Auxiliar Logístico – Arauquita At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar Logístico

EQUIPO/PROGRAMA: Soporte – logística y adquisiciones

UBICACION: Arauquita, Arauca, Colombia

GRADO: (6) – Auxiliar

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños, niñas o adolescentes, ni accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar al área de logística, administración y tecnología para asegurar todas las acciones que se requieran desde el punto de vista administrativo y de recursos físicos, para el adecuado funcionamiento de la oficina de Tumaco, así como apoyar los procesos logísticos asociados a gestión de inventarios, alistamiento de pedidos, recepción, verificación de compras, y administración de activos y equipos de tecnología asociados a la actividad de la organización en la región.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Administración de Oficina:

• Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
• Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
• Apoyar en la gestión de cotizaciones que se requieran.
• Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
• Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
• Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
• Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
• Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
• Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
• Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
• Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).

Inventarios:

• Gestión de donaciones en especie – recepción y verificación
• Realizar inventarios de Insumos de cafetería y aseo, dotación (artículos de visibilidad) del equipo.
• Gestionar el control de inventarios de elementos fungibles y tecnológicos de la oficina.
• Realizar alistamiento de inventarios para entrega a programas solicitantes.
• Realizar verificación de las condiciones en las que se recepcionan pedidos y compras que ingresan en nuestros almacenes.
• Generar y llevar registro de hojas de ruta emitidas.
• Realizar clasificación y llevar control físico en inventarios de nuestros almacenes.
• Realizar verificaciones físicas de inventarios periódicamente en compañía del supervisor

CONDICIONES:

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Auxiliar logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

• Técnico o Tecnólogo en Logística, carreras administrativas o carreras afines
• Disponibilidad para residir en Arauquita y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional certificada mínima de 6 meses en las siguientes áreas:

• Capacidad para trabajar en equipo y en situaciones que requieran alto compromiso y puntualidad.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;
• Conocimientos en temas administrativos, logísticos y de manejo de inventarios
• Capacidad en manejo de herramientas informáticas
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con clientes internos y proveedores.
• Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos establecidos.
• Experiencia con organismos u organizaciones internacionales.
• Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de desarrollo, de respuesta en emergencias, y/o de cooperación internacional.
• Deseable Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez.
• Deseable Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia,

CUALIDADES

• Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones.
• Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.
• Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 24 al 30 de noviembre de 2022

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.