Responsable Programme At Danish Refugee Council

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2014 au Niger, avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée, d’améliorer la sécurité des communautés et de renforcer la gestion des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réaction rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits de l’homme et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. A partir de 2018, DRC a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où notre organisation met en œuvre des activités d’intervention d’urgence et un programme de surveillance de la protection.

Objet

Basé(e) à Diffa, le Chef d’équipe Supports (Finances-RH) est responsable pour Diffa de la mise en œuvre des activités Finances et RH et de leur conformité. Il est placé sous l’autorité et la supervision du Chef de Base Diffa sous la supervision technique du Chef des Services Supports basé au Bureau de DRC au Niger à Niamey. Par ailleurs, il est le responsable direct de l’Assistante Finances et de l’Hygiéniste de la base de Diffa.

Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont explicitées ci-dessous :

Gestion des programmes

• Assurer la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des programmes et des activités envers les populations bénéficiaires ; en particulier des projets d’assistance d’urgence et moyens de subsistance
• Veiller à un développement et une mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques du programme du DRC, en particulier sur les questions de sexe, d’âge, d’ethnicité et de handicap ;
• S’assurer que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ;
• Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;
• Appuyer les Chefs de projet dans l’analyse mensuelle des suivis budgétaires (prévisions et suivi de dépenses) ;
• Appuyer les Chefs de projet dans la planification et le suivi des achats
• Mettre en place la documentation appropriée et un système d’archivage efficace de tous les processus et activités (par ex. organiser et faciliter les évaluations de besoin, les suivis des distributions, etc.), et en assurer la mise à jour régulière.
• Garantir le support nécessaire aux équipes MEAL afin de faciliter le monitorage des projets en cours.
• Garantir la mise en œuvre par le staff des projets des recommandations des Coordinateurs techniques.

Développement des programmes

• Fournir une analyse proactive des données collectées pour une amélioration des activités et de la qualité des programmes ;
• Être force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec le Responsable de Zone et le Chef d’Unité Programme ainsi que les spécialistes techniques concernés, contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact ;
• Contribuer activement au développement d’une approche solutions durables à travers des projets de renforcement des moyens de subsistance
• Garantir une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles

Reporting

• Assurer de manière régulière le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
• Garantir la préparation et le partage de rapports qualitatifs (internes et externes) dans les délais fixés ;
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas (de DRC et/ou d’autres partenaires) qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs et les supports de communication de DRC.

Gestion d’équipe

• Assurer la coordination et la gestion des performances des effectifs directement supervisés ;
• Contribuer à la gestion de carrière au sein de DRC, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ;
• Effectuer des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ;
• Veiller à ce que les équipes du programme collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures du DRC en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ;
• Signaler les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision.

Gestion de la sécurité

• Entretenir une relation étroite avec le Chargé Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ;
• Assurer la sensibilisation des équipes Programmes aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chargés Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.

Représentation et relations

• Appuyer le Responsable de Zone pour représenter les programmes DRC comme requis dans la région;
• Coordonner étroitement les activités de DRC avec les autorités nationales, les agences de l’ONU et les ONG locales/ internationales, de même qu’avec les autres parties prenantes au besoin ;
• Développer des relations étroites et communiquer régulièrement avec les leaders locaux et des PDI, et appuyer le Responsable de Zone dans les relations avec les administrations locales et régionales, les donateurs et les partenaires, etc. lorsqu’en lien avec les programmes de DRC.

En outre le Responsable Programme pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Chef de Zone Diffa- Maradi ou de la Cheffe des Programmes (HOP)

Qualifications requises

Obligatoire :

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion (ou coordination) de programme ;
• Expérience professionnelle préalable dans la gestion de projets de moyens de subsistance, de protection, de distribution et de sécurité alimentaire ;
• Expérience professionnelle en contexte d’urgence ;
• Fortes compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;
• Professionnalisme et respect des délais et engagements ;
• Capacités d’organisation ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables ;
• Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
• Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.

Souhaité:

• Expérience préalable en contexte sahélien
• Expérience préalable avec des bailleurs de fonds anglophones

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour