SIDA e salvaguarda.
ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

O(a) Gestor(a) do projecto deverá também:

1. Desenvolver e controlar o orçamento do projecto, plano de acção e de actividades geral e anuais do projecto e apoiar a Associação Progresso sempre que necessário;
2. Solicitar e justificar atempadamente os montantes de que o projecto necessita (incluindo de parceiros) e manter um sistema de controlo transparente das mesmas, de forma a contribuir activamente para a compilação do relatório financeiro pelo Departamento Financeiro;
3. Colaborar com o(a) responsável de Logística para assegurar que todos os assuntos relacionados com a logística (transporte, local para as formações, fornecimento/equipamento, etc.) estejam organizados atempadamente.
HIERARQUIA ,COMUNICAÇÃO E AVALIAÇÃO

O(a) Gestor(a) do Projecto será supervisionado(a) e responderá directamente Gestora Senior da Sociedade Civil). O(a) Gestor(a) também será responsável por entregar um plano de trabalho mensal e um informe mensal a(o) supervisor(a) com cópia para a equipa de Monitoria, Avaliação e Pesquisas, que deverá incluir as actividades mensais e respectivo orçamento. Estes documentos serão também partilhados com o pessoal dos programas da AKF (Moç.).

O(a) Gestor(a) do Projecto será avaliado especialmente no que respeita a:

1. Progresso alcançado para atingir os objectivos traçados no plano anual (cumprimento do plano anual)
2. Capacidade de Supervisão e acompanhamento das actividades (o/a Gestor/a deverá efectuar pelo menos uma visita mensal de campo com duração mínima de 5 dias);
3. Capacidade de Liderança;
4. Qualidade do seu desempenho na realização das funções definidas nestes Termos de Referência.

Qualificações e experiência requerida:

Ter o nível superior na área de Ciências Sociais ou outras relacionadas com a Sociedade Civil, Desenvolvimento Comunitário e Empreendedorismo Social (Pós-graduação é preferencial);
Ter pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projectos numa das áreas supracitadas;
Ter uma experiência em desenvolvimento estratégico, desenvolvimento comunitário, fortalecimento da de capacidade de Organizações Baseadas nas Comunicades (OCBs), ONGs, descentralização distrital;
Ter experiência em gestão de pessoas e finanças;
Ter experiência de trabalho em equipa;
Ter experiência de comunicar, estabelecer relações estratégicas com Governos Provincial e Distritais, Sociedade Civil e Sector Privado;
Ter experiência em coordenar com equipes multidisciplinares para atingir os objectivos traçados.