Información de contexto:
En 2014, Orbis, las autoridades sanitarias regionales, el Instituto Regional de Oftalmologia (IRO) y el Hospital Regional firmaron un acuerdo por el que establecieron la Red de RD, compuesta por 94 satélites sanitarios, 12 centros de salud primarios, dos hospitales secundarios regionales y un hospital de ojos terciario. Esta red se dedica a la identificación y derivación de RD a nivel secundario o terciario, detección y captura de imágenes a nivel secundario, y se centra en el tratamiento de la RD a nivel terciario. La red de RD ha aumentado efectivamente la detección de la RD para las personas que viven con diabetes en un 138%.
En asociado con el IRO, el proyecto actual tiene como objetivo: ampliar la cobertura del modelo de red Orbis RD de detección, detección y tratamiento precoz, desde La Libertad hasta Lambayeque y Piura, e integrar el modelo más plenamente en los sistemas existentes de atención de Diabetes Mellitus y estrategias nacionales de ENT; fortalecer los sistemas de gestión administrativa y clínica del hospital y las vías de derivación entre los servicios de salud primarios, secundarios y terciarios, en todas y dentro de las regiones de intervención; establecer servicios de tratamiento médico de RD en otros tres hospitales de La Libertad, Piura y Lambayeque; e impulsar la demanda a través de campañas de sensibilización pública en las tres regiones objetivo.
El Gerente de Proyecto ayudará a apoyar la implementación y evaluación del programa en el Proyecto Orbis Perú: Ampliación de la Atención Integrada de Retinopatía Diabética en el norte de Perú. Elllos van a trabaja para asegurar que las actividades del programa se implementen con resultados de calidad, se pone en contacto entre Orbis y el socio y lleva a cabo evaluaciones periódicas del proyecto.
Las actividades del proyecto se llevan a cabo en Trujillo, Piura y Lambayeque, Perú. Se espera que el Gerente de Proyecto esté presente en estas ubicaciones, según sea necesario.
RESUMEN DE EMPLEO
El Gerente del Proyecto brinda servicios de coordinación al Proyecto Orbis Perú: Ampliación de la Atención Integrada de *Retinopatía Diabética en el Norte de*Perú. Los resultados del gerente garantizarán que las actividades del programa de Orbis en este proyecto se implementen de manera oportuna con resultados de calidad.
INFORMES & RELACIONES DE TRABAJO
El Gerente de Proyecto informa al Gerente Senior de Programas, América Latina y el Caribe con sede en Nueva York, NY.
FUNCIONES DE TRABAJO ESENCIALES / ÁREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD
ENTREGAS DE REPRESENTACIÓN:
· Actuar como enlace entre Orbis International y las instituciones asociadas en Perú y comunicarse y visitar a los socios para recopilar información y actualizar al socio sobre los planes, actividades y estrategias del proyecto.
· Represente a Orbis en reuniones clave de partes interesadas y otros eventos relevantes y organice/facilite las reuniones de las partes interesadas en nombre de Orbis, según sea necesario.
· Programe y prepárese para reuniones en línea y en persona con el personal de Orbis.
ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS:
· Apoyar al IRO en el seguimiento de los planes y actividades del proyecto mediante la revisión y planificación de los horarios mensuales de actividad.
· Visitas a los socios del proyecto, centros de referencia de RD y otros servicios y autoridades de salud según sea necesario.
· Organizar reuniones en nombre de Orbis y el proyecto de difusión de planes de proyecto y progreso.
· Coordinar con el consultor de Comunicación de Proyectos para integrar la mensajería RD y facilitar las actividades y campañas de educación pública/paciente.
· Redactar, revisar y /o traducir acuerdos de proyecto, directrices, protocolos, listas de verificación, cartas y otros según sea necesario
· Según el plan del proyecto; planificar, facilitar y supervisar las actividades del proyecto relacionadas con:
o HBTs y entrenamiento
o Adquisición de equipos y consumibles
o Desarrollo de la infraestructura de detección de DR
o Red de detección y derivación de DR
o Fortalecimiento de los sistemas de administración de socios
o Prestación de servicios de DR y educación
· Asegúrarse de que el proyecto cumpla con las regulaciones y requisitos de los donantes.
· Coordinar la logística sobre el terreno para la implementación eficiente del proyecto según sea necesario, incluida la logística de viajes para las partes interesadas del proyecto.
· Guía y soluciona problemas el uso de las instalaciones de telemedicina de Orbis y las actividades de educación en línea para los representantes asociados de Orbis, es decir, residentes y médicos de IRO.
· En nombre de Orbis, facilitar las transacciones financieras para el proyecto y el suministro/importación de equipos médicos para el proyecto.
INFORMACIÓN Y ENTREGAS DE INFORMES:
· Utilice el sistema de recopilación de datos dr del proyecto y promueva su uso por parte del personal y los socios del proyecto a través de la capacitación y el soporte técnico.
· Recopile, introduzca y analice los datos del proyecto utilizando Indicata, la plataforma M&E de Orbis.
· Asegúrese de que los materiales necesarios estén documentados y organizados en archivos accesibles para el equipo del programa LAC a través de carpetas compartidas.
· Preparar y presentar informes trimestrales y anuales sobre el progreso del proyecto; informes financieros; informes de actividad; y un informe de proyecto a medio plazo, que incluye mejores prácticas y recomendaciones SMART.
CUALIFICACIONES & EXPERIENCIA
· Título de licenciado/a, mínimo 5 años de experiencia en gestión de proyectos o educación y experiencia equivalentes
· Bilingüe en inglés y español preferiblemente (hablado y escrito).
· Excelentes habilidades organizativas y de planificación y una gran atención al detalle.
· Experiencia en el trabajo con el Ministerio Nacional de Salud (MINSA) y conocimiento sólido de cómo funcionan el sistema y las estructuras de salud en perú a nivel nacional y regional
· Experiencia en manejo Grants con USAID-
· Estilo de trabajo flexible, proactivo y de mente abierta: capacidad para trabajar productivamente en equipo e independientemente.
· Altamente funcional en Microsoft Office Suite.
· Ubicación del trabajo está en Trujillo, Perú
BACKGROUND
In 2014, Orbis, the regional health authorities, Instituto Regional de Oftalmologia (IRO) and the Regional Hospital signed an agreement whereby they established the DR Network, consisting of 94 health satellites, 12 primary health centers, two regional secondary hospitals and one tertiary eye hospital. This network is engaged in DR identification and referral to secondary or tertiary level, screening and image capturing at secondary level, and focusing on treatment of DR at tertiary level. The DR network has effectively increased DR screening for people living with diabetes by 138%.
Partnering with the IRO, the current project aims to: expand the coverage of the Orbis DR network model of DR screening, early detection and treatment, from La Libertad to Lambayeque and Piura, and integrate the model more fully into existing systems of DM care and national NCD strategies; strengthen hospital’s administrative and clinical management systems and referral pathways between the primary, secondary and tertiary health services, across and within the regions of intervention; establish DR medical treatment services in three additional hospitals in La Libertad, Piura and Lambayeque; and drive demand through public awareness campaigns in the three target regions.
The Project Manager will help support program implementation and evaluation in the Orbis Peru Project: Expanding Integrated Diabetic Retinopathy Care in Northern Peru. S/he works to ensure program activities are implemented with quality outcomes, liaises between Orbis and the partner and conducts regular evaluations of the project.
The project activities take place in Trujillo, Piura and Lambayeque, Peru. The Project Manager consultant is expected to be present in these locations, as needed.
JOB SUMMARY
The Project Manager provides coordination services to Orbis Peru Project: Expanding Integrated Diabetic Retinopathy Care in Northern Peru. The manager’s deliverables will ensure that Orbis’s program activities on this project are implemented in a timely fashion with quality outcomes.
REPORTING & WORKING RELATIONSHIPS
The Project Manager reports to the Senior Program Manager, Latin America & The Caribbean based in New York, NY.
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS / KEY AREAS OF RESPONSIBILITY
REPRESENTATION DELIVERABLES:
· Act as liaison between Orbis International and the partner institutions in Peru and communicate with and visit the partners to gather information and update the partner on the project’s plans, activities, and strategies.
· Represent Orbis in key stakeholder meetings and other relevant events and organize/facilitates stakeholder meetings on Orbis’s behalf, as needed.
· Schedule and prepare for online and in person meetings with Orbis staff.
PROJECT MANAGEMENT DELIVERABLES:
· Support IRO in following up with project plans and activities by reviewing and planning monthly activity schedules.
· Visit project partners, DR referral centers and other health services and authorities as required.
· Organize meetings on behalf of Orbis and the project to disseminate project plans and progress.
· Liaise with Project Communication consultant to integrate DR messaging and facilitate public/patient education activities and campaigns.
· Draft, review and /or translate project agreements, guidelines, protocols, checklists, letters and other as required
· As per project plan; plan, facilitate and oversee project activities related to:
o HBTs and training
o Procurement of equipment and consumables
o Developing DR screening infrastructure
o DR screening and referral network
o Strengthening of partner administration systems
o Delivering DR services and education
· Ensure the project’s compliance with donor regulations and requirements.
· Coordinate on-ground logistics for the efficient implementation of the project as needed, including travel logistics for project stakeholders.
· Guide and troubleshoot the use of Orbis’s telemedicine facilities and online education activities for Orbis’s partner representatives, i.e. IRO residents and doctors.
· On behalf of Orbis, facilitate financial transactions for the project and the supply/import of medical equipment for the project.
INFORMATION AND REPORTING DELIVERABLES:
· Use the project DR data collection system and promote its use by project staff and partners through training and technical support.
· Collect, input and analyze project data using Indicata, Orbis’s M&E platform.
· Ensure that necessary materials are documented and organized in accessible files for the LAC program’s team via shared folders.
· Prepare and submit quarterly and annual project progress reports; financial reports; activity reports; and a mid-term project report, including best practices and SMART recommendations.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
· Bachelor’s degree, minimum 5 years project management experience or equivalent education and experience.
· Bilingual in English and Spanish Preferred (Spoken and Written).
· Excellent organizational & planning skills and a keen attention to detail.
· Experience in working with the National Ministry of Health (MINSA) and sound knowledge of how the health system and structures work in Peru at the national and regional level
· Flexible, pro-active, and open-minded work style: ability to work productively in a team and independently.
· Highly functional in Microsoft Office Suite.
· Work location is in Trujillo, Peru
How to apply
Please apply at: https://www.orbis.org/en/jobs/project-manager-peru