FINALIDAD DE LA POSICIÓN:
El Asistente de Finanzas y Administración apoya la función financiera y administrativa de la oficina de Pamplona. Si bien gran parte del trabajo se realizará de manera conjunta, esta posición informa directamente al Gerente de Operaciones en Riohacha. El Asistente de Finanzas y Administración es responsable de asegurar que las normas financieras y administrativas de ZOA se mantengan en la oficina sobre el terreno y se informe a la oficina administrativa principal de ZOA en Riohacha. El Asistente de Finanzas y Administración también apoya con el día a día las operaciones, logística y mantenimiento de la oficina de terreno en Pamplona.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO:
- Asegurar que las transacciones financieras estén debidamente reservadas en el programa de contabilidad
- Los libros bancarios y de caja de apoyo están siempre actualizados y reservados en el sistema contable
- Apoyar la documentación adecuada para todas las transacciones financieras; mantener los soportes físicos de todas las operaciones financieras
- Apoyar los controles internos (recuento de efectivo, caja menor) con respecto a los procesos financieros se realizan para reducir las oportunidades de fraude o abuso de fondos, bienes y materiales
- Proporcionar asistencia contable al equipo de Finanzas, Administración y Logística (escaneo, fotocopiadora, presentación)
- Manejo de proveedores, cotizaciones y compras
- Apoyar la gestión adecuada del inventario de la oficina (Uniformes, equipos de cómputo, morrales,
carnets) - Apoyar la gestión de activos de la oficina
- Recibir mensajes de los visitantes en persona y en el teléfono y comunicar estos con precisión
- Recibir a los huéspedes a la oficina de ZOA Riohacha, brindando asistencia y hospitalidad, dirigiéndolos según sea necesario
- Recibir correo para el personal de ZOA, y asegurarse de que esto se recibe y se firma para coordinar la organización de la oficina, manteniendo organizado y limpio.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
- Experiencia laboral general comprobada en el área financiera y/o administrativa
- Persona natural con experiencia laboral comprobada en el campo administrativo y/o financiero de mínimo 3 año
- Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales
- Título universitario deseable en finanzas, contabilidad o administración de empresas
- Capacidad para escribir informes claros y concisos
- Habilidades ofimáticas básica (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Excelente dominio del español, hablado y escrito
CONDICIONES SALARIALES:
Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $1.320.000. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante
How to apply
Para aplicar a esta vacante, envíe los siguientes documentos a hr.zoa.ong@gmail.com antes del próximo 23 de diciembre de 2022 a las 8pm.
- • Carta de interés (máx. 1 página)
- • Hoja de vida (máx. 3 páginas)
Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase.