Chargé(e) de développement des partenariats institutionnels et opérationnels– CDI At Bibliothèques Sans Frontières

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE DU POSTE

Bibliothèques Sans Frontières recherche un(e) Chargé(e) de développement des partenariats institutionnels et opérationnels au sein de la cellule développement de la Direction des Opérations.

Cette cellule, en lien avec l’ensemble des directions de BSF siège ainsi que ses directions régionales décentralisées (Asie, Afrique de l’Ouest, Afrique centrale et Grands Lacs, Moyen Orient) et son réseau international, aura pour objectif de mettre en œuvre la stratégie de développement « Horizon 2030 » visant à accroitre le volume opérationnel de l’organisation et à travers cela de décupler son impact auprès des populations qu’elle entend servir.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le(a) Chargé(e) de développement intègrera la cellule développement de la Direction des Opérations de BSF dirigée par le Directeur adjoint des Opérations en charge du développement des partenariats opérationnels et institutionnels. Le(a) Chargé(e) de développement travaillera également en étroite collaboration avec l’ensemble de la direction des opérations internationales du siège de BSF et notamment la Directrice Adjointe aux opérations internationales, 3 responsables géographiques, 3 conseillères projets ainsi que l’ensemble des équipes opérationnelles sur le terrain. Le(a) Chargé(e) de développement pourra aussi être amené à travailler avec les opérations France ainsi que les associations nationales de BSF (USA, Italie, Belgique notamment).

RÔLE, OBJECTIFS et RESPONSABILITES

Rôle :

Le(a) Chargé(e) de développement, sous la responsabilité du Directeur adjoint au développement,participe à la bonne mise en œuvre de la stratégie de développement de BSF sur l’ensemble des zones géographiques jugées prioritaires.

Il/elle aura en particulier comme objectifs :

• Maintenir une veille sur les priorités des bailleurs/partenaires et les besoins des populations ciblées par les actions de BSF en ligne avec la stratégie de développement de l’organisation.
• De développer le portefeuille de projets et partenariats de BSF.
• De veiller à la qualité et de la pertinence des propositions de projets déposées auprès des bailleurs et partenaires de BSF.
• De contribuer à maintenir une bonne coordination de la cellule développement avec l’ensemble des directions de BSF

Responsabilités principales :

Son rôle s’articule autour des responsabilités suivantes :

1/ Développement de projets et partenariats

• En lien avec le Directeur des Opérations Adjoint en charge du développement des partenariats opérationnels et institutionnels, être en veille sur les stratégies et priorités des bailleurs identifiés par BSF comme prioritaires.
• En lien avec le Directeur Adjoint au développement, être en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées sur les différentes zones d’intervention ciblées pour le développement de BSF.
• Appuyer et/ou coordonner la rédaction des notes et propositions de projet, en ligne avec la stratégie de développement de BSF.
• Effectuer des missions exploratoires dans les pays ciblés par le développement
• Représenter BSF lors de RDV auprès de bailleurs et/ou partenaires opérationnels

2/ Stratégie & Veille

• Être en veille sur les contextes des zones géographiques en développement chez BSF et sur les besoins dans les domaines en lien avec les thématiques d’intervention pour contribuer à l’analyse des différents contextes régionaux et à la compréhension des enjeux.
• Analyser les tendances et les dynamiques opérationnelles d´intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques de BSF et des zones géographiques en ligne avec la stratégie de développement de BSF.
• Contribuer et appuyer le Directeur des Opérations Adjoint dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’organisation

3/ Coordination & Communication

• Participer à la coordination entre la cellule développement et le reste de la direction des opérations
• Participer à la bonne coordination de la cellule développement opérationnel et institutionnel avec la direction de la communication et des partenariats mais aussi avec les autres directions de BSF et notamment les directions techniques (Contenus/éducation/MEAL, numérique, Admin/Fin/RH et Logistique)
• Appuyer le Directeur des Opérations Adjoint dans la diffusion de la culture BSF et de son mandat auprès des équipes nouvellement recrutées
• Support the Deputy Director of Operations in communicating, internally in particular, news from the development unit and in particular briefing and preparing information documents for the BSF teams regarding development, donors and their practices and strategies.
• Contribute to the dissemination of information internally and externally through the production of notes, presentations and other documents.

4/ Formation

• Contribute to the training of teams in partnership development
• Participate in the development of training tools (online and face-to-face)

REQUIRED PROFILE

Training and experience:

• Minimum 3 years of experience managing humanitarian/development projects, Grant management…
• Field experience highly valued, headquarters experience appreciated
• BAC+5 university education in international humanitarian aid, international relations, humanitarian and development or other relevant field

Skills and qualities required:

• Excellent writing quality, ability to synthesize and disseminate information
• Very good command of Pack Office
• Very good knowledge of donor procedures and formats, in particular UNHCR, CDC, AFD, EU
• Excellent mastery of the project cycle
• Mastery of administrative and financial issues related to donor contracts (budget development, compliance, etc.)
• Knowledge of the issues and functioning of the humanitarian and international solidarity sector
• Capacity for representation, particularly with donors

LANGUAGES :

• Perfect command of French and English, both spoken and written. Spanish and Arabic are a plus.

Essential transversal skills:

• Mobility in the field required on a regular basis
• Excellent organizational skills, flexibility, strong spirit of initiative and autonomy
• Resistance to stress, ability to work under pressure and within deadlines
• Ability to work in sensitive and complex political and security contexts and in a multicultural environment
• Respect for BSF values ​​and principles

POSITION CONDITIONS

• Type of contract:  Permanent contract (CDI)
• Start date:  As soon as possible
• Status and working time management method:  Executive status with Day Package (208 days). Attachment to the National Collective Agreement for Animation, on which BSF depends.
• Gross monthly salary:  Between €2,542 and €2,750, depending on BSF salary scale and experience;
• Advantages:  Restaurant vouchers (50%) with a face value of €8.00; Mutual (50%); foresight; 50% coverage of local transport fare.
• Place of work:  BSF headquarters, Montreuil (93) with travel to be expected in intervention areas. Teleworking possible (2 fixed days/week) according to the BSF Teleworking Charter in force.