Coordinateur/trice des Finances Pays -République centrafricaine At INTERSOS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste :Coordinateur/trice des Finances Pays

Code : SR-46-9524

Pays : République centrafricaine

Lieu d’affectation : Bangui

Date de prise de fonction : 31/10/2024

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Chef de mission

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Regional des Finances

Personnes à charge : Responsable(s) Finance, Assistants finance

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entraîné une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connaît encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kemo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.

Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d’assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.

La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l’OCDE sur la fragilité. Près d’un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l’intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l’impact de la COVID-19.

L’objectif du projet UNHCR qui est le principal bailleur d’INTERSOS en RCA est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaître les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.

INTERSOS est partenaire aussi d’UNICEF dans le cadre de la protection de l’enfance en particulier pour assister les enfants associés aux forces et aux groupes armées. Il gère aussi de projet de Nutrition dans la province du Ouham Pendé qui ont aussi une composante WASH. Le bailleur SV (Stichting Vluchteling) finance aussi ce type d’intervention.

Objectif général de la position

Définir, coordonner et suivre la mise en œuvre et la gestion des stratégies, des politiques, du contrôle interne et de l’ensemble de l’administration financière dans la mission, conformément au contexte et aux défis opérationnels et aux protocoles, normes et procédures d’INTERSOS, ainsi qu’aux directives du Coordonnateur régional des finances, afin de fournir des informations financières précises, transparentes, opportunes et fiables à l’organisation et aux tiers sur l’allocation des ressources dans le Projets.

Principales responsabilités et tâches

Stratégie et budget

• En tant que membre actif de l’équipe de direction, participer à la définition des objectifs et des stratégies des missions en planifiant, en mettant en œuvre et en suivant les besoins financiers, opérationnels et budgétaires, en anticipant les changements et les défis et en planifiant en conséquence, afin de s’assurer que le budget est approprié
• Définir la stratégie financière de la mission et du pays, en évaluant et en atténuant les risques financiers de la mission, ainsi que le plan économique et financier du projet en collaboration avec le chef de mission et en liaison avec les chefs de projet
• Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la situation financière de la mission et fournir une analyse pertinente des coûts, un suivi régulier des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des actions correctives si nécessaire
• Fournir un soutien au chef de mission et au coordonnateur de programme dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget, en assurant la collaboration des autres départements d’appui (RH, Journal, Sécurité)

Comptabilité et trésorerie

• Veiller à ce que le processus comptable soit efficace et précis, en prévoyant un niveau adéquat de vérification et de séparation des tâches en fonction de la dimension et du personnel de la mission. La base de données comptables doit être conforme aux pratiques comptables standard d’INTERSOS, rapprochée sur une base mensuelle selon les mécanismes de contrôle interne standard et assurer un suivi efficace du paiement des salaires des fournisseurs, des institutions sociales/fiscales et du personnel
• Coordonner la gestion efficace de la trésorerie, notamment pour assurer le bon déroulement des opérations et garder le contrôle sur les risques de sécurité. Il s’agit, entre autres, de la définition des niveaux minimums de trésorerie, des prévisions de trésorerie pour les projets et les ONG, de la gestion des comptes bancaires locaux, du rapprochement banque/trésorerie, du transfert de fonds vers les bases sur le terrain, des relations avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, de l’identification à l’avance des problèmes financiers et du manque de trésorerie
• Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des politiques et directives d’INTERSOS et au respect des procédures des bailleurs de fonds, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevant ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission
• Sensibiliser les principaux membres de la direction en tant que coordinateurs, responsables du budget et gestion concernée sur les risques financiers et l’étendue de leurs responsabilités financières.
• En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les bailleurs de fonds, par exemple en coordonnant et en préparant des propositions et des rapports financiers et en gérant les contrats avec les donateurs.
• Assurer la mise en place d’une organisation pertinente de la mission et d’un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en maintenant l’éthique financière respectée au sein de la mission et en utilisant le Nouveau Système d’Information Comptable, ou lorsqu’il n’est pas disponible, en utilisant les outils et modèles fournis par les protocoles procéduraux

Administration et RH

• Responsible for the administrative and accounting records of the mission and all documentation of the closed project. Submit to the Regional Finance Coordinator and the Finance Director of the central administration the accounting reports and official documents in support of individual projects and contracts.
• Work with the Human Resources department to meet administrative requirements related to personnel issues.
• Coordinate and supervise the monthly and annual closing of accounts, ensuring that the statement reflects the financial reality of the mission

Personnel management

• Responsible for managing, supervising and developing the finance team, including coaching, training, motivating and ensuring their capabilities, identifying potential conflicts and seeking solutions as needed
• Participate in HR processes (recruitment, training, briefing/debriefing, assessment, potential, detection, staff development and internal communication) in order to ensure both the sizing and the quantity of knowledge required for the activities for which he is responsible.

Logistics

• In collaboration with the logistics coordinator, ensure the proper execution of the procurement processes for goods, works and services in accordance with INTERSOS and donor guidelines.

Required profile

Education

Higher education diploma (Bac+4/5l in Economics/Finance).

Professional experience

• 4 (four) years of experience in budget management and team management
• Previous experience with NGOs in developing countries, particularly in emergency contexts.

Professional requirements

Proven computer skills (Word, Excel, Finance DB and Internet)

LANGUAGES

Good command of written and spoken French essential Knowledge of English is necessary to communicate with the regional team

Personal requirements

• Strategic vision
• Leadership
• Teamwork and cooperation
• Behavioral flexibility
• Personnel management and development
• Service Orientation
• Commitment to INTERSOS Principles