Gestionnaire de projets internationaux At Médecins du Monde

OBJECTIFS DU POSTE

La personne titulaire du poste s’assure de la mise en œuvre et du développement des projets internationaux de Médecins du Monde (MdM) Canada sous sa responsabilité. Il/Elle assure la gestion des projets y compris la relation avec le bailleur de fond, la préparation et la rédaction des documents de projets, l’appui et l’encadrement technique des équipes terrain et le suivi des projets et des budgets associés en collaboration avec la personne analyste financière des projets internationaux et la personne conseillère en égalité de genre. Il/Elle pilote le développement de nouveaux projets et effectue des missions terrains pour le suivi ou la prospection de projets et le renforcement de capacités des équipes locales. Il/Elle participe aussi à l’ensemble des activités de la Direction des Opérations Internationales (DOI) incluant un appui aux membres de l’équipe au siège qui nécessiteraient ses connaissances et compétences en lien avec son mandat (ex. Communication et Plaidoyer), le suivi financier et administratif des programmes et de partenariats et l’élaboration de cadres, lignes directrices et autres documents techniques.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE

Le poste est sous l’autorité de la DOI basé au siège de MdM Canada. Il/Elle est également en étroite relation avec la personne analyste financière des projets internationaux et la personne conseillère en égalité de genre à Montréal. Il/Elle travaille également en collaboration avec les responsables des autres chapitres MdM et est en appui aux équipes de projets sur le terrain.

ACTIVITÉS DU POSTE

Réalisation

Gestion de projets

• Met en place et maintient un système de suivi de projets efficace pour veiller à l’exécution des projets
• Offre un soutien et un encadrement techniques aux équipes responsables des projets sur le terrain
• Assure la coordination et la rédaction finale des documents des projets sous sa responsabilité (plans de mise en œuvre, plans de travail annuels, notes de reprofilage, et rapports)
• Assure un lien avec les responsables des autres chapitres de MdM, et au besoin avec les équipes terrain de celles-ci pour assurer une compréhension commune des obligations bailleurs et des stratégies de mise en œuvre.
• Crée et tient à jour les dossiers des projets sous sa responsabilité
• Effectue des missions de suivis et d’évaluation ainsi qu’un appui technique au besoin

Développement de projets

• Pilote la rédaction de propositions de projets pour MdM Canada, avec le Réseau MdM ou en partenariat avec d’autres ONG

Développement de la DOI

• Maintien et enrichit les connaissances et la compréhension des nouvelles approches de développement et des normes de gestion de projet.
• Pilote l’élaboration et le développement de documents cadre, de documents d’apprentissage et de développement, et de procédures opérationnelles standards
• Développe ses connaissances techniques en lien avec son mandat et sert de ressources pour ces connaissances

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement

Gestion de projets

• Maintien des relations étroites avec les bailleurs de fonds et veille à une analyse et un suivi diligent des rapports aux bailleurs
• Développe des liens et des relations de travail avec les responsables du réseau MdM et autres partenaires dans le cadre de son mandat

Développement de la DOI

• Maintien des liens réguliers avec les agents du gouvernement canadien, les ONG et les bailleurs potentiels dans la perspective d’être informé sur les politiques, les stratégies et les possibilités de financement
• Participe aux rencontres d’échange et partenariat prévues par les bailleurs ou autres tables ou plateformes en lien avec son mandat
• Représente la DOI auprès du réseau CanWaCH

Coordination et gestion d’équipe (employés et bénévoles)

Gestion de projets

• Appui les responsables des projets sur le terrain
• Sert de point focal à l’équipe du siège pour les projets sous sa responsabilité

Développement de la DOI

• Participe à la planification stratégique de la DOI
• Participe aux réunions régulières de la DOI
• Supervise les stagiaires et/ou bénévoles sous sa responsabilité

Gestion financière, gestion des achats et de l’inventaire

Gestion de projets

• En collaboration avec la personne analyste financière, effectue le suivi et l’analyse des budgets associés aux projets

Développement de projets

• En collaboration avec la personne analyste financière, participe à l’élaboration des budgets des propositions de projets

CONDITIONS DU POSTE

• Rémunération compétitive selon la grille salariale de MdM Canada
• Travail à partir du bureau du Siège de MdM Canada à Montréal
• Programme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective – régime de retraite)
• 35h/semaine
• Poste permanent
• Durée indéterminée
• Possibilité de voyager

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications :

• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, santé publique, développement international, sciences sociales ou toute autre formation connexe
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de programmes sur le terrain ou en coopération internationale
• Expérience sur le terrain ou dans un programme de coopération volontaire exigée
• Autorisation de travailler au Canada

Savoirs :

• Bonne connaissance des bailleurs au Canada et à l’international
• Maîtrise de la gestion axée sur les résultats
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire
• Connaissance des acteurs de la coopérations internationales et de l’action humanitaire

Savoir-faire :

• Maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams, Sharepoint)
• Maitrise de la langue française et anglaise (parlée et écrite) ; espagnol, un atout
• Excellente capacité de développer des outils de gestion et d’évaluation de projet
• Capacité de développer des propositions de projets axés sur les résultats
• Savoir rédiger des termes de référence et des rapports de mission
• Savoir piloter et/ou accompagner des évaluations de projets

SAVOIR-ÊTRE :

• Excellent sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités
• Méthodique, autonome et capacité de prise d’initiatives
• Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement
• Excellente gestion des priorités, et capacité à travailler sous pression
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Leadership, bon pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication
• Aptitude à l’écoute et bon jugement
• Engagement, dynamisme et curiosité

Diplomatie, calme, patience et sens de l’humour