Country Management Controller – Lausanne, Switzerland At Land of men

Entry into function :25.05.2023

Type of contract : CDD

Duration of the contract : 2 months

Activity rate : 100%

Workplace : Lausanne, HQ

Deadline for sending applications :Terre des hommes does not set an application deadline for this position, recruitment is open until the position is filled.

Tdh :

Terre des hommes ( Tdh ) is the largest Swiss child welfare organization. Since 1960, Tdh has helped build a better future for poor children and their communities through innovative and sustainable solutions. Active in nearly 40 countries, Tdh works with local and international partners to develop and implement projects in the field that improve the daily lives of more than four million children and members of their communities, in the areas of health, protection and emergency. This commitment is financed by individual and institutional support, with administrative costs kept to a minimum.

General description of the position :

Under the supervision of the Financial Operations Manager, in conjunction with the Management Supervisor ( CG ) Zone and in close collaboration with the missions and other departments of the headquarters,you ensure the smooth financial market of projects / countries under your area of responsibility. You guarantee financial monitoring and optimization of contracts with donors and Tdh free funds directly allocated in the field. You inform your superiors and the CG Zone of any malfunction and the solutions to be implemented. You provide support, advice and training in financial and administrative matters.

You participate in the reflection and coordination of the implementation of the intervention programs and activities of the Department of Operations.

Your mission :

• Assurer la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable.
• Garantir le pilotage financier et optimisation des contrats bailleurs et des fonds non attribués à disposition.
• Identifier et informer des risques financiers présents et futures et proposer des recommandations ; veiller à l’équilibre financier.
• Assurer le briefing/debriefing, support et formation admin/fin des collaborateurs terrain.
• Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
• Participer au suivi du système d’audit. Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demandées par les autorités locales.
• Evaluer le système de procédures internes (finances, administration) et s’assurer de leur actualisation et leur adéquation avec les prérequis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller à leur mise en œuvre. Garantir l’existence d’un système de contrôle interne.
• Valider des budgets liés aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
• Valider le reporting financier destiné aux bailleurs de fonds.
• Participer, en lien avec le CG Zone, à la mise à jour et développement des procédures et outils de gestion financière et administrative**.**
• Valider les demandes de trésorerie mensuelle et prévisionnels et assurer l’envoi de fonds sur le terrain. Contrôler et codifier des paiements de la part des bailleurs de fonds. Mise à jour mensuelle des prévisionnels d’encaissement sur AidCoverage.
• Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif, former les équipes, donner un appui ponctuel, etc…
• Guider et accompagner le processus budgétaire annuel et les révisions périodiques ; valider les documents définitifs. Analyser et partager l’information.
• Produit des analyses financiers mensuelles sur ses délégations sur la base des rapports à disposition et les partage avec le CG Zone qui anime le point global au niveau Du portefeuille.
• Assurer la coordination et lien en permanence avec les opérations.
• Participer à la diffusion d’une information financière fiable et précise

Profil :

• Formation : vous êtes au bénéfice d’un diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance
• Langues : français indispensable ; espagnol et/ou anglais souhaités
• Expériences : min. 3 ans d’expérience comme Coordinateur.trice Administratif.ve et Financier.e terrain ou Contrôleur.se de Gestion siège dans une ONG d’aide humanitaire
• Compétences spécifiques :
  • Maîtrise du fonctionnement des principaux bailleurs d’aide humanitaire, connaître leurs exigences financières et administratives (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc…)
  • Connaissance comptable approfondie
  • Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne
  • Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant sur le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer)
  • Compétence d’évaluer, d’analyser, d’améliorer/proposer des améliorations dans des procédures/outils.
  • Connaissances de SAGA fortement désirables. Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau avancé de Excel.
• Qualités :
  • Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel
  • Communiquer de manière claire, concise et responsable
  • Connaître et respecter les règles et les processus des différents domaines relatifs à son activité
  • Contribuer au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur

Conditions offfertes :

• Rémunération : Entre 6300 CHF et 6900 brut/mois – selon expérience – x13,36 mois
• Congés : 25 jours/an

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• Nous nous engageons à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• Nous nous engageons à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• Nous nous engageons à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?