Chargé(e) de projet at Avocats Sans Frontières France

Avocats Sans Frontières France recherche son/sa « Chargé(e) de projets » pour encadrer les équipes techniques (salariés et bénévoles) et leurs interventions, assurer la pertinence de mise en œuvre et la qualité des actions, et augmenter l’impact des projets.

Vous êtes avant tout responsable d’assurer que les projets soient menés selon les standards techniques les plus élevés, appropriés et innovants.

Vous avez pour mission d’assurer le développement, la gestion et l’évaluation de plusieurs projets sur un portefeuille de pays, afin d’en garantir une mise en œuvre qualitative, dans le respect des moyens et des cadres impartis.

Vous serez sollicités pour assurer le suivi des divers projets d’ASF France à l’international et apporter des idées quant à de nouveaux projets et de nouveaux procédés techniques.

Avocats Sans Frontières France

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :

Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).

Le poste

En veillant aux cadres de référence, et en concertation avec le pôle expertise (bénévoles), la coordination pays sur le terrain et les partenaires du (des) projet(s), le/la Chargé(e) de projets est responsable des volets suivants :

Développement de projets
Participation à la définition stratégique des programmes
Identification des opportunités de financements des projets
Préparation des réponses aux appels à projets
Rédaction et préparation des documents de projets pour les différents bailleurs
Veille du contexte dans les pays de son portefeuille
Veille des opportunités d’actions dans les pays de son portefeuille
Appui aux travaux des groupes d’acteurs bénévoles pour le développement de projet.
Gestion, suivi et évaluation de projets
Suivi opérationnel des projets et des mission dans leurs composantes humaines, matérielles, et financières, en étroite collaboration avec le gestionnaire fiancier
Planification des activités des projets pour leur mise en oeuvre conformément aux document de projet
Mise en place des outils de suivi de projets
En étroite collaboration avec le gestionnaire financier, élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds
Organisation des mission des acteurs bénévoles
En étroite collaboration avec le gestionnaire financier, analyse du suivi budgétaire du projet et propositions d’ajustement
Gestion administrative des projets
Préparation, organisation et compte rendu des réunions de coordination du projet, avec le pôle expertise
Participation à des mission de suivi dans les pays concernés (missions d’installation, de suivi et de clôture/évaluation)
Réalisation de l’évaluation finale interne
Préparation des appels d’offres pour la réalisation d’évaluation externe des projets et suivi de ces travaux.
Gestion d’équipe
Accompagnement et appui technique aux équipes terrain des pays concernés
Encadrement des équipes terrain et réalisation des évaluations annuelles du personnel concerné
Assure une bonne relation entre les différents acteurs des projets (bénévoles, équipes terrain, siège)
S’assure que tout expert ait pris connaissance du plan de sécurité avant tout départ en mission et que tous les documents (accord de collaboration, ordre de mission, termes de références, rapports) soient transmis au siège dans les délais impartis
Gestion et encadrement des stagiaires et services civiques au siège de l’association.
Communication
Transmission de l’information entre les différents intervenant des projets
Transmission de l’information jugée pertinente à la personne en charge de la communication pour diffusion
Vérification du respect des engagements pris auprès des bailleurs en termes de visibilité et de communication sont respectés
Proposition et mise en oeuvre des axes et supports de communication et de capitalisation.
Autres/Divers
En collaboration avec le coordinateur terrain, préparation du plan de sécurité pour chaque pays de son portefeuille et s’assurer de sa mise à jour régulière
Appui à l’organisation des réunions statutaires et événementielles organisées par l’Association
Participation à la vie de l’association: stratégie globale, communication, visibilité (participation à des événements, etc.

Expériences/Formation

Bac +5 en développement, gestion de projets, droit ou relations internationales
Expérience confirmée de 2 ans min. dans la gestion de projets de développement international dans une organisations publique ou non-gouvernementale
Maitrise du cycle de projets, de la recherche de financement, des procédures de bailleurs de fond, et du suivi budgétaire
Expérience en formulation, montage et pilotage de projets
Expérience réussie dans l’analyse quantitative et qualitative des données et l’évaluation d’impact d’activités
Très forte capacité de rédaction et d’analyse
Très bonne connaissance des mécanismes financiers
Forte capacité à animer et fédérer des groupes de travail variés
Maitrise parfaite de l’anglais et du français (oral et écrit) indispensable
Maitrise de l’informatique (Pack Office et Internet)
Connaissances en bases de données et logiciel de gestion appréciées
Autonomie et organisation, capacité à gérer les priorités et mener plusieurs activités de front et à distance.