****** THIS IS A LOCAL POSIT FOR WHICH ONLY THE CANDIDATES WHO ARE CITIZENSHIP / AS MEXICANS****
**THIS POSITION IS AT PARTIAL TIME 50% ( PART-TIME 50% )**
UNOPS supports its partners in building a better future by providing services that increase the efficiency, effectiveness and sustainability of peacebuilding projects, humanitarian and development. With a mandate as the central resource of the United Nations, UNOPS provides sustainable project management, procurement and infrastructure services to a wide range of governments, donors and United Nations organizations.
The New York Portfolio Office ( NYPO ) supports the United Nations Secretariat, as well as other New York-based United Nations organizations and bilateral and multilateral partners in the implementation of UNOPS project management mandate, infrastructure management and procurement management.
The Sustainable Development Cluster ( SDC ) ( Sustainable Development Group ) supports various partners in their peacebuilding, humanitarian and development operations. It was formed by combining the following portfolios: Grant Management Services ( GMS ), United Nations Technology Support Services ( UNTSS ), Development Portfolio and Special Initiatives ( DSIP ) and provides services to its designed partners’ programs, structured and managed with a global perspective and serving mainly the partners that are based in New York. SDC is present in 125 countries.
UNOPS has signed an agreement with UNDP in Mexico to execute the activities of the project of the Seventh Operational Phase of the GEF Small Grants Program in Mexico.
Desde su fundación en 1992, el Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del FMAM, implementado por el PNUD, ha pasado de ser un programa piloto que ofrecía una novedosa ventana de financiación dirigida a organizaciones de la sociedad civil a nivel comunitario en 33 países, a convertirse en un mecanismo de financiamiento plenamente articulado que empodera a las comunidades rurales en 130 países.
De los más de 20 años de experiencia del PPD en ayudar a las comunidades a nutrir colectivamente los ecosistemas locales y beneficiarse de ellos, al tiempo que se crea capital social y se amplía la capacidad de la sociedad civil local, ha surgido un enfoque basado en la comunidad para gestionar de forma sostenible los paisajes productivos locales.
Durante la Sexta Fase Operativa del PPD, México financió un proyecto basado en un diagnóstico con las comunidades aliadas al Programa de Pequeñas Donaciones en el que se detectaron necesidades comunitarias para mejorar sus cooperativas, identificando necesidades de capacitación en temas contables, económicos, administrativos y fiscales. Este proyecto brindó apoyo a productores representantes de 24 empresas comunitarias dedicadas a proyectos apícolas y de turismo comunitario, generando capacidades para la comprensión y participación activa en temas económicos, administrativos, contables y fiscales para garantizar la participación equitativa en términos de género, así como propuestas para la permanencia, crecimiento, incremento y retención de valor de estos proyectos sustentables.
Como seguimiento a esta propuesta y en respuesta a las barreras a las que se enfrentan las organizaciones comunitarias que forman parte de la red del PPD, pretendemos ofrecer un seguimiento más amplio y proporcionar apoyo fiscal a estas organizaciones para la correcta presentación de informes y la gestión de los recursos obtenidos durante la vida del proyecto.
Objetivo y alcance de la asignación
Actualmente, el Programa cuenta con 64 proyectos aprobados y otros 20 proyectos potenciales para ser financiados hasta finales de 2023. Cada proyecto presenta al menos dos informes (técnico y financiero) en un periodo aproximado de 24 meses. En estos informes técnicos y financieros, hay una entrega y revisión de aproximadamente 100 transacciones por informe, dependiendo de la naturaleza y el monto aprobado. Esto supone un reto para cada una de las organizaciones con las que trabajamos.
Bajo la supervisión directa de la Asistente del Programa (PA), e/lal Asistente Administrativo/a (apoyo a proyectos) será responsable de ayudar en el diseño, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las actividades de los proyectos.
También proporcionará asistencia al programa en relación con el establecimiento y mantenimiento del archivo, registros, herramientas de supervisión y seguimiento, así como en la compilación de planes, informes, presentaciones y documentos del programa y promoverá un enfoque orientado a las organizaciones de base con las normas y reglamentos de UNOPS y trabajará en estrecha colaboración con los equipos del programa en México, para garantizar la revisión de las actividades en apoyo de la planificación y ejecución exitosa de los componentes del proyecto.
El/la titular de este puesto será un/una miembro del personal de UNOPS y está bajo su total responsabilidad.
Bajo la supervisión directa de la Asistente de Programa, el/la Asistente Administrativo/a (apoyo al proyecto) llevará a cabo las siguientes actividades/responsabilidades:
1. Apoyo al proyecto
- Captura de información en las herramientas de seguimiento del proyecto, base de datos del PPD Global y similares.
- Asiste en la generación de contenido escrito para diversos informes, material administrativo y de comunicación, incluyendo, pero no limitado a la preparación de materiales, presentaciones e informes relacionados con la organización de reuniones y talleres, correspondencia administrativa y aportaciones pertinentes a informes externos y sesiones informativas.
- Apoya en el seguimiento de todo el proceso de registro de usuarios, solicitudes de pago en OneUNOPS de acuerdo con la Solicitud de Concesión de Subvenciones (RFGA) y Memorando de Acuerdos (MOA) firmado previamente por los actores correspondientes.
2. Seguimiento e informes
- Asiste en la compilación de los informes, planes, registros y otra documentación del programa y el intercambio de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas del programa.
- Apoya en el plan de capacitación en temas administrativos y tributarios a través de la organización de eventos, webinars o consultorías correspondientes.
- Brinda apoyo con la sistematización del diagnóstico de transformación digital de las organizaciones.
- Apoya en la generación de reportes mensuales, y anuales, cuando sean solicitados.
3. Generación e intercambio de conocimiento
- Trabaja activamente en el aprendizaje personal continuo, actúa sobre el plan de aprendizaje y aplica las habilidades recién adquiridas.
- Apoya en la organización de iniciativas de formación y aprendizaje, talleres de capacitación administrativa y fiscal.
- Brinda apoyo en la generación de materiales audiovisuales (herramientas básicas de gestión, salud fiscal y uso de herramientas tecnológicas).
- Apoya en la digitalización de materiales de gestión del conocimiento capturados durante las reuniones, talleres y capacitaciones del programa.
- Comparte de manera activa retroalimentación, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y para utilizarlos productivamente.
- Realiza otras tareas que puedan ser razonablemente necesarias y en consonancia con el alcance de los servicios del titular antes mencionados.
Educación/ Experiencia/ Idiomas
SE RECOMIENDA QUE CANDIDATAS PUEDAN APLICAR A ESTA VACANTE
CANDIDATOS/AS SIN EXPERIENCE EN LAS NACIONES UNIDAS O UNOPS SON BIENVENIDOS/AS A ENVIAR SU APLICACIÓN
Educación:
- Se requiere un nivel de escuela secundaria.
- Es deseable y altamente valorado contar con una Licenciatura, preferiblemente en administración de empresas o contabilidad, con interés en la conservación, la biología, las ciencias medioambientales u otros campos relacionados, que podrá sustituir a algunos de los años de experiencia exigidos.
Experiencia laboral requerida:
- Al menos cuatro (4) años de experiencia en administración de empresas, gestión de recursos naturales, gestión de proyectos medioambientales, contabilidad o apoyo a proyectos.
- Se requiere dominio del uso de equipos de cómputo y paquetes de software de oficina, preferentemente Google Suite o MS Office.
Experiencia laboral deseable: (las siguientes experiencias son opcionales. Los/las candidatos/as que no tengan dicha experiencia son bienvenidos/as a participar)
- Se valorará la experiencia y el conocimiento demostrado de las normas y procedimientos del PNUD/UNOPS en materia de adquisiciones, finanzas, gestión de proyectos y normas y reglamentos administrativos.
- Experiencia en el sector medioambiental, deseable.
- Experiencia de trabajo con iniciativas dirigidas por la comunidad, deseable.
- Experiencia organizando talleres en contextos multiculturales, deseable.
Idiomas:
- Se requiere fluidez en el idioma español.
- Se require como mínimo nivel intermedio de inglés.
Tipo de contrato, nivel y duración
Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
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Nivel de Contrato: LICA 04 (ICS 04)
Duración de Contrato: Contrato indefinido, vinculado a duración de proyectos, fondos y desempeño satisfactorio.
Este es un puesto a tiempo parcial 50% (part-time 50%) donde el/la candidato/a seleccionado/a trabajará sólamente la mitad del tiempo.
Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS encourages qualified female candidates, as well as qualified candidates from under-represented groups in the UNOPS workforce, to apply. These groups include people from racialized or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, as well as people with disabilities.
- UNOPS would like to ensure that all candidates can perform to the best of their ability during the assessment process. If you are selected and need additional assistance in completing an assessment test, such as reasonable accommodation, please let the person responsible for human resources know when you receive the invitation.
Terms and Conditions
- For civil service positions, UNOPS reserves the right to nominate a candidate for a level below that published in the vacancy announcement.
- Holders of retainer contracts must complete a series of mandatory courses before beginning to provide services to UNOPS. These courses must be completed outside of UNOPS hours worked and the total approximate duration is about four hours. For more information on retainer contracts, see this page .
- All UNOPS personnel have a responsibility to carry out their tasks in accordance with the Charter of the United Nations and UNOPS policies and instructions, as well as the corresponding accountability frameworks. In addition, all staff must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals in line with the core values of the United Nations and Our Common Agenda.
- Within its policies, UNOPS conducts background checks on all potential candidates. Recruitment at UNOPS is contingent on the results of such verifications.