VN2021 / 016 GT National Monitoring, Evaluation and Learning Officer At International Organization for Migration

Vacancy Notice

Open to Internal and External candidates

Position Title: National Monitoring, Evaluation and Learning Officer

Place of Work: Guatemala City

Classification: National Officer , NOA

Type of contract: One Year Fixed Term with extension possibilities

Estimated start date: As soon as possible

Closing date: July 18, 2021

Reference code: VN2021 / 016 GT

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and, as the lead United Nations agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.

IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply for this vacancy. For the purposes of the vacancy, internal candidates are considered primary candidates.

Context:

La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un nuevo programa que se espera comience en julio o agosto de 2021. El Programa adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de los jóvenes y las poblaciones indígenas.

Bajo la supervisión directa del Research and Knowledge Officer, el/la funcionario(a) deberá apoyar técnica y operativamente en la formulación de nuevas propuestas de proyectos, el monitoreo y evaluación de proyectos existentes, así como en la gestión del conocimiento. Las acciones incluyen el seguimiento al cumplimiento de metas de los proyectos; el análisis de información y la elaboración de informes, requeridos a nivel misional y programático, cumpliendo con las políticas y lineamientos de la OIM y de los diferentes socios y donantes

Funciones y Responsabilidades:

1. Participar en el diseño e implementación de la estrategia de monitoreo y evaluación de proyectos ejecutados por el Programa, incluyendo la definición de metodologías, herramientas e indicadores, de acuerdo con las políticas y lineamientos de OIM y de los socios y donantes.
2. Desarrollar herramientas y sistemas de monitoreo y evaluación, tomando en cuentas los principios de OIM respecto a Conflict Sensitivity y Accountability to Affected Populations, y brindar asesoría técnica y capacitación a los socios y personal del Programa para su aplicación efectiva.
3. Analizar, redactar elementos específicos, compilar y / o revisar informes de seguimiento, resaltar las causas de posibles cuellos de botella en la implementación del proyecto y sugerir acciones correctivas;
4. Marcar y señalar a la atención del director de proyecto o supervisor retrasos o desafíos con respecto a cuestiones de cumplimiento con los requisitos de donantes, M&E, informes u otros requerimientos
5. Gestionar e implementar actividades de evaluación de proyectos en línea con la Política de Evaluación de la Organización, y en coordinación diferentes unidades de OIM.
6. Gestionar y analizar la información cuantitativa y cualitativa generada durante la implementación de los proyectos, necesaria para la elaboración de los reportes internos y externos del Programa.
7. Coordinar con la unidad de Grants and Reporting para la consolidación final de los informes técnicos de los proyectos, asegurando la calidad, coherencia y pertinencia de la información, y generando las respectivas alertas para el cumplimiento de los acuerdos con los socios y donantes.
8. Facilitar espacios de diálogo entre las distintas unidades del Programa para lograr un intercambio fluido de perspectivas, lecciones aprendidas y buenas prácticas, así como para promover la adaptación del Programa para responder a los aprendizajes adquiridos.
9. Generar informes ejecutivos, presentaciones e insumos para la preparación de infografías, en coordinación y apoyo de Comunicaciones, que resuman los avances, las líneas estratégicas y demás información relevante del Programa y sus proyectos.
10. Apoyar a los Gerentes de Programa, en la implementación de acciones de gestión de conocimiento que incluyan productos como líneas de base, evaluaciones, sistematizaciones, estudios, entre otras, desarrolladas en el marco de los proyectos.
11. Mantener actualizada la información de monitoreo y evaluación de los proyectos, en los diferentes sistemas de información de la Organización y de la Misión de OIM.
12. Brindar acompañamiento al Programa en la elaboración de propuestas para la gestión de nuevos proyectos bajo las orientaciones del Coordinador del Programa, y en línea con los parámetros de la Organización, los donantes y socios.
13. Generar insumos para la visibilización y divulgación de los resultados del Programa en conjunto con Comunicaciones y otras unidades de OIM.
14. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM.
15. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Maestría en Humanidades, Ciencias Políticas o Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Administración, Economía o Derecho o,

• Título universitario en los campos anteriores con dos años de experiencia profesional relevante.

Experiencia

· Mínimo 2 años de experiencia general en planeación, revisión y elaboración de documentos y reportes y experiencia específica en conocimiento en gestión, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y/o de cooperación.

Habilidades

• Conocer y manejar metodologías para planeación, monitoreo, evaluación y aprendizaje de proyectos sociales.

• Conocimiento de gestión de información.

• Conocimiento de conceptos e implementación de M&E.

• Manejo de herramientas informáticas para el análisis cualitativo y cuantitativo (Ej. adobe, Stata, ArcGIS, entre otras)

Idiomas

· Español (Fluido hablado y escrito)

· Inglés Avanzado (hablado y escrito) será una ventaja

· Conocimiento de una o más lenguas indígenas de Guatemala será una ventaja

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.

• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.

• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.

• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.

• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.

• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.

• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.

Competencias Gerenciales:

• Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a percibir y desarrollar su potencial.

• Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.

• Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.