Coordinateur financier (F/H) – Madagascar At Médecins du Monde

Médecins du Monde, an international solidarity activist medical association, has been committed for more than 40 years to treating the most vulnerable populations here and there, to reporting on the obstacles observed in access to care, and to obtaining lasting improvements. health policies for all.

An independent association, we act beyond care by denouncing attacks on dignity and human rights and by fighting to improve the situation of precarious populations.

In France and internationally in nearly 30 countries, our actions aim to facilitate access to the health system by working on 5 priority themes structuring our fights and our advocacy: emergencies and crises, sexual and reproductive health, reduction risks, migration, rights and health and environmental health.

In 2021, the association launched an emergency response in the south of Madagascar to contribute to the National Drought Response Plan, in close collaboration with the Ministry of Health. The program contributes to meeting primary health needs and preventing and combating gender-based violence. Initially, the emergency response program was implemented in Ambovombe district and Amboasary district.

As part of project financing by BHA, the CHRR in Ambovombe and CHRD in Amboasary benefited from capacity building thanks to mentoring on waste management, infection prevention and control, use of medical equipment, pharmacy stock management , sexual and reproductive health in maternity, etc. WASH rehabilitations were also carried out in the two hospitals in collaboration with existing partners.

MdM met également en place des renforcements de capacités des prestataires de soins dans les structures sanitaires appuyées, avec des formations et supervisions régulières et un appui à la coordination des districts sanitaires. Enfin, dans chacun de ses projets, MdM veille à développer une stratégie communautaire essentielle à l’amélioration des comportements de recherche de soins et à l’accès de tous et toutes aux soins dispensés dans les formations sanitaires.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous planifiez, centralisez, coordonnez et garantissez la gestion financière et administrative de la mission.

Vous animez une équipe composée de 3 salarié.e.s de droit national et apportez un appui technique aux opérationnel.le.s sur la gestion financière des missions.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion financière

Valider les inventaires de caisse
Superviser la gestion de la trésorerie
Elaborer le plan de trésorerie annuel
Apporter un appui technique aux autres départements
S’assurer du respect des plans de financements
Anticiper les potentiels risques financiers
Veiller au respect des procédures administratives et financières
Réviser et mettre à jour les procédures et les outils financiers
Préparer les audits internes et externes
Assurer un contrôle financier des autres départements par le biais d’audit

Gestion comptable

Assurer l’encadrement, le contrôle, la consolidation et l’archivage comptable de la mission
Vérifier et valider les opérations comptables mensuellement
Vérifier les imputations analytiques
Transmettre les fichiers de clôture comptable aux référent.e.s siège

Gestion budgétaire

Elaborer, suivre et réviser les budgets
Mettre à jour les prévisionnels
Assister la coordinatrice générale dans la recherche de fonds
Participer à la rédaction des proposals et concept notes
Assurer la formation et le suivi des partenariats

Gestion administrative

Assurer une veille fiscale et légale de la mission
Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
Assurer les procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités

Management

Recruter et accompagner les membres de votre équipe
Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement votre équipe
Mener les entretiens annuels d’évaluation de votre équipe
Animer des réunions d’équipe

Représentation

Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
Représenter MdM auprès des autorités

Reporting

Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission
Rédiger les parties financières des rapports bailleurs

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois
Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024 pour 12 mois
Salaire brut mensuel de 3 306 €
Poste basé à Antananarivo
Déplacements terrain réguliers sur les zones d’activités et autres régions (Sud, Sud-Est, Est)
13th month equivalent paid in 2 installments – from 6 months of actual work seniority
Expatriation bonus of 10% of gross salary per month
Coverage for transport (home – mission), visas, vaccines
Individual housing – amount of monthly housing allowance: 1,281,278 Malagasy Ariary
22.5 RTT/an
5 weeks of paid leave/year
Mutual (60% participation of MdM and 40% of the employee)
Repatriation insurance…)
Médecins du Monde promotes the training and internal mobility of its stakeholders

Find the conditions and benefits for our international expatriate positions: https://bit.ly/3g2xFrh
As part of the system to combat the financing of terrorism and money laundering, all selected candidates may be subject to background checks on international exclusion lists (United Nations, European Union, France, United States, etc.). This information is treated confidentially and archived on a secure server. For more information on the processing of personal data in this system: http://bit.ly/3CSTDYO

REQUIRED PROFILE :

Higher education Bac+3 in management or accounting
Minimum 4 years of experience (including 1 year in the field of international solidarity as an administrator)
Experience in capacity building and management
Experience in an emergency context desirable
Knowledge of the rules of contracts with the main lessors
Good organizational and priority management skills
Autonomy, rigor and flexibility
Excellent analytical and synthesis skills
Responsiveness, anticipation and ability to take initiatives
Good communication skills
Team spirit
Ability to work in a restrictive environment
Very good command of Word, Excel and SAGA
Languages: fluency in oral and written French essential, English is an asset
You adhere to the values and activist positioning of Médecins du Monde.