Manager Formation professionnelle EIE At Save the Children

TITRE : Manager EiE PDP – (Formation professionnelle Education en Situation d’Urgence)

EQUIPE/PROGRAMME: Humanitarian Leadership Academy (HLA)

LOCALISATION : Bureau Régional au Sénégal ou dans tout pays d’Afrique de l’Ouest et Centrale dans lequel SCI dispose d’un bureau (avec environ 30% de déplacements)

GRADE : National 3

DUREE DU CONTRAT : 12 mois renouvelables

SAUVEGARDE DES ENFANTS :

Niveau 3: Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou la nuit), parce qu’il travaille sur des programmes nationaux, qu’il visite des programmes nationaux ou qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/de sélection du personnel par la police.

OBJET DU RÔLE :

Sous la responsabilité du responsable régional de l’Académie du leadership humanitaire (HLA), le spécialiste régional des solutions d’apprentissage assure la conception, le développement et la mise en place de solutions et de services d’apprentissage innovants et de qualité axés sur les besoins humanitaires pour l’éducation dans les situations d’urgence (ESU) aux niveaux individuels, organisationnel et sectoriel. Ce rôle est axé sur l’éducation dans les situations d’urgence et fournit un soutien à la recherche, à la conception et au développement, à la gestion et à la mise en place de solutions et de services d’apprentissage. Le titulaire du poste devra contribuer à d’autres initiatives de renforcement des capacités humanitaires entreprises par Save the Children et aux stratégies régionales respectives du Humanitarian Leadership Academy.

Ce poste fera partie intégrante du Humanitarian Leadership Academy (HLA), une entité neutre qui fournit un renforcement des capacités à travers le mouvement Save the Children. L’équipe combine des plates-formes d’apprentissage numériques, des contenus d’apprentissage créatifs et la conception, le développement et la mise en place d’initiatives visant à renforcer les capacités et l’apprentissage accréditée de qualité à travers une offre passionnante et innovante qui est à la fois unique et inégalée dans le secteur. Le renforcement des capacités et l’apprentissage centré sur l’utilisateur sont, et continueront d’être, d’une importance croissante – un domaine clé pour s’assurer que le secteur est en mesure de répondre de manière efficace et efficiente aux crises. Le HLA permet à Save the Children d’offrir la ressource la plus efficace et la plus impactante en matière de renforcement des capacités humanitaires, tant pour le mouvement Save the Children que pour le secteur humanitaire au sens large et au-delà.

PORTÉE DU RÔLE :

Rend compte au Responsable régional de l’Humanitarian Leadership Academy (HLA)

• Personnel relevant de ce poste : à confirmer
• Direct : à confirmer
• Indirecte : travailler en étroite collaboration avec l’Humanitarian Leadership Academy au niveau mondial, le bureau régional et les bureaux nationaux.
• Responsabilités budgétaires : à confirmer
• Dimensions du rôle : Le spécialiste régional des solutions d’apprentissage travaille au bureau régional de SCI, dans le cadre de la fonction humanitaire.

REMUNERATION ANNUELLE BRUTE : 16000000 F CFA – 21000000 F CFA (l’offre sera basée sur l’expérience/l’équité interne et la capacité financière).

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Les principales responsabilités du rôle sont les suivantes :

Dans le cadre du pilier Expertise technique de HLA: gérer la conception, le développement et la mise en œuvre, le suivi et l’apprentissage efficaces des programmes de préparation et d’apprentissage réactif de l’éducation en situation d’urgence (ESU).

• Diriger et gérer le processus d’analyse des besoins d’apprentissage et le développement de produits et de services d’apprentissage pertinents et innovants sur la base de cette analyse et en collaboration avec des experts techniques/en la matière
• Diriger et gérer le processus de développement du contenu de l’apprentissage en ligne, en étroite collaboration avec les spécialistes de l’apprentissage numérique.
• Diriger la mise en place et la gestion des facultés d’apprentissage pour les programmes accrédités, y compris l’évaluation, la notation et le retour d’information aux apprenants.
• Assurer la qualité technique et andragogique des projets et programmes d’apprentissage en étroite collaboration avec les autres spécialistes techniques.
• Établir et gérer des relations efficaces avec les principales parties prenantes et les partenaires du secteur de l’apprentissage afin de fournir des solutions de pointe à la demande.
• Créer et maintenir de nouveaux partenariats efficaces au sein du mouvement et du secteur de Save the Children, le cas échéant.
• Travailler avec d’autres membres du personnel régional pour fournir des programmes d’apprentissage de qualité, le cas échéant.
• Se déployer dans les pays touchés par une catastrophe pour travailler avec les intervenants de première ligne et les partenaires afin de renforcer leurs capacités en fonction de leurs besoins, de leurs atouts et de leurs capacités.
• Superviser plusieurs budgets spécifiques aux bourses afin de mettre en œuvre efficacement les projets ou les programmes d’apprentissage, y compris la recharge du personnel, la logistique, les achats, les consultants, etc., en veillant à ce que la gestion des informations pertinentes soit conforme aux critères de conformité du SCI et des donateurs, en collaboration avec le spécialiste des bourses et des contrats, si nécessaire.
• Soutenir la gestion et le suivi continus des contrats tout au long du cycle du projet/contrat, en s’assurant que les systèmes d’information de gestion des adjudications et des transactions sont à jour et que les contrats d’adjudication et de transaction sont conformes aux critères de conformité des donateurs et prêts à être audités.
• Représenter la HLA et Save the Children dans les forums publics et les groupes de travail externes de haut niveau afin de contribuer à la réflexion sur les domaines stratégiques et d’influencer l’orientation du développement professionnel pour des domaines techniques spécifiques et les secteurs humanitaires dans leur ensemble.
• Soutenir les collègues de Research, Evidence et MEAL dans l’identification de domaines d’apprentissage spécifiques liés aux solutions d’apprentissage mises en œuvre par cette fonction.
• Soutenir/conseiller d’autres secteurs de l’équipe si nécessaire, en fonction des compétences/intérêts spécifiques du titulaire du poste, ce qui peut inclure (sans s’y limiter) les déploiements, la gestion de la matrice, l’expertise linguistique, etc.
• Contribuer à soutenir des méthodes de travail solides au sein de la nouvelle équipe, et assumer la responsabilité individuelle de la mise en place d’une culture d’équipe inclusive et favorable.
• Le spécialiste de l’apprentissage professionnel doit s’acquitter de ses responsabilités d’une manière qui reflète :
• L’engagement de Save the Children à protéger les enfants conformément à la politique de protection de l’enfance,
• Un engagement envers la vision, la mission, les valeurs et l’approche de Save the Children,
• Un engagement envers la diversité et l’inclusion et la promotion de l’égalité des chances dans tous les aspects de notre travail,
• Un engagement à la gestion efficace des risques, en opérant dans le cadre du code de conduite, des politiques, des procédures et des contrôles de l’organisation caritative et en assumant les responsabilités de gestion des risques et d’assurance de la fonction, telles que définies dans la politique et les procédures relatives aux risques.

QUALIFICATIONS

• Expérience dans la planification d’événements, de l’administration, du soutien logistique et de la communication.
• Expérience dans la mise en place et de la gestion de processus administratifs, par exemple de systèmes de classement.
• Expérience dans l’organisation de la logistique d’événements de formation ou de conférences
• Compétences en matière de budgétisation financière
• Compétences informatiques et connaissances en informatique
• Maîtrise du français écrit et parlé ainsi que de l’anglais est indispensable.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Compétences essentielles :

• • Qualification technique et/ou expérience significative dans l’un des secteurs techniques prioritaires de Save the Children et HLA – idéalement l’éducation en situation d’urgence (ESU).
    • Capacité à construire et à travailler au sein d’une équipe performante et à travailler efficacement entre les différentes fonctions pour garantir une efficacité et un impact maximum, y compris les éléments d’assurance qualité.
    • Expérience significative dans la conception, le développement et la mise en œuvre de programmes d’apprentissage mixte centrés sur l’utilisateur, de haute qualité et à fort impact, afin de répondre aux besoins identifiés, notamment par le biais d’une analyse des besoins d’apprentissage
    • Forte expertise dans l’élaboration de programmes d’apprentissage et l’application de la théorie de l’apprentissage des adultes.
    • Forte expérience dans la gestion de projets et de programmes
    • Expérience en gestion financière, notamment de la préparation, du suivi et de l’établissement de rapports budgétaires, ainsi que de la gestion des subventions/récompenses.
    • Expérience du terrain dans le domaine humanitaire et/ou forte connaissance du secteur humanitaire, de son architecture et de son évolution (ceci sera testé).
    • Volonté de se déployer – parfois dans des délais très courts – dans des endroits éloignés et peu sûrs.
    • Un esprit analytique et stratégique instinctif
    • Capacité à opérer efficacement dans des situations très complexes
    • Un facilitateur de premier ordre – collaboratif et ouvert aux réseaux.
    • Expérience préalable de travail dans le secteur de l’aide.
    • Passion et énergie pour travailler à la transformation de la réponse humanitaire au niveau mondial.
    • Grande efficacité en matière d’influence, de négociation et de lobbying.
    • Solides compétences en matière de représentation et de communication, capables d’exprimer une vision, une stratégie ou une idée de manière claire et concise.
    • Collaboration instinctive
    • Positif indéniablement, avec un haut niveau de résilience personnelle et de motivation pour diriger et gérer une équipe.
    • Capacité à établir des relations et des réseaux efficaces fondés sur la confiance.
    • Compétences linguistiques – maîtrise du français et de l’anglais à un haut niveau de compétence

Souhaitable

• • Connaissance de l’intégration de la diversité et de l’inclusion et des approches intersectionnelles de l’égalité des sexes dans le travail de renforcement des capacités.
    • Qualification technique et/ou expérience dans un secteur technique humanitaire, tel que la santé publique, la protection de l’enfance, l’éducation, l’assistance en espèces et en bons d’achat ou tout autre domaine prioritaire de Save the Children.
    • Expérience dans la conception et la direction de scénarios d’apprentissage et de simulations immersives.
    • Expérience en matière de coaching et de mentorat/formation de formateurs/développement organisationnel.

Les femmes et les candidats nationaux sont vivement encouragés à postuler.