Desired start date: 04/02/2024
CDI contract
Location: Solidarités International Headquarters, Clichy; possibility of teleworking; field trips
WHAT DO WE DO …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian aid association which, for more than 40 years, has provided relief to populations victims of armed conflicts and natural disasters by responding to vital needs, drinking, eating and shelter. Particularly committed to the fight against diseases linked to unsafe water, the leading cause of death in the world, SI implements through its interventions expertise in the field of access to drinking water, sanitation and promotion hygiene but also in the essential aspect of food security and means of existence. Present in around twenty countries, the SI teams – 2,000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, a few volunteers, etc. – intervene with professionalism and commitment while respecting cultures.
Solidarités International carries strong values of commitment and professionalism. The recruitment and monitoring of expatriates is therefore key to the permanence of these values and more generally of a humanitarian close to the populations.
JOB DESCRIPTION
The Anti-Abuse Representative is placed under the responsibility of the head of the Ethics and Internal Audit department and works in close collaboration with the various heads of divisions and services at headquarters on the management of reports related to abuse. abusive behavior.
The main mission of the Anti-Abuse Representative is to support the Head of the Ethics and Internal Audit department and General Management in the deployment and operationalization of an anti-abuse framework. He/She will be more particularly in charge of developing and improving standards, developing and supporting the implementation of prevention and detection logic and practices and finally the management of reports and responses. to abuse. He/She has a specific role of receiving and monitoring reports at headquarters level and in terms of administrative investigations – follow-up advice or possible direct involvement.
He/she may occasionally be required to travel to the field at the request of his/her supervisor (up to 20% of the time excluding holidays).
A travers 3 piliers essentiels du poste que sont la prévention et dissémination, la réponse et gestion des signalements et le pilotage ou conseil en matière d’enquête administrative ; il / elle (liste non exhaustive) :
- Participe à l’élaboration des normes internes en matière de lutte contre les abus,
- Contribue à l’élaboration d’une culture de prévention et de lutte contre les comportements abusifs en interne, au siège comme sur le terrain, par le biais d’outils adaptés, l’animation d’ateliers et de formations dédiés, etc.
- Assure une veille sur les bonnes pratiques en matière de prévention sur la lutte contre la Fraude, la Corruption ou toute autre forme de comportement abusif, incluant les cas SEAH.
- Produit des outils et techniques de formations pour renforcer la sensibilisation, la prévention et la détection des alertes.
- Développe et renforce le cadre interne de gestion des signalements.
- Appui à la définition et la qualification des signalements et des allégations reçues au siège comme sur le terrain et apporte analyse et conseil sur leur gestion
- S’assure du suivi et de la bonne gestion des signalements et communique toute potentielle dérive sur le traitement des abus observés à son supérieur hiérarchique
- Assure un suivi des mesures correctives devant être mises en place suite à un signalement spécifique, et s’assure de faire le lien avec les outils à disposition à l’audit interne (matrices de risques, suivis des recommandations, etc.)
- Participe activement au groupe de travail sur la lutte contre les abus en interne
Enjeux et défis spécifiques :
- Organisation du travail nécessitant de mener à bien des taches de fonds tout en assurant un quotidien opérationnel dont le volume et les priorités peuvent varier.
- Présence variable de postes équivalents sur le terrain, supposant d’adapter le niveau d’implication et de suivi en fonction des pays.
- Poste bien intégré dans l’organisation (ouvert en 2021) mais pour lequel les processus mis en œuvre ne sont pas tous encadrés. Implique une capacité d’adaptation et de formalisation des décisions et orientations prises pour renforcer l’encrage des processus gérés.
- Tournant important pris par la structure ces dernières années sur les sujets de prévention et traitement des inconduites. La prise de poste s’effectue en sus d’une évolution organisationnelle nécessitant une capacité à accompagner le changement tout en intégrant les récents acquis organisationnels.
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Expérience(s) humanitaire terrain confirmée(s) sur les métiers « support » à des postes de coordination.
- Expérience(s) dans la gestion des mécanismes d’alertes professionnelles du secteur humanitaire.
- Connaissances et sensibilité particulières sur les normes éthiques du secteur humanitaire et exigences des bailleurs de fonds en la matière.
- Maitrise des techniques d’enquêtes administratives et de la gestion des comportements à risques (safeguarding)
- Appétence pour la gestion de risques organisationnels.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise du pack office.
- Capacité de travail en équipe, pédagogue, consciencieux(se) et bon sens pratique.
Un plus :
- Une expérience précédente au sein de Solidarités International ou au sein d’un siège d’une Organisation Humanitaire
- Connaissance des méthodologies d’audit interne, de l’analyse des risques et des cartographies des risques
- Capacité d’adaptation et résistance au stress.
- Sens de la diplomatie
- Notions d’Espagnol à l’écrit et oral / Quelques notions d’Arabe
Langue : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé au siège de l’organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec déplacements ponctuels sur le terrain
- CDI statut cadre
- Rémunération brute mensuelle 3402€ ou 3544€ selon profil et expériences,
- Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- 25 jours de congés et 12 jours de RRT / an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association ; forfait télétravail (si option 100%)
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to finding all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.