Chargé(e) Finance / Comptabilité At Danish Refugee Council

Position Title: Finance/Accounting Officer

Supervised by: Team Leader

Replying to: Team Leader

Duty station: Maroua

Intervention area: Cameroon

Period considered: 12 months

Contract type: National contract (reserved for Cameroonian nationals only)

Salary and benefits: Non-Management, band H

Introduction

The Danish Refugee Council (DRC) assists refugees and displaced people worldwide: we provide emergency aid, fight for their rights and strengthen their opportunities for a better future. We work in conflict-affected areas, along displacement routes and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive to achieve responsible and sustainable solutions. We work for the successful integration of vulnerable communities and, where possible, their wish to return home.

The Danish Refugee Council (DRC) was founded in Denmark in 1956 and has since grown into an international humanitarian organisation with over 7,000 staff and 8,000 volunteers. Headquartered in Copenhagen and present in 40 countries, the DRC is a non-governmental, non-profit, politically neutral and independent non-denominational aid organisation.

Our vision is a life with dignity for all displaced people in the world. All our efforts are based on our moral compass: humanity, respect, independence, neutrality, participation, honesty and transparency.

1. Background

Led by the Dakar regional office and closely linked to interventions in neighboring Central African Republic (CAR), DRC began operations in Cameroon in 2018, responding to the humanitarian needs of CAR refugees and vulnerable Cameroonians in the Adamawa region. The Emergency Mobile Team (EMPACT) also established DRC’s program presence in the South-West region in late 2018 to address the needs of forcibly displaced persons in the context of the Anglophone crisis, commencing humanitarian activities in January 2019.

Actuellement, DRC opère un bureau régional à Meiganga et deux bureaux secondaires à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus refugies centrafricains et les populations hôtes les plus vulnérables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour améliorer à la fois la protection et la situation de relance économique. Les interventions comprennent notamment l’identification des principaux risques de protection et des conflits au sein des communautés afin d’identifier les projets de cohésion sociale et de résolution des conflits qui permettront de rassembler les membres de ces communautés. En 2023, DRC va initier un nouveau projet en consortium grâce à un financement de l’Union Européenne et en co-financement avec d’autres bailleurs de DRC. Le bureau de Meiganga recherche donc un/une Programme Manager pour coordonner la mise en œuvre de ce programme multisectoriel.

2. Objet

Sous la supervision directe du chef d’équipe Admin / Finance, le/la chargé(e) Finance / Comptabilité est responsable de la saisie de la comptabilité du bureau de DRC à Kousseri (Banque et Caisse), de la préparation des clôtures mensuelles et annuelles, du suivi des comptes de tiers, et du suivi de l’archivage des pièces justificatives et du respect des règles DRC, des obligations Bailleurs et du cadre légal camerounais. Il/elle participe à la préparation des suivis budgétaires mensuels, des rapports financiers et des demandes de trésorerie.

3. Fonctions et Responsabilités

Sous l’autorité de la Responsable Finance & Administration, le/la Chargé (e) Finance / Comptabilité est chargé (e) de :

Gestion Comptable

• Saisir quotidiennement les écritures comptables (caisse et banque) dans DYNAMICS (Système d’Information du DRC), en s’assurant que tous les champs requis sont remplis correctement et en cohérence avec le plan de compte de DRC ;
• S’assurer que toutes les transactions ont été réalisées suivant les procédures comptables de DRC et que les pièces justificatives correspondent aux exigences de DRC ;
• Être garant de l’archivage physique et électronique des pièces comptables ;
• Superviser le suivi des avances professionnelles et des comptes tiers ;
• Communiquer toutes dépenses suspectes et/ou non conformes avec les procédures comptables et financières de DRC au chef de zone et au chef d’équipe finance ;
• Préparer les pièces justificatives demandées lors des audits.

Gestion de la trésorerie

• Vérifier que les demandes de paiements transmises par le département logistique sont complètes et procéder au paiement ;
• Préparer les paiements (e-Banking et chèque) pour validation par les personnes concernées ;
• Faire un décompte physique hebdomadaire de la caisse ;
• Préparer les réconciliations mensuelles de la banque et de la caisse ;
• Préparer la demande de trésorerie bimensuelle pour le bureau de Kousseri ;
• Anticiper les besoins futurs de trésorerie afin d’éviter toute manque de trésorerie ;

Le/la Chargé(e) finance / comptabilité accomplira toute autre tâche requise par le chef d’équipe finance et/ou le responsable de zone non décrites dans ce TDR mais relevant du métier de chargé finance / comptable.

4. Qualifications requises

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expériences en saisie comptable dans une ONG internationale (minimum 2 ans) ;
• Expérience en gestion et suivi de trésorerie pour une ONG internationale ou (minimum 1 an) ;
• Maitrise d’Excel – Niveau avancé ;
• Expérience en termes de suivi des règles bailleurs

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Formation comptable
• Maitrise de l’outil informatique

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français
• Anglais serait un atout

Principaux acteurs : (internes et externes)

• Equipe Finance Maroua et Coordination
• Equipe logistique Yaoundé
• Banque

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• The employee must not carry out any other paid activity during the duration of the DRC contract without prior authorization.
• The Employee shall not engage in any activity that may be detrimental to DRC or the implementation of any project during the term of the DRC contract.
• The employee must not give interviews to the media or publish photos related to DRC programs or share other materials without receiving prior authorization.
• The employee must return all equipment loaned by DRC to perform the work after the end of the contract period or upon request by DRC.