Talleres de fortalecimiento a consejos directivos en OPPs de Bolivia sobre planes estratégicos (café, quinua y nueces) At Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7140117546657005568

TERMS OF REFERENCE OR REQUIREMENTS

Consultancy title

Strengthening workshops for board of directors in Bolivian SPOs on strategic plans (coffee, quinoa and nuts)

Dependency unit

Andean region

Range

Empowerment and self-management

Internal relations

Andean region director

Country Manager

External relations

Fairtrade small producer organizations in Bolivia

Report to

Country Manager

• ABOUT CLAC

The Latin American and Caribbean Coordinator of Small Producers and Fair Trade Workers (CLAC), is an Association established with legal status in El Salvador, which brings together Small Producer Organizations ( as) and Workers’ Organizations within Fair Trade. CLAC is organized into “National Coordinators”, “Product Networks” and the “Worker Network”; The former group CLAC member organizations by country, while the Product Networks group organizations by product regardless of the country in which they are located and the Workers Network groups worker organizations from the different countries.

CLAC’s vision is to be the leading network in representation, support and strengthening of organizations of small producers and Fair Trade workers in Latin America and the Caribbean, promoting sustainable development and promoting empowerment, self-management and human rights to achieve decent livelihoods for producers, workers and their communities. And in this context, our organizational goals are: 1) Increase access to new and existing markets, 2) Strengthening and development of membership, 3) Promote Fair Trade, principles and values, 4) Advocate for production, trade , and responsible consumption to promote sustainable development, 5) CLAC organizational sustainability, 6) Contribute to the SDGs through the inclusion of good social and environmental practices.

• CONTEXT OF THE CONSULTING

Por lo general, las organizaciones de productores se conforman con el propósito de brindar a sus miembros las mejores condiciones para desarrollar sus actividades, especialmente enfocados en mejorar sus condiciones de vida; tanto desde el punto de vista social, económico, ambiental y otros aspectos importantes para los miembros de una organización. Por lo cual es importante y necesario que las organizaciones cuenten con un plan estratégico institucional, como el instrumento de planificación, donde se plantea una visión como organización, así como las prioridades, objetivos, metas y presupuesto necesario para implementar el plan estratégico.

Por su parte, las organizaciones de pequeños productores de Comercio Justo Fairtrade deben cumplir con los criterios Fairtrade, donde se requiere que dichas organizaciones deben elaborar un plan de desarrollo Fairtrade, donde se debe planificar el uso que se hará del premio Fairtrade, de forma que los miembros de las organizaciones sean protagonistas de su desarrollo.

En Bolivia, el 60% de las organizaciones de productores Fairtrade cuentan con un plan estratégico, pero estos no son conocidos por los socios y en otros casos, estos planes estratégicos están totalmente desactualizados. El restante 40% de las organizaciones no cuenta con este plan estratégico. Por lo cual, más del 80% de las organizaciones Fairtrade de Bolivia, hacen una planificación e inversión del premio Fairtrade poco efectiva y sin un objetivo claro, tampoco se toma en cuenta la visión y misión, por la cual tomaron la decisión de conformar una organización e ingresar en el sistema Fairtrade.

Ante la evidente necesidad de las organizaciones Fairtrade en Bolivia para mejorar sus procesos de planificación e inversión del premio Fairtrade, se pretende brindar desde CLAC un apoyo directo, de forma que las organizaciones de pequeños productores Fairtrade reciban información detallada sobre el objetivo, los beneficios y compromisos que conlleva tener un plan estratégico institucional adecuado a las organizaciones; de preferencia tomando en cuenta aspectos importantes de la teoría del cambio como parte del proceso de elaboración de un plan estratégico.

• OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

Preparar y facilitar 3 talleres dirigidos a miembros de las organizaciones de Comercio Justo de Bolivia de café, quinua y nueces; en base a los pasos para la elaboración e implementación de un plan estratégico institucional (PEI), con énfasis en los objetivos, beneficios, metas, prioridades y presupuesto; así como la importancia de contar con un plan estratégico en las organizaciones de Comercio Justo.

• PRODUCTOS ESPERADOS

PRODUCTO: Plan de trabajo

TEMA/OBJETIVO: Información en detalle sobre la metodología de trabajo, incluyendo cronograma de ejecución, herramientas y recursos a emplear.

CANTIDAD: 1

PRODUCTO: Memoria documentada de los talleres.

TEMA/OBJETIVO: Documento narrativo sobre las actividades desarrolladas, con un capítulo de conclusiones y recomendaciones sobre el tema. Se deberá incluir fotografías y lista de participantes.

CANTIDAD: 1

PRODUCTO: Material de consulta

TEMA/OBJETIVO: Resumen de los pasos para la elaboración e implementación de un plan estratégico; así como ejemplos mas comunes de planes estratégicos.

CANTIDAD: 1

• METODOLOGÍA SUGERIDA

Especificar la metodología sugerida y detallar también si tendrán reuniones con el equipo de CLAC.

El consultor debe preparar e implementar 3 Talleres presenciales en las zonas donde se encuentran las organizaciones de productores Fairtrade, de acuerdo con el rubro que estas producen: café, quinua y nueces.

Se sugiere desarrollar talleres participativos y dinámicos, con una metodología de fácil comprensión, de forma que los participantes tengan elementos básicos para socializar en sus organizaciones; asimismo, se valorará la inclusión de la “teoría del cambio” como parte de la temática a desarrollar.

Para el establecimiento de las fechas para los talleres, se tendrán reuniones de planificación con el gestor país Bolivia.

• PERFIL REQUERIDO PARA CONSULTORÍA

1. Título universitario en agronomía, economía, administración de empresas o carreras afines. Indispensable
2. Experiencia comprobada en actividades de planificación. Indispensable
3. Facilidad de relacionamiento, empatía y capacidad de generar confianza con diferentes audiencias. Deseable
4. Dominio nativo del español. Indispensable
5. Dominio avanzado del inglés (o lengua local). Deseable
6. Conocimiento del enfoque de género, participación ciudadana, procesos inclusivos y Comercio Justo. Indispensable
7. Experiencia de trabajo con comunidades rurales, pequeños productores (as), trabajadores(as) agrícolas. Deseable
8. Conocimientos técnicos en planificación. Deseable
9. Experiencia mínima de 3 años trabajando en el área de planificación. Deseable
10. Conocimiento del contexto y realidad de los(as) pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) del Comercio Justo en Latinoamérica y el Caribe. Indispensable
11. Conocimiento de la realidad social rural del país o países en donde se llevará a cabo la consultoría. Indispensable
12. Alta capacidad para el análisis de información, interpretación de datos y generar resultados conforme a requerimientos. Indispensable
13. Disponibilidad para realizar viajes y facilidad en el manejo de herramientas de comunicación online. Indispensable
14. Conocimiento de los principios y del enfoque de desarrollo y del Comercio Justo. Deseable
15. Que la consultora contratada esté radicada en uno de los países de la consultoría. Indispensable

• RESPONSABILIDADES

De la consultoría contratada:

1. Preparation of the schedule and plan adjusted to the requirements of the ToR, for the requested consulting process.
2. Work meetings with the CLAC team, conducting interviews and participating in activities in the field.
3. Preparation of the requested products.
4. Review with the CLAC team and National Coordinator, of the prepared product.
5. Preparation of final products.
6. Delivery to CLAC of the final products and all the material obtained.
7. The selected contracted consultant will be responsible for the proper and ethical handling of the information provided to them.

From CLAC:

1. Guide the contracted consultancy in the preparation of its work route for the realization of the products established in this TOR.
2. Timely deliver the relevant documentation to the hired consultancy, as well as guide them on its use.
3. Provide feedback to the contracted consultancy about the consultancy’s products.
4. Carry out an induction on CLAC and its policies.
5. Carry out the contracting of services, following the defined procurement policies, manual and procedures.

DURATION OF THE CONSULTING:

The time period for the development of the consultancy is 30 days after signing the contract.

To expedite and facilitate the implementation of activities in the field, the contracted consultancy/agency will receive the support of the CLAC team, who will facilitate contacts, the necessary general information and support in defining the general schedule; However, the consultant/agency hired must be in charge of making direct contact with the organizations to define a detailed plan and independently carry out the necessary visits.

PAYMENTS (disbursement schedule):

Payments for carrying out this consultancy will include both the fees of the contracted consultancy/agency, as well as any payment related to logistics and travel around the country, so it must be taken into account when submitting proposals for this consultancy. Disbursements will be distributed as follows:

Product:

• Delivery of product 1 (work plan), after validation by CLAC. 25%
• Delivery of product 2 (support material) and validation by CLAC. 25%
• Final delivery of approved products. fifty%

NOTE: CLAC will make payments to the contracted consultant that is selected without incurring withholdings of any kind. The tax obligations generated as a result of this consultancy will be under the sole responsibility of the contracted consultant/agency, in accordance with the provisions of the legislation of the respective country or country of residence of the latter.

INTELLECTUAL PROPERTY

It is established in these terms of reference, which will be an indivisible part of the contract that generates the hiring of the consultancy, that all material resulting from the work carried out and all other complementary information will be considered from its preparation as the property of , who will have the exclusive rights to publish or disseminate them. Likewise, the consultant may not use the documents/products or content resulting from this contract in any event, presentation, etc., if it does not have written authorization from CLAC.Fairtrade Internacional and CLAC

The background music that accompanies the audiovisual work must be free of copyright or have the written authorization of its author(s).

• GENERAL CONSIDERATIONS

1. The work can be carried out by a consultant, agency, company or team of consultants with verifiable experience in accordance with the described requirements.
2. Transfer costs and any other costs incurred will be borne by the contracted consultancy/agency.
3. CLAC’s operational team will provide the necessary support for contacts and coordination of visits with producers, as well as the formats and guidelines for collecting information.
4. All information and all photographic and video materials collected must be delivered to CLAC at the end of the consultancy.
5. The contracted consultancy/agency will be subject to the Legal and Fiscal framework of the place where the contract is signed.
6. Absolute confidentiality must be preserved regarding the information and documentation to which you have access or that is provided to you formally and informally, and you may be subject to sanctions if you fail to comply with the required confidentiality.
7. In case of non-compliance with the submission deadline, the contracted consultant/agency will be fined one percent (1%) for each calendar day of delay of the total amount. Fines may not exceed 20% of the total amount of the contract, leading to its termination. In the event of an agreement between the parties, due to force majeure, the deadline may be extended without incurring any fine.

• DUE DILIGENCE

Being an organization regulated by the legislation of El Salvador, CLAC must comply with the requirements established by the regulations regarding the prevention of money and asset laundering. To do this, a due diligence process will be carried out with the purpose of identifying our consultants and suppliers (identifying whether they are natural persons or legal entities). This is a mandatory requirement to be able to participate in this consulting process. You will receive an email from CLAC once the deadline for submitting proposals has ended.