El Auxiliar Administrativo y Compras es el encargado de apoyar las actividades de abastecimiento y logística de ZOA Colombia, garantizando el cumplimiento que tiene la organización en la sede administrativa Riohacha.
Principales funciones y responsabilidades
Logística
- Ayudar con el mantenimiento del inventario de existencias y activos de ZOA
- Seguimiento de los movimientos de activos entre proyectos ZOA en las diferentes oficinas
- Ayudar a MoO (Gerente de Operaciones) y PGM (Gerente de Programas) en la gestión de flotas de vehículos, incluida la planificación de vehículos cuando se solicite
- Ayudar con el almacenamiento de los materiales adquiridos por ZOA de acuerdo a los procedimientos establecidos
- Ayudar con la realización de inventarios y llevar el control detallado del inventario general de ZOA
- Ayudar con el proceso de registro, control, seguimiento y verificación de elementos asignados al personal de programa
Compras
- Cumplimiento de la política de compra de ZOA Colombia y Netherlands.
- Cumplimiento de la política de compra de los donantes
- Comprensión completa de las políticas y formatos de adquisición
- Ayudar con la preparación de la documentación requerida de procesos de compras hasta finalizar el proceso de acuerdo con la política de compras
- Rastrear la entrega efectiva de las requisiciones a satisfacción de lo solicitado
- Hacer cumplir el uso apropiado de los topes de adquisiciones y los procedimientos de aprobación
- Solicitar, clasificar y analizar cotizaciones y ofertas del mercado para socializarlas con las diferentes áreas según la necesidad de acuerdo con las políticas y formatos
- Ayudar en la preparación y tomar firmas de contratos, órdenes de trabajo, otrosí, etc.
- Interactuar con contratistas, en coordinación con la supervisión de los contratos y Logística
- Coordinar la entrega, el almacenamiento y la transferencia de los artículos a los sitios de terreno
- Coordinar con el Departamento de Finanzas para garantizar que los pagos a los proveedores se realicen a tiempo y sin ninguna tensión innecesaria en los sistemas financieros
- Alimentar la lista maestra de compras y proveedores
- Ayudar con el control de inventario físico y electrónico
- Seguimiento a proveedores
- Ayudar con la evaluación de proveedores
Administración y finanzas
- Apoyar los procesos administrativos no relacionados con las compras en las oficinas centrales de Riohacha u oficinas de campo según lo solicitado por el Gerente de Operaciones
- Apoyar los procesos financieros según lo solicitado por el Gerente de Operaciones
- Apoyar con el archivo digital y de ZOA manager
- Participar de las actividades de SGSST
Salario
Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $1.450.680. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.
How to apply
Para aplicar a esta vacante envíe los siguientes documentos a hr.zoa.ong@gmail.com antes del 22 de marzo de 2023:
- Hoja de vida (máx. 3 páginas)
- Carta de interés (máx. 1 página)
Gracias por su interés en el trabajo con ZOA.
Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase
Los lineamiento de la hoja de vida a enviar para aplicar a este cargo lo puede consultar en el siguiente enlace Lineamiento de hoja de vida.