Program Officer / Oficial de programas At American Bar Association

ABA ROLI Program Officer – Guatemala

For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Project Background

The “Inclusive Approaches to Gender-Based Violence (GBV) in Northern Central America” Program will work to promote gender equality and address gender-based, including sexual and domestic violence in Guatemala, El Salvador, and Honduras. This program works toward ensuring that women and girls from marginalized communities in El Salvador, Guatemala, and Honduras are knowledgeable about their rights, networks and capacity of local CSOs that represent and support vulnerable women can advocate together, and marginalized women from all communities are engaged in accessing justice and do so. This program has not yet received funding. The overall goals of this program are that local organizations build their network and ability to respond to GBV to ensure that women and girls in all their diversity are safe from violence, which will enable them to advocate and organize on their own behalf.

Job Summary

The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division is seeking a full-time Program Officer to support the team in implementing rule of law programs across Guatemala. The Program Officer will primarily provide administrative and programmatic support including, but not limited to, supporting the development of work plans, assisting in the implementation of program activities, copy editing reports, and processing expenses. The role involves substantial technical and administrative responsibilities and mastering complex regulatory requirements quickly while effectively communicating with member leaders and staff. This position will report to the Program Coordinator and will be based in Guatemala. Applicants must include salary requirements with application to be considered.

Principal Duties

• Supports the planning and organizing of activities related to implementing and executing Program components;
• Supports the collection of information for knowledge management, linkages and exchange of lessons learned and best practices across program activities and project teams;
• Assists with the development of work plans and timelines for implementing program activities and complying with reporting requirements;
• Works with the program team to follow work plans, including organizing program activities, as well as supporting program monitoring and evaluation
• Coordinates with the monitoring and evaluation team to systematize and organize information and results of workshops, including verifying workshop quality, and generating reports on activities, as requested;
• Maintains updated program information workflow to facilitate timely completion of analyses and reports;
• Prepares monthly and quarterly program reports according to donor specifications;
• Assists with drafting public-facing reports and publications to highlight the program;
• Supports the program team in its collaboration with local partners and local to ensure the program and its operations are compliant with local laws, ABA policies, and donor laws and regulations;
• Supports the coordination and communication with internal and external stakeholders;
• Regularly coordinates with headquarters staff in Washington, D.C.;
• Provides logistical and administrative support to the program;
• Other related duties as assigned.

Principal Qualifications

• Master’s degree or Juris Doctorate from an accredited college or university.
• At least 3-5 years of work experience with a not-for-profit, association, and/or institutional strengthening of justice sector institutions.
• Fluent in Spanish and advanced level of English (writing, reading and conversation).
• Creative and proactive self-starter with strong interpersonal skills.
• Ability to work well under pressure and as part of a team.
• Willing to travel within the country and abroad, as needed.
• Strong commitment to rule of law principles.

Preferred Qualifications & Interests:

• Fluency in English.
• Previous experience in implementation of development projects.
• Experience adhering to and preparing work plans, supporting work plan activities, budgets, processing contracts and expense reports, or similar work.
• Demonstrated ability to undertake administrative and logistical tasks, follow procedures, and adhere to regulatory requirements.
• Familiarity with USG (United States Government) rules and regulations.

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Oficial de Programas – Guatemala

Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Asociación (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.

Antecedentes del proyecto

El Programa “Enfoques Inclusivos a la Violencia de Género (VBG) en el Norte de Centroamérica” trabajará para promover la igualdad de género y abordar la violencia de género, incluyendo la violencia sexual y doméstica en Guatemala, El Salvador y Honduras. Este programa trabaja para asegurar que las mujeres y niñas de comunidades marginadas en El Salvador, Guatemala y Honduras conozcan sus derechos, las redes y la capacidad de las OSC locales que representan y apoyan a las mujeres vulnerables puedan abogar juntas, y las mujeres marginadas de todas las comunidades se comprometan a acceder a la justicia y lo hagan. Este programa aún no ha recibido financiación. Los objetivos generales de este programa son que las organizaciones locales construyan su red y su capacidad de respuesta a la violencia de género para garantizar que las mujeres y las niñas en toda su diversidad estén a salvo de la violencia, lo que les permitirá abogar y organizarse en su propio nombre.

Resumen del puesto

La División de América Latina y el Caribe de ABA ROLI está buscando un oficial de programas a tiempo completo para apoyar al equipo en la implementación de programas de estado de derecho en Guatemala. El oficial de programas proveerá soporte administrativo y programático, incluyendo, pero no limitando, apoyar la elaboración de planes de trabajo, asistir en la implementación de las actividades programas, copiar y editar reportes y procesar pagos. Esta posición es para una persona con deseos de crecer y desarrollarse dentro de una organización comprometida al crecimiento de las leyes. Esta posición posee responsabilidades técnicas y administrativas, manejando requerimientos complejos, a la vez comunicando a todo el staff y miembros involucrados.

Esta posición reportará al Coordinador de Programa y tendrá base en Guatemala.

Los aplicantes deben incluir expectativa salarial.

Funciones principales

• Apoya la planificación y organización de las actividades relacionadas con la implementación y ejecución de los componentes del Programa;
• Apoya la recopilación de información para la gestión del conocimiento, los vínculos y el intercambio de lecciones aprendidas y mejores prácticas entre las actividades del programa y los equipos de proyecto;
• Ayuda a elaborar planes de trabajo y calendarios para la ejecución de las actividades del programa y el cumplimiento de los requisitos de información;
• Trabaja con el equipo del programa para seguir los planes de trabajo, incluyendo la organización de las actividades del programa, así como el apoyo al seguimiento y la evaluación del programa
• Coordina con el equipo de seguimiento y evaluación la sistematización y organización de la información y los resultados de los talleres, incluida la verificación de la calidad de los mismos, y la elaboración de informes sobre las actividades, según se solicite;
• Mantiene actualizado el flujo de trabajo de la información del programa para facilitar la finalización oportuna de los análisis e informes;
• Prepara los informes mensuales y trimestrales del programa de acuerdo con las especificaciones de los donantes;
• Ayuda a redactar informes y publicaciones de cara al público para destacar el programa;
• Apoya al equipo del programa en su colaboración con los socios locales y locales para garantizar que el programa y las operaciones cumplan con las leyes locales, las políticas de ABA y las leyes y reglamentos de los donantes;
• Apoya la coordinación y la comunicación con las partes interesadas internas y externas;
• Se coordina regularmente con el personal de la sede en Washington, D.C;
• Proporciona apoyo logístico y administrativo al programa;
• Garantiza la copia de seguridad de la información, tanto física como digital, de todas las actividades relacionadas con las formaciones del Programa;
• Otras funciones conexas que se le asignen.

Requisitos principales

• Máster o Doctorado en Derecho por una universidad acreditada.
• Al menos 3-5 años de experiencia de trabajo con una organización sin ánimo de lucro, asociación y/o ONG en el fortalecimiento institucional de las instituciones del sector de la justicia.
• Dominio del español y nivel avanzado de inglés (escritura, lectura y conversación).
• Creativo y proactivo, con fuertes habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar bien bajo presión y en equipo.
• Dispuesto a viajar dentro del país y al extranjero, según sea necesario.
• Fuerte compromiso con los principios del Estado de Derecho.

Cualificaciones e intereses preferidos:

• Dominio del inglés.
• Experiencia previa en la ejecución de proyectos de desarrollo.
• Experiencia en el cumplimiento y preparación de planes de trabajo, apoyo a las actividades del plan de trabajo, presupuestos, tramitación de contratos e informes de gastos, o trabajos similares.
• Capacidad demostrada para llevar a cabo tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir con los requisitos normativos.
• Familiaridad con las normas y reglamentos del Gobierno de los Estados Unidos.