COORDONNATEUR.RICE LOGISTIQUE HAÏTI At Médecins du Monde

NOTRE ORGANISATION

Présent au Canada et dans 73 pays, Médecins du Monde est un mouvement international de volontaires travaillant au niveau national et international. Depuis 25 ans, Médecins du monde Canada donne aux personnes et aux communautés exclues la capacité d’agir pour exiger le respect de leur droit à la santé, tout en luttant pour un accès universel aux soins au moyen de programmes médicaux innovants et de plaidoyers fondés sur des faits.

NOTRE DÉFI

Présent en Haïti depuis 1996, Médecins du Monde travaille en partenariat avec les acteurs nationaux et locaux et parvient à établir un pont entre les communautés et les institutions sanitaires pour renforcer l’accès aux soins. Cette implication permet d’appuyer le système de santé dans la prise en charge des femmes enceintes et des enfants malnutris, dans la prise en charge des problèmes liés à la santé sexuelle et reproductive des femmes et dans l’amélioration de la santé mentale.

Sous la responsabilité du chef de mission, le ou la coordonateur.rice logistique supervisera directement les logisticien.ne.s des bases et tout le personnel du département logistique. Le ou la titulaire du poste sera chargé.e d’appuyer, de diriger et de coordonner les aspects logistiques de la mission de MdM Canada en Haïti tout en garantissant le respect des procédures logistiques. Cette personne sera également responsable du déploiement sur le terrain d’un logiciel de suivi de l’approvisionnement et de la formation de l’équipe. Le ou la coordonateur.rice logistique fera partie de l’équipe de coordination et travaillera en collaboration avec l’ensemble du personnel de MdM Canada.

Opérations

· Supervise le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion des entrepôts, du parc de véhicules, du parc informatique et du groupe électrogène

· Développe, met à jour, standardise et veille à l’application des procédures logistiques incluant des procédures spécifiques aux projets d’urgence

· Appui la fermeture des projets en assurer les respects des exigences des bailleurs de fonds

· Facilite la livraison des intrants médicaux et/ou autres biens achetés à Port-au-Prince pour les autres zones de projets

· Identifie et déploie un logiciel de suivi de l’approvisionnement

· Forme les équipes sur l’utilisation du logiciel d’approvisionnement

· Développe des outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veille à leur mise en application

· Supervise la production des rapports de distributions pour les partenaires et les bailleurs de fonds

· Met à jour et vérifie les rapports hebdomadaires d’inventaire

· Initie et supporte les opérations de réponse aux catastrophes et diffuse le manuel de procédures de réponse aux urgences de MdM Canada

· Gère le dédouanement des envois cargo de MdM Canada en Haïti

· S’assure que tous les documents (achats, inventaires, certificats de donation, exemptions de taxes, etc.) soient ordonnés et conformes

· Définit les besoins en équipement et en maintenance des résidences et des bureaux de MdM Canada en Haïti

· Développe un plan d’approvisionnement annuel au niveau pays et s’assure de son respect

· Assure la bonne gestion des contrats cadre et les relations avec les différents fournisseurs

Coordination et gestion d’équipe

· Coordonne et supervise le travail de l’équipe de logisticien.ne.s, de chauffeur.euse.s et de travailleur.euse.s journalier.ère.s en appui aux opérations de réception et/ou expédition du département

· Forme le personnel du département logistique à l’utilisation de différents outils, notamment les logiciels d’approvisionnement et la bonne gestion du parc automobile

· Représente son département aux réunions de coordination internes et externes

NOTRE OFFRE

· Poste expatrié non accompagné basé à Port-au-Prince en Haïti

· Contrat de 1 an

· Politique de R&R en place dans le pays

· Logement individuel

· Assurances (frais médicaux, rapatriement et prévoyance)

· Déplacement fréquent dans les différentes bases de MdM en Haïti

NOTRE ORGANISATION

Présent au Canada et dans 73 pays, Médecins du Monde est un mouvement international de volontaires travaillant au niveau national et international. Depuis 25 ans, Médecins du monde Canada donne aux personnes et aux communautés exclues la capacité d’agir pour exiger le respect de leur droit à la santé, tout en luttant pour un accès universel aux soins au moyen de programmes médicaux innovants et de plaidoyers fondés sur des faits.

NOTRE DÉFI

Présent en Haïti depuis 1996, Médecins du Monde travaille en partenariat avec les acteurs nationaux et locaux et parvient à établir un pont entre les communautés et les institutions sanitaires pour renforcer l’accès aux soins. Cette implication permet d’appuyer le système de santé dans la prise en charge des femmes enceintes et des enfants malnutris, dans la prise en charge des problèmes liés à la santé sexuelle et reproductive des femmes et dans l’amélioration de la santé mentale.

Sous la responsabilité du chef de mission, le ou la coordonateur.rice logistique supervisera directement les logisticien.ne.s des bases et tout le personnel du département logistique. Le ou la titulaire du poste sera chargé.e d’appuyer, de diriger et de coordonner les aspects logistiques de la mission de MdM Canada en Haïti tout en garantissant le respect des procédures logistiques. Cette personne sera également responsable du déploiement sur le terrain d’un logiciel de suivi de l’approvisionnement et de la formation de l’équipe. Le ou la coordonateur.rice logistique fera partie de l’équipe de coordination et travaillera en collaboration avec l’ensemble du personnel de MdM Canada.

Opérations

· Supervise le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion des entrepôts, du parc de véhicules, du parc informatique et du groupe électrogène

· Développe, met à jour, standardise et veille à l’application des procédures logistiques incluant des procédures spécifiques aux projets d’urgence

· Appui la fermeture des projets en assurer les respects des exigences des bailleurs de fonds

· Facilite la livraison des intrants médicaux et/ou autres biens achetés à Port-au-Prince pour les autres zones de projets

· Identifie et déploie un logiciel de suivi de l’approvisionnement

· Forme les équipes sur l’utilisation du logiciel d’approvisionnement

· Développe des outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veille à leur mise en application

· Supervise la production des rapports de distributions pour les partenaires et les bailleurs de fonds

· Met à jour et vérifie les rapports hebdomadaires d’inventaire

· Initie et supporte les opérations de réponse aux catastrophes et diffuse le manuel de procédures de réponse aux urgences de MdM Canada

· Gère le dédouanement des envois cargo de MdM Canada en Haïti

· S’assure que tous les documents (achats, inventaires, certificats de donation, exemptions de taxes, etc.) soient ordonnés et conformes

· Définit les besoins en équipement et en maintenance des résidences et des bureaux de MdM Canada en Haïti

· Développe un plan d’approvisionnement annuel au niveau pays et s’assure de son respect

· Assure la bonne gestion des contrats cadre et les relations avec les différents fournisseurs

Coordination et gestion d’équipe

· Coordonne et supervise le travail de l’équipe de logisticien.ne.s, de chauffeur.euse.s et de travailleur.euse.s journalier.ère.s en appui aux opérations de réception et/ou expédition du département

· Forme le personnel du département logistique à l’utilisation de différents outils, notamment les logiciels d’approvisionnement et la bonne gestion du parc automobile

· Représente son département aux réunions de coordination internes et externes

NOTRE OFFRE

· Poste expatrié non accompagné basé à Port-au-Prince en Haïti

· Contrat de 1 an

· Politique de R&R en place dans le pays

· Logement individuel

· Assurances (frais médicaux, rapatriement et prévoyance)

· Déplacement fréquent dans les différentes bases de MdM en Haïti