AGENTE EN RESSOURCES HUMAINES (Remplacement congé de maternité) At International Bureau for Children’s Rights

Description du poste

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : le Respect, l’Intégrité, l’Innovation et le Professionnalisme.

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

Sous la responsabilité du/de la conseiller.ère en ressources humaines, l’agent.e travaillera en collaboration avec tous les départements du bureau siège et des bureaux pays, en particulier avec l’équipe du programme de coopération volontaire « PRIDE ». Il/Elle sera responsable d’afficher et de coordonner les étapes de recrutement pour les personnes coopérantes, employées et stagiaires. Il/Elle sera également responsable de la gestion administrative des dossiers RH des personnes coopérantes, employées et stagiaires. Il/Elle sera enfin responsable de suivre et renouveler les demandes de visas et assurances maladies des personnes coopérantes.

RESPONSABILITÉS

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être assigné par l le/la conseiller.ère en RH la personne titulaire du poste sera notamment responsable du:

Recrutement des personnes coopérantes

• En étroite collaboration avec le chargé de programme PRIDE, afficher les postes de coopération volontaire, trier les candidatures pertinentes, coordonner les entrevues avec les responsables régionales, finaliser le recrutement et procéder aux vérifications de références/antécédents judiciaires.
• En étroite collaboration avec le chargé de programme PRIDE et la conseillère en communication et mobilisation, participer aux évènements de recrutements et/ou de promotion du PRIDE
• En étroite collaboration avec le chargé de programme PRIDE, et à la demande de la Direction admin/RH et sécurité, participer à la rédaction de la stratégie de recrutement des personnes coopérantes.
• Préparer les plannings de recrutement et participer aux planifications des inductions pour les personnes coopérantes, en collaboration avec le chargé de programme PRIDE
• Préparer les demandes de visa des personnes coopérantes en préparation au départ, dans les délais demandés et les procédures d’immigration en vigueur dans les pays de déploiement
• Travailler étroitement avec le conseiller en sécurité dans la préparation des déploiements des personnes coopérantes en partageant l’information pertinente dans les délais impartis
• Collaborer avec le/la conseiller.ère en approvisionnement dans l’attribution de matériel informatique et matériel/emplacement de travail

Recrutement des personnes employées et des stagiaires

• A la demande du/de la conseiller. ère en ressources humaines, procéder aux affichages des postes employés et stagiaires, trier les candidatures et coordonner les différentes étapes du recrutement avec les personnes pertinentes.
• Collaborer avec le/la conseiller.ère en approvisionnement dans l’attribution de matériel informatique et matériel/emplacement de travail

Suivi administratif des dossiers RH

• Assurer l’archivage des dossiers RH des personnes coopérantes, employées et stagiaires, dans le respect des procédures du Bureau
• Faire la mise à jour du tableau de bord RH et des tableaux de suivi de recrutement
• Faire le suivi des renouvellements de visas et tout autre documentation administrative lié aux personnes coopérantes
• Faire le suivi des assurances maladies des personnes coopérantes, leur enregistrement, suivi de paiement et renouvellement

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Exigences

· Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en ressources humaines ou dans une discipline liée à la fonction

· Expérience d’au moins 2 années dans la gestion des ressources humaines

· Expérience en recrutement

· Parfaite maîtrise du français parlé et écrit

· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et PowerPoint)

· Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper immédiatement un emploi au Canada

· Avoir une connaissance de la gestion de base de données

· Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples

· Savoir hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins

· Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes

Atouts

· Expérience au sein d’une organisation internationale

· Maîtrise de l’Anglais et l’Espagnol (cet atout aura une importance considérable lors sélection des candidats, cependant nous n’excluons pas les autres candidats)

· Connaissance de Nethris

A noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu de travail à Montréal

Emploi à temps plein

5 semaines de vacances dès la prise de fonction, au prorata selon le temps de contrat

Horaires flexibles

Télétravail possible

Formation continue (LinkedIn Learning)

Assurance collective

Stationnement gratuit