Jefe/a de Proyecto Senior en Gestion Inclusiva del Riesgo de Desastres

Reportándose al Country Manager de HI Perú, el/la Jefe/a de Proyecto Senior de Gestión del Riesgo de Desastres contribuye a la aplicación del mandato y la estrategia global de Humanity & Inclusion en Perú y en la Región América Latina. Asegura la calidad y el impacto óptimo del proyecto ejecutado en el país mediante un sistema de delegación con mecanismos de control adecuados. Con todos los jefes de proyecto de HI, comparte la responsabilidad de la buena gestión y el funcionamiento eficaz de la organización a nivel global. Basado en Lima, el puesto requiere de viajes regulares a la ciudad de Iquitos, Loreto y eventualmente a otros países de la región.

Responsabilidad 1: Administración

1.1 Gestiona a los miembros del equipo del proyecto, estableciendo objetivos individuales, evaluando el rendimiento individual, y contribuyendo al desarrollo profesional y de carrera de los miembros de su equipo
1.2 Organiza y dirige las reuniones periódicas del equipo
1.3 Gestiona el reclutamiento y la selección de nuevos miembros del equipo
1.4 Garantiza la estricta aplicación y el respeto del reglamento interno del programa por parte del equipo del proyecto

Responsabilidad 2: Experticia

2.1 Proporciona la experticia y los conocimientos técnicos para su proyecto de Gestión de Riesgos de desastres.
a. Asegura que las actividades realizadas cumplan las normas y estándares técnicos nacionales e internacionales en tema de Gestión del Riesgo de Desastres y otros sectores transversales, en particular los enfoques de inclusión y protección de personas con discapacidad y otras poblaciones vulnerables
b. Desarrolla y adapta la documentación del proyecto a las normas y estándares técnicos internacionales y nacionales, así como lo requerido por los donantes
c. Organiza la capacitación técnica de su personal a cargo, cuando es necesario
d. Está a cargo de la calidad técnica y la pertinencia de las actividades de los proyectos ejecutados dentro de su ámbito de competencia
e. Asegura el aprendizaje técnico de los proyectos, aprovechando las lecciones aprendidas y buenas prácticas
f. Colabora con la Unidad Técnica de la oficina regional y se asegura de que los especialistas técnicos regionales y globales obtengan la información que necesitan
g. Ajusta sus actividades a las recomendaciones de las auditorías internas o externas, si procede

2.2 Ayuda a coordinar el desarrollo profesional técnico y a facilitar una comunidad de práctica, en colaboración con la Unidad Técnica de la oficina regional
2.3 Gestiona las relaciones con las autoridades técnicas estatales, los socios locales u otras partes interesadas, incluyendo los donantes.

Responsabilidad 3: Implementación y Monitoreo

3.1 Garantiza la ejecución del proyecto, en colaboración con los servicios competentes y de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos generales de HI
a. Garantiza la planificación de las actividades y establece planes de acción, incluyendo a los socios de consocio si procede
b. Garantiza que las actividades se ejecuten de acuerdo con la propuesta programática aprobada del proyecto y el presupuesto asignado
c. Garantiza que las actividades se ejecuten de acuerdo con las normas técnicas y de calidad internas y, en caso necesario, propone ajustes o mejoras para ayudar a cumplir los objetivos
d. Prepara y supervisa los acuerdos de asociación con los socios ejecutores y otros socios
e. Garantiza la aplicación y el seguimiento efectivos de las políticas institucionales (PSEA, Discapacidad-Edad-Genero, Seguridad, Anticorrupción, etc.) en su proyecto
f. Coordina y colabora con los servicios internos pertinentes, especialmente los de logística, recursos humanos, finanzas y otros recursos técnicos

3.2 Garantiza la gestión de los datos del proyecto
a. Se asegura de que el proyecto cuente con las herramientas adecuadas de recopilación y gestión de datos, de acuerdo con las normas mundiales y en coordinación con el equipo de Monitoreo y evaluación
b. Garantiza que los datos relacionados con el proyecto se recogen y compilan en la base de datos del proyecto
c. Lleva a cabo verificaciones periódicas y realiza las correcciones necesarias en la base de datos de actividades

3.3 Garantiza la presentación de informes del proyecto
a. Supervisa la consecución de los resultados e indicadores, según el marco lógico del proyecto, incluyendo a los socios
b. Se encarga de elaborar las herramientas de información adecuadas: informe de situación mensual, PM Box, entre otros requeridos internamente para el proyecto
c. Informa regularmente al Country Manager
d. Redacta informes para los organismos de financiación y supervisa los plazos de los donantes (subvenciones, informes, auditorías) relativos al proyecto
e. Garantiza el correcto archivo de la información
f. Coordina la elaboración y consolidación de informes nacionales y/o regionales

3.4 Prepara y lidera la evaluación y capitalización del proyecto
a. Planifica y supervisa las evaluaciones de los proyectos con el apoyo del equipo de Monitoreo y Evaluación
b. Elabora material de capitalización de proyectos y de aprendizaje a partir de la experiencia

Responsabilidad 4: Incidencia y Comunicación

4.1 Contribuye a la influencia externa de HI participando en las redes pertinentes sobre Gestión del Riesgo de Desastres
4.2 Comunica sobre el proyecto a los socios, las autoridades estatales y las partes interesadas
4.3 Participa en reuniones o misiones de monitoreo con el donante y/o partes interesadas**

Responsabilidad 5: Estrategia y desarrollo de oportunidades

5.1 Contribuye a la estrategia operacional del programa América Latina (STRATOP)
5.2 Redacta nuevas propuestas de proyectos para la continuidad o ampliación del proyecto
5.3 Contribuye a la elaboración de nuevas propuestas de proyecto, incluyendo a nivel regional

Competencias

· Diploma universitario en cooperación internacional, ciencias sociales u otros relacionados
· La gestión de proyectos de desarrollo y/o acción humanitaria
· Los marcos y sistemas nacionales e internacionales de Gestión del Riesgo de Desastres
· Los marcos internacionales de derechos humanos
· Las estrategias de lucha contra la exclusión y la discriminación
· Los marcos teóricos de la acción humanitaria y de la inclusión y protección de grupos en situación de vulnerabilidad . Conocimiento sobre discapacidad y accesibilidad universal serán valorados

Saber hacer

· Al menos 5 años de experiencia en gestión de proyectos de Gestión del Riesgo de Desastres
· Al menos 3 años de experiencia trabajando con poblaciones en situación de vulnerabilidad
· Buen dominio del idioma inglés (oral y escrito)
· Experiencia en procesos de fortalecimiento de capacidades y de incidencia
· Experiencia para producir una comunicación clara, concisa y responsable adaptada al entorno cultural
· Experiencia en utilizar técnicas de escucha activa y aplicarlas en las situaciones adecuadas
· Experiencia para negociar y gestionar problemas y conflictos
· Capacidad de establecer marcos, reglas y límites claros
· Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de su proyecto (en equipo e individualmente)
· Anticipar y adaptarse a las necesidades de los beneficiarios y a las circunstancias imprevistas
· Promover la participación y la cooperación en las actividades de su proyecto
. Experiencia en el trabajo con donantes. Deseable con fondos de la Unión Europea, ECHO