Chargé de mission au Centre Mondial de Référence des Premiers Secours At Croix-Rouge Française

Au sein du CMRPS, le chargé de mission gèrera plusieurs dossiers et sera responsable de la bonne exécution des projets premiers secours, de la planification à la mise en œuvre opérationnelle, jusqu’à l’évaluation pour la région Amérique Caraïbe. Ses interlocuteurs principaux seront les responsables premiers secours nationaux des pays de la région Amérique, les responsables de projets santé de la FICR et du CICR, et les prestataires, consultants, collaborateurs externes.

Les activités sont menées de concert avec le CMRPS basé au campus CRf à Montrouge et les équipes sur place.

Le chargé de mission aura en charge l’ouverture et la coordination du bureau CMRPS basé en Guadeloupe pour la région Amérique – Caraïbe avec comme objectifs :
– Participation à la création et gestion du bureau Amérique Caraïbe du CMRPS
– Recueil, suivi et études de faisabilité des demandes de soutien techniques des Sociétés nationales
– Collaboration avec le bureau régional et clusters FICR pour l’élaboration et le suivi de plans d’action-projets permettant le renforcement des capacités des Sociétés Nationales.
– Missions d’évaluation des besoins et mise en œuvre d’ateliers techniques (déplacements, communications régulières aux membres de la zone : formations et mise à jour des connaissances des formateurs, ateliers)
– Participation aux réunions et échanges avec les partenaires internes et externes
– Elaboration d’un plan d’action régional 2023 – 2024 en collaboration avec le bureau FICR
– Gestion des demandes d’AIPS (Attestation Internationale des Premiers Secours)
– Soutien des Sociétés nationales à la mise en œuvre de la Vision 2030 des premiers secours
– Participation à l’organisation des réunions régionales
– Participation à l’organisation des événements du CMRPS
– Participation aux tâches administratives du CMRPS
– Soutenir les Sociétés nationales dans leurs démarches de mise en place de projets de recherche et d’évaluation
– Inscrire les Sociétés nationales dans la mise en œuvre de la Vision 2030 des premiers secours
– Coordonner l’organisation d’événements régionaux en Premiers Secours

Gestion de la partie premiers secours du projet READY 360/3 Océans

– Etudier les projets déjà mis en œuvre sur la région et les bonnes pratiques afin d’élaborer un état des lieux sur les premiers secours
– Organiser des sessions d’échange & de travail avec chaque Société nationale concernée pour élaborer des feuilles de route sur la conduite des activités en premiers secours du projet
– Organiser un atelier de démarrage virtuel de lancement des activités en premiers secours du projet

Développer l’offre de formation des Sociétés nationales caribéennes

– Elaborer un état des lieux incluant une analyse SWOT
– Créer et assurer le suivi d’une équipe pédagogique sur la région concernant la formations aux premiers secours
– Accompagner l’élaboration d’un manuel des premiers secours de base adapté aux Caraïbes et ses modules complémentaires
– Appuyer l’organisation de formations maître formateurs, formateurs de formateurs et de formateurs
– Développer des outils adaptés
– Organiser une réunion régionale premiers secours Amérique/Caraïbes pour présenter les résultats du projet

Accompagner les Sociétés nationales caribéennes

– Appuyer la constitution de la pyramide de formation
– Coordonner l’achat & la livraison de kits de formation en premiers secours pour les Sociétés nationales concernées
– Assurer un suivi du plan d’action élaboré pour chaque Société nationale de la région Caraïbe
– Soutenir les Sociétés nationales dans le développement des premiers secours commerciaux et l’obtention de nouveaux partenaires
– Accompagner les Sociétés nationales pour l’obtention de l’Attestation Internationale des Premiers Secours

Influer sur le cadre législatif

– Contribuer à la conduite d’une étude de cas sur les premiers secours en collaboration avec la IFRC
– Identifier les interlocuteurs clés
– Elaborer des outils de plaidoyers & leur diffusion sur différents supports adaptés aux publics cibles

Gérer la composante Premiers Secours du projet

– Contribuer à l’alimentation du plan de suivi du plan de suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage du projet pour les activités premiers secours en lien avec la responsable programmes régional de la PIRAC
– Développer au besoin des outils de suivi et mettre à jour régulièrement les outils de suivi du projet
– Assurer la planification budgétaire des dépenses du volet premiers secours du projet en lien avec le service admin/fin de la PIRAC & la responsable programmes régional de la PIRAC
– Piloter les achats & contractualisation liés aux activités premiers secours en lien avec le service logistique de la PIRAC
– En collaboration avec le service logistique & la responsable programmes Régional de la PIRAC , mettre à jour le tableau de passation de marché du projet ainsi que le chronogramme d’achat pour les activités premiers secours
– Participer à l’élaboration des rapports intermédiaires et final du projet à destination des bailleurs en lien avec la responsable programmes régional de la PIRAC
– S’assurer que l’ensemble des activités mises en œuvre soit conforme aux engagements pris vis-à- vis des bailleurs et des Sociétés nationales
– Planifier et préparer les messages de communication externe sur les activités premiers secours à publier sur les réseaux sociaux et les sites internet de la PIRAC & du CMRPS & contribuer à la rédaction de la newsletter du projet & alimenter les indicateurs de de suivi de communication du projet en lien avec la Chargée de communication de la PIRAC
– Capitaliser sur la conduite des activités premiers secours et des outils mis en place via la réalisation des rapports d’activités
– Participer aux réunions techniques de suivi des activités premiers secours avec les partenaires opérationnels & aux réunions de coordination opérationnelle et technique de la PIRAC

Encadrer un collaborateur

– Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités du collaborateur
– Participer au bien-être au travail de son collaborateur et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
– Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
– Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de son collaborateur, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre
– Produire un rapport de fin mission et assurer la production de ceux de son collaborateur