Chad: Project Development Manager – N’Djamena At ACTED

CDD | 12 months | July 2023

Acted

Created in 1993, ACTED is an international non-governmental organization. It pursues a double mandate for emergency and development responses and intervenes in 40 countries deeply affected by conflicts, natural disasters and / or socio-economic vulnerabilities. 7,000 national employees and 400 international employees collaborate and allow ACTED to implement 500 projects per year with activities reaching more than 20 million beneficiaries in difficult-to-reach areas.

ACTED intervenes on the last kilometer of humanitarian aid by adopting an approach that goes beyond the immediate response, in order to develop opportunities for sustainable development. Guided by its motto « Think local, Agir global » as well as its strategy 3 Zeros ( Zero Exclusion, Zero Carbon and Zero Poverty ), ACTED puts the territories at the center of its action and develops activities adapted to the needs of the beneficiaries.

Acted Chad

ACTED has intervened in Chad since November 2004 and in the Lake since 2011 where it has carried out emergency and resilience interventions with refugee, displaced, returned and vulnerable host populations.

ACTED Chad has more than 130 employees and directs its operations from its national coordination base in N’Djamena.

Avec une base de coordination régionale à Bol et une sous-base à Daboua, les programmes d’ACTED se déroulent actuellement dans les départements de Mamdi, Fouli et Kaya, dans la Province du Lac Tchad. La stratégie d’ACTED allie une réponse d’urgence au sein du consortium de mécanisme de réponse rapide (RRM) à travers une assistance alimentaire (programmes de distribution de vivres/cash et non vivres, de nutrition) et en abris; et un soutien au relèvement précoce à travers des programmes de lutte contre la malnutrition et des approches multisectorielles en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), éducation en urgence (EiE), réduction des risques de catastrophes (RRC) et renforcement des moyens d’existence.

Rôle et responsabilités principales

Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation.

1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting

• Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
• Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
• Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’ACTED d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
• Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
• Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
• Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
• Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;

2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication

• S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
• S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
• Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;

3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes

• Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
• Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs de fonds ;
• Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;

4.Développer une stratégie de communication externe

• Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ACTED a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
• Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur ACTED dans les médias ;
• Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;

Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.

Qualifications et compétences requises

• Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
• Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires ;
• Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
• Compétences en matière de représentation externe ;
• Capacité à coordonner et à gérer une équipe ;
• Aptitude au travail en équipe et à la constitution d’une équipe, aptitude au renforcement des capacités ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel ;
• Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression ;
• Une expérience préalable à l’étranger est requise ;

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3 300 et 3 500€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
• Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
• Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
• Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée
  sur le contrat de travail)
• Frais de visa pris en charge par ACTED
• R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
• A week of departure preparation including 4 days of safety training in immersion
• Possibility of having a 30-minute call with a consultant in taxation
• Psychological support ( date with a professional.