CONTADOR JUNIOR At Handicap International – Humanity & Inclusion

Objetivo general de la función:

Asegurar la correcta gestión contable y administrativa en los procesos que se le asignen, garantizando el cumplimiento de normas tributarias y demás obligaciones legales.

Objetivo específico de la función:

Asegurar que los procesos contables y de administración de HI se realicen de conformidad con los principios de contabilidad y de administración generalmente aceptados en Colombia

**Lugar de trabajo :**Bogotá

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS

• Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por ley.
• Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo con la legislación colombiana.
• Llevar registro y control de los avances y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de HI.
• Causar los diferentes hechos económicos de HI (Compras, pago de servicios etc.) en el sistema contable Navision y World Office.
• Registrar, todos los movimientos contables de la empresa en tiempo y forma establecidos según el plan de cuentas para las ONG.
• Clasificación de documentos contables de acuerdo con los centros de costos existentes.
• Elaboración de las conciliaciones de tarjetas de Bancolombia asignadas a personas del proyecto
• Mantener el archivo ordenado, en orden cronológico y actualizado de acuerdo con los procedimientos del área contable.
• Asegurar y controlar el correcto cumplimiento de los procedimientos contables y del compromiso interno de gastos de HI (validez de los documentos contable, conciliación de los anticipos, cierre contable, codificación de los PCG, etc…)
• Llevar un control de las facturas pendiente por original
• Asegurar el cierre contable mensual.
• Participar activamente en el diseño e implementación de procedimientos que permitan mejorar el control interno y el flujo de la información a nivel interno del sector soporte.
• Entregar la información oportunamente a la oficina Bogotá para proceso de pagos
• Mantenerse actualizado sobre todos los temas contables y tributarios para organizaciones que ejecuten proyectos de cooperación internacional.
• Llevar control de los proyectos que se encuentren exentos de IVA.
• Brindar apoyo en la presentación de información en caso de auditoría financiera externa o interna (organización, traer las informaciones)
• Preparar y suministrar la información requerida a los entes encargados de realizar auditoria a los diferentes donantes.
• Enviar las facturas para pago a la oficina Bogotá de acuerdo con cronograma del área.
• Realizar el proceso en la sucursal virtual del banco de la ONG para procesar las diferentes transacciones económicas.
• Elaboración de la conciliación bancaria de la cuenta especifica del proyecto.
• Garantizar el cumplimiento del cronograma establecido
• Verificar que todos los soportes entregados al área de contabilidad (tesorería) para pagos cumplan con todos los requisitos de HI.
• Garantizar archivo digital de la información en el remoto
• Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de HI.
• Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
• Garantizar actualización permanente en temas que impacten con el cargo.
• Recibir capacitación de Navision con el fin de realizar transmisión de gabarit.
• Desempeñar otras tareas que le sean delegadas de acuerdo con necesidades del área.
• Garantizar seguimiento y control de anticipos gestionados desde los proyectos a cargo.

Note que este perfil de puesto debe permanecer alterable, responder a tareas adicionales o cambios como identificado por el jefe jerárquico.

PERFIL SOLICITADO

•Tecnologo o Profesional en Contabilidad

• Experiencia comprobada de mínimo (2) años en cargos similares.

• Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Excel avanzado (manejo de tablas dinámicas).

• Experiencia en el manejo de software contable preferiblemente World office

1. Conocimiento

• Capacidad de realizar tablas dinámicas para liquidación y revisión de nómina.

• Capacidad de interpretación y presentación de resultados.

• Definición de procedimientos y procesos e implementación de estos.

Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

• Compromiso y comportamiento ético

• Cooperación y comunicación • Adaptación al cambio y resiliencia

• Agilidad e innovación

A. Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

• Demuestra interés por actualizarse en temas financieros, contables y de nómina

• Demuestra interés por trabajar en una organización de las características de Handicap International.

B. Liderazgo y Auto Gestión

• Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.

• Demuestra una actitud positiva y constructiva.

• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.

• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas y funcionalidades.

• Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita

• Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acordes con esto

Especificidad del Contrato

Tipo de contrato: Contrato obra labor

Oficina Bogotá

Horario laboral: lunes a viernes (sábados ocasionalmente)

Salario: Confidencial.