TITULO DEL PUESTO: Asistente Financiero (a)
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Financiera
UBICACION: Tumaco, Nariño.
GRADO: 5 – Asistente
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de
Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
PROPOSITO DEL ROL:
Gestionar los procesos contables, financieros y operativos asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todos los requerimientos de la Fundación Save the Children.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:
- Efectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
- Registro contable de legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.
- Registrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
- Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
- Control desembolsos a socios implementadores.
- Responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.
- Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
- Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas Bancarias.
- Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
- Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
- Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
- Conciliación mensual de cuentas contables en los diferentes sistemas contables.
- Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.
- Revisar oportunamente los informes financieros enviados por los socios implementadores.
- Monitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos a cargo.
Gestión de compras de bienes y servicios
- Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.
Gestión de presupuestos
- Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal
- Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes
- Demas funciones inherentes al cargo.
REQUISITOS
- Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en contabilidad y/o carreras afines.
- Disponibilidad para residir en Tumaco y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Experiencia profesional certificada mínima de 2 años en las siguientes áreas:
- Experiencia de trabajo en áreas contables.
- Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
- Experiencia en manejo de aplicativos contables.
- Experiencia en fortalecimiento institucional cooperantes y organizaciones de base.
- Conocimiento paquetes contables.
- Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.
- Habilidad en trabajo en Equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
CUALIDADES
- Habilidades demostrables de liderazgo.
- Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes.
- Deseable el manejo del inglés escrito y verbal.
- Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
- Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
- Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad.
Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site www.savethechildren.org.co, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.
Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Se recibirán hojas de vida desde el 11 al 18 de abril de 2023
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.