SIEGE – Coordinateur Programmes Afrique – H/F At La Chaîne de l’Espoir

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE

Présente depuis de nombreuses années au Togo et plus récemment en Côte d’Ivoire et au Bénin, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre des actions visant à contribuer à la réduction de la mortalité infantile sur ces 3 pays, à travers le renforcement des systèmes de santé de la zone par la prévention, le dépistage, le diagnostic, la formation et la prise en charge de diverses pathologies pédiatriques. La Chaîne de l’Espoir déploie aussi un programme holistique de santé scolaire au Togo.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du Responsable géographique Afrique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les Chefs de mission des pays suivis, le Coordinateur de programmes Afrique assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

Le coordinateur des programmes, en collaboration avec les Chefs de mission apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie et pilotage opérationnel

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, le département infrastructure et équipements et la direction RH :

Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son Responsable géographique
S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association
Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)
Définit et planifie les missions médicales et techniques

Pilotage financier

Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion
Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Recherche de financements et relations bailleurs

Identifie les sources de financements potentiels
Consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…)
Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipements ainsi que la Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets
En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, étudie le développement de synergies entre les programmes
Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations

Gestion de la sécurité

En collaboration avec le Référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé
Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés
Contribue à la prise de décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège
Analyse les risques sûreté et sécurité et participe à la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité)
S’assure que l’ensemble de l’équipe (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission) adhère aux procédures de sécurité et les applique (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité).

Promotion des programmes en interne et en externe

Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte
Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes
Rereads and validates communications on the programs for which he is responsible, particularly when there is a security issue

HR management

Supervises the organization of briefings/debriefings (Headquarters level) for all expatriates leaving the field and returning
Supports the definition of the organization charts of the countries under its responsibility and ensures their updating
Contributes to the writing of job descriptions for senior staff in country offices
Contributes to the evaluation of project managers in the field

Logistics management

Supports the sizing of the resources necessary for the proper functioning of country offices

Transversely

Contributes to achieving the objectives of the Operations Department and developing processes and tools to improve the quality of programs
Actively participates in one or more thematic or collective working groups with the aim of improving the quality and efficiency of the organization’s internal processes

FORMATION ET EXPERIENCE

Bac+5 in International Humanitarian Aid, International Relations, Humanitarian and Development, Educational Sciences, Health or any other training relevant to the position.

Minimum 3 years of experience in the humanitarian or development field
Experience in a similar position in NGO headquarters and/or field experience in a medium-sized NGO or larger
Experience in the field of health and access to care is an asset
Experience in team management and/or cross-functional coordination is an asset
Experience in managing programs financed by AFD is an asset

REQUIRED SKILLS AND QUALITIES

Mastery of project management for major international institutional donors
Mastery of project cycle management
Mastery of management and administrative, financial project monitoring and contract management
Fluency in French and English with good writing skills
Knowledge of the countries concerned appreciated
Availability, flexibility, autonomy
Strong adaptability and versatility
Diplomacy and negotiation skills
Team spirit
Adherence to the humanitarian principles and code of ethics of La Chaîne de l’Espoir