Coordinateur·rice Achat Régional Afrique de l’Ouest et Haiti (H/F) At Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section Française (OCP) est présente dans une trentaine de pays. Dans le cadre de nos activités nous recherchons un:

Coordinateur·rice Achat Régional Afrique de l’Ouest et Haiti.

Mission

Mission

A proximité du centre des opérations, vous développez des achats stratégiques dans la région visant à mettre à disposition des sources d’approvisionnement efficaces et exploitables (pour les biens et services) pour une réponse à moyen et long terme et à optimiser l’efficacité du processus d’approvisionnement et l’utilisation des ressources financières, tout en respectant les protocoles, normes et procédures MSF et en vous alignant sur les stratégies locales en matière d’achats développées au niveau des missions.

Vous développez et maintenez une veille des marchés et des réglementations dans la région pour faciliter le travail des missions, vous leur proposez du coaching, des formations achats et leur apportez une expertise sur les processus achats, les bonnes pratiques et animez une communauté achats régionale.

Périmètre

Vous êtes basé à Dakar (Sénégal) et avez pour mandat de soutenir les opérations aux missions OCP de la région : Libéria, Lybie, Mali, Niger, Nigéria, Burkina Faso, Tchad, Haiti (budget achats locaux en 2021 : 16 millions d’euros).

Vous n’êtes pas responsable des achats locaux et ne remplacez pas les équipes locales (Supply Chain Manager, Coordinateur Supply)

Votre poste couvre à la fois les besoins en biens et services.

Responsabilités principales:

Au sein du service Achats et sous le management du Responsable du service Achats, basé à Paris:

Au niveau régional, vous :

Développez et assurez la pérennité des connaissances liées au marchés locaux et régionaux, des contrats commerciaux et douaniers régionaux, des politiques, régulations et législations commerciales locales et régionales, ainsi que des contextes d’opération de MSF et des besoins de la région,
Entretenez un réseau régional interne et externe (fournisseurs, infrastructures, initiatives économiques régionales, 3PL, ONGs, etc.), développez une vision achat régionale stratégique en adéquation avec les stratégies des opérations afin de participer à la définition de la chaîne d’approvisionnement régionale et locale, ainsi qu’avec les stratégies achats de MSF Strategic Procurement Program (MSPP), des centres opérationnels (OCs) et des centrales d’achats, ainsi qu’une stratégie achat liée aux services non couverts par le supply et/ou proposez des solutions pour apporter un support aux personnes en charge de ces achats au niveau local et régional,
Mettez en place les éventuelles synergies achats entre les opérations et/ou les missions des autres OCs,
Participez au développement d’une communauté de bonnes pratiques achats dans la région, y compris avec les représentants d’autres sections (sur une base de volontariat).

Vous pouvez être mobilisés pour d’éventuelles urgences dans la région géographique où vous vous trouvez.

Au niveau des missions, vous apportez:

Une expertise achats aux terrains afin de développer leur stratégie achat locale, un accompagnement et des formations au personnel de terrain dans le domaine des achats (fondamentaux, processus, négociation, etc…)
A la demande de la coordination, vous pouvez apporter un soutien direct aux projets sur des achats spécifiques à forts enjeux, participer au recrutement ou à l’évaluation du niveau technique des équipes travaillant en lien avec les achats, et contribuer à la conception de programmes de formation personnalisés ou spécifiques en lien avec les achats.

Au niveau de l’Unité Régionale de Support aux opérations Afrique de l’Ouest, vous:

Participez activement à la vie de la plateforme
Vérifier la cohérence entre les stratégies et supports apportés par la plateforme et ceux du service achats

Vous collaborez étroitement avec les responsables Supply (Coordinateur Logistique ou Coordinateur Supply Chain), des pays de la région, avec les Référents Techniques Régionaux et avec le réseau des acheteurs et des départements Supply du mouvement MSF.

Compétences professionnelles

Education et expérience

3 ans d’expérience dans les achats à l’international, y compris l’analyse de données, le sourcing, les négociations et contrats complexes
2 ans mini en missions terrains en coordination achats, logistique ou supply, idéalement à dimension intersection, avec MSF (LogCo, SupplyCo, Procurement Manager intersections, Procurement Manager) ou d’autres ONGs
Une expérience sur un poste transversal, dans un environnement multiculturel et à distance est nécessaire
Licence et/ou Master en achats, approvisionnement, (idéalement) ou équivalent

Compétences

Achats: définition de stratégie / gestion des risques / relation fournisseur / négociations / contrats d’achats / analyse financière.
Informatique: maîtrise du pack office et d’ERP. Une bonne / très bonne maîtrise d’Excel est nécessaire
Compétences en matière de formation, coaching et méthodologie
Bonne connaissance de base des processus de la Supply Chain et de la gestion financière et budgétaire

Langues: Français et Anglais courant (B2 minimum).

Qualités requises

Capacité à travailler transversalement, dans un environnement multiculturel et à distance nécessaire.

Esprit d’analyse, sens de l’organisation et autonomie sont nécessaires.

L’orientation vers les résultats et le service client sont nécessaires.

Diplomatie avérée, capacité à développer un réseau professionnel et capacité d’écoute sont exigées.

L’engagement envers les valeurs de MSF est obligatoire.

Spécificités du poste

Statut & Rémunération:

Contrat temps plein de 1 an.

Rémunération selon grille MSF et expérience professionnelle acquise.

Localisation: Dakar, Sénégal, avec des déplacements réguliers (+/- 50%) sur le terrain en Afrique de l’Ouest, Haiti et au siège en France.