Coordinador/a de Eventos de Derechos Humanos y OSC (Organizaciones de Sociedad Civil) At Pan American Development Foundation

TÉRMINOS DE REFERENCIA COORDINADOR/A DE EVENTOS DE DERECHOS HUMANOS Y OSC (ORGANIZACIONES DE SOCIEDAD CIVIL)

PADF – BOLIVIA

1. Antecedentes y justificación

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades, para todos. Trabajamos en toda América Latina y el Caribe para hacer que nuestra región sea más fuerte- más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos con la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado y los capacitamos para lograr el bien de la región.

2. Objetivos de la contratación

PADF busca a una persona entusiasta para una consultoría inicial de tres meses (inicios o mediados de enero a inicios o mediados de abril de 2023), para apoyar la organización y realización de dos eventos con organizaciones de la sociedad civil.

Buscamos una persona muy organizada, que disfrute planear e implementar sesiones y apoye en la logística, coordinación con líderes de OSC y apoyo general a la directora del proyecto en Bolivia. Nos entusiasma trabajar con alguien que comparta nuestros valores feministas y compromiso con los derechos humanos.

Tus responsabilidades en la organización de eventos, talleres o reuniones:

• Planeación de la logística: reserva del lugar, gestión de la alimentación ymateriales (papelería, brochures, etc.) para participantes.
• Difusión de convocatorias: contribuir en la publicación y difusión de lasconvocatorias a OSC mediante medios tradicionales, redes sociales, reuniones, bocaa boca, etc.
• Identificación de mentoras/es: Apoyar en la identificación de 15 mentoras/eslocales para participar en un laboratorio de innovación social apoyando a las OSCparticipantes.
• Coordinación con participantes: manejo y reservas de traslados, hospedaje y elapoyo que requieran para acudir a la sesión.
• Documentación de los eventos: elaboración de listas de asistencia y toma defotografías. Sistematización de encuestas de satisfacción.
• Atención a facilitadoras/es: coordinar con facilitadoras/es y talleristas losmateriales y tecnología que requieren para cada sesión.
• Sistematización de información: llenado de matrices y tablas para darseguimiento a actividades y entregables. Elaboración de minutas de reuniones(semanales y/o mensuales).

3. Perfil del(a) coordinador/a

Buscamos a una persona que entienda lo que hacemos en materia de derechos humanos y participación de las organizaciones de sociedad civil y comparta nuestros valores.

Consultores/as ideales también tendrán estudios formales o experiencia laboral en la logística y coordinación de eventos. Estamos buscando un/a consultor(a) con algunas de las habilidades que se enumeran a continuación, pero esperamos brindar capacitación y apoyo para el desarrollo en algunas áreas. No tienes que sentir que inmediatamente serás un/a experta en todo.

Competencias

• Extraordinariamente organizada/o y con orientación al detalle: Capaz de recordar acuerdos y dar seguimientos, así como de manjar proveedores y organizar tiempos, lugares y personas.
• Extraordinariamente proactiva/o: tener un espíritu emprendedor e iniciativa para proponer nuevas ideas y ejecutarlas. Te adelantas a las peticiones.
• Orientación a resultados. Ser una persona creativa para resolver problemas y puedes transformar el “no se puede” a hacer que las cosas sucedan. Tienes valentía para cambiar las reglas.
• Trabajar de manera autónoma: realizas actividades de manera eficiente e independiente con base en los objetivos, con mínima supervisión. Puedes administrar tu propio tiempo para producir un trabajo de alta calidad dentro de un marco de tiempo razonable.
• Autoconocimiento. Capaz de admitir y aprender de sus errores.
• Toma de decisiones: Habilidad de tomar decisiones, incluyendo qué priorizar. Sabes evaluar y manejar riesgos e incertidumbre.
• Empatía y colaboración. Tienes empatía para trabajar con defensoras/es de derechos humanos e integrantes colectivas feministas y organizaciones (completar SUMAMOS). Tienes facilidad para relacionarte con distintas personas y organizaciones de manera propositiva e incorporar diferentes perspectivas.
• Comunicación y optimismo. Puede realizar presentaciones y apoyos visuales para talleres, y tiene buen sentido del humor.

4. Plazo de duración del contrato

La contratación será por tres meses, (inicios o mediados de enero a inicios o mediados de abril de 2023).

5. Presupuesto y forma de pago

Esta contratación consta de un presupuesto de US$ 900- US$ 1,000 mensual.

6. Lugar(es) de la asignación

La Paz, Bolivia

7. Plazo de la convocatoria

Esta convocatoria estará abierta desde el 9 de diciembre hasta el 22 de diciembre de 2022, 11:59pm hora La Paz, Bolivia (UTC -04:00). Se deberá enviar:

• CV de máximo dos páginas y que contenga correo electrónico y celular.
• Contestar la pregunta cómo organizaría un evento de 30 personas de diferentes diversas ciudades. (máximo 400 palabras) y porque que debería ser seleccionada/o

**Por favor, enviar estos dos documentos al correo electrónico de:**tsossa@padf.org.

8. Terminos y condiciones

Resultado de Acuerdo
Estos Términos de Referencia no obliga a PADF a ejecutar un contrato, ni compromete a PADF a pagar ningún costo incurrido en la preparación o presentación de las propuestas. Además, PADF se reserva el derecho de rechazar cualquier y todas las ofertas, si tal acción se considera en el mejor interés de PADF. PADF, a su entera discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de la evaluación individual.

Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por el solicitante será tratada como confidencial y no será compartida con los solicitantes potenciales o reales durante el proceso de licitación. Esto incluye, pero no se limita, a las cotizaciones de precios, propuestas de costes y propuestas técnicas. PADF puede, pero no está obligada a, publicar los acuerdos en su sitio web público después de que el proceso de licitación haya concluido, y el contrato haya sido acordado. Los resultados de la evaluación de PADF son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no será compartida entre ellos.

Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PEAS)
Como parte de los controles internos del contratista y de las normas de conducta de los empleados, el contratista debe garantizar que sus empleados se adhieran a estas normas de conducta de manera coherente con las normas para los empleados de las Naciones Unidas (ONU) en la Sección 3 del Boletín del Secretario General de la ONU – Medidas especiales de protección contra la explotación y el abuso sexual (ST/SGB/2003/13).