Gestor de Contabilidad y Finanzas At Médecins Sans Frontières

Doctors Without Borders in Mexico and Central America

SEARCH

Accounting and Finance Manager

Code: AM00601

Level 10

To join your team in the Integrated Office of Mexico and Central America

Doctors Without Borders  (MSF ) is an international medical-humanitarian organization that provides aid to populations in precarious situations and victims of natural or man-made disasters and armed conflicts, without discrimination based on ethnicity, religion or political ideology. In line with the values ​​that guide our organization throughout the world, the MSF Mexico and Central America office is committed to carrying out actions that promote inclusion, diversity, equity and equality in the job offer and all the recruitment processes we carry out. We seek to serve the general population equally, offering equal employment opportunities to all people, such as members of the LGBTQ+ community, indigenous communities, Afro-descendants, women and people with disabilities.

Learn more about MSF

Work location:  Mexico City

Start:  04/11/2024

Duration:  indefinite contract with trial period

Work Hours:  Full-time daytime

Application deadline:  10/16/2024

Level:  10

POSITION OBJECTIVE

Coordinate and supervise the mission’s accounting (bookkeeping, treasury, audit procedures, etc.) in accordance with the instructions of the Finance Coordinator and in compliance with legal obligations and MSF standards and protocols, in order to provide the organization with quality, reliable and transparent information on the use and allocation of resources in the mission.

RESPONSIBILITIES

• Ser responsable de que la contabilidad de toda la misión se realiza en tiempo y forma (por ejemplo, los procedimientos de caja, las cuentas bancarias, los recibos y los documentos justificativos, la introducción electrónica de datos, la consolidación de la contabilidad general de la misión, los procesos y documentos de cierre mensual), asegurando el estricto respeto y cumplimiento de los plazos, las directrices, normas y procedimientos financieros de MSF.
• Coordinar y supervisar el cierre mensual y anual de las cuentas y el balance, y presentar el estado de cuentas de la misión mediante informes mensuales y semanales, a fin de verificar la evolución de las finanzas del proyecto y proporcionar información al respecto.
• Ser responsable de la gestión financiera de los contratos de los donantes (por ejemplo, la preparación y verificación de los informes financieros a los donantes, el seguimiento y el análisis de la necesidad de ajustes). Asegurarse de que se cumplan las condiciones de presentación de informes y se informe a las partes interesadas en la misión de sus responsabilidades (por ejemplo, logística para el inventario de existencias, cotizaciones).
• Coordinar y supervisar el pago de las obligaciones tributarias para cumplir con las obligaciones legales.
• Coordinar y supervisar la realización de auditorías locales relacionadas con la gestión contable, fiscal, laboral, de stock y de activos.
• Planificar y supervisar, en estrecha coordinación con el departamento de RRHH, los procesos asociados (contratación, formación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal bajo su responsabilidad, con el fin de asegurar el tamaño y los conocimientos requeridos y mejorar las competencias de las personas.
• Es la referencia técnica para cualquier asunto relacionado con la contabilidad, incluyendo el cumplimiento de las normas y procedimientos financieros de MSF, el cumplimiento de la ley, la formación y la ayuda para manejar el software y sistemas de contabilidad de MSF
• Cuando sea necesario, instruye sobre aspectos específicos de la contabilidad a todo el personal involucrado (Equipo de Coordinación de la Misión, Gestor de Administración de personas, Gestor de Logística etc.)

PERFIL

REQUERIMIENTOS

• Educación/Formación académica o experiencia equivalente

Sólida capacitación y experiencia contable-certificación de contable profesional

Preferentemente título universitario en contabilidad, finanzas y administración de empresas

• Experiencia

Imprescindible: 4 años de experiencia previa en puestos similares relevantes.

• Idiomas

Español

Inglés (B2)

• Conocimientos y habilidades

Imprescindible:

Capacitación informática (Word, Excel, Internet)

Normas contables locales, preferentemente software contable de MSF, conocimientos en el sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales), legislación local.

• Competencias:

Desarrollo y gestión de personas

Compromiso con los principios de MSF

Flexibilidad

Quality and results orientation

Teamwork and cooperation

JOB CONDITIONS

Base salary:  38,624.00 MXN gross monthly.

Individual experience bonus:  2% increase in base salary per year (recognition of internal experience).

Benefits according to federal labor law:  25% vacation bonus, Social Security, legal holidays.

Benefits exceeding the law:  25 days of vacation per year, up to 5 days of paid leave per year, additional holidays to those required by law, 30 days of bonus.

Additional benefits: support for minor medical expenses via reimbursement (limited), mobility assistance and others in accordance with MSF CAMINO policies.

*OUR SALARIES ARE NOT NEGOTIABLE, IN ACCORDANCE WITH THE SALARY POLICY OF DOCTORS WITHOUT BORDERS, SINCE THEY ARE DEFINED BY A STANDARD SALARY SCALE*

*THIS POSITION IS FOR LOCALLY HIRED PERSONNEL. IF YOU ARE A FOREIGNER YOU MUST RESIDE IN THE COUNTRY AND HAVE A CURRENT WORK PERMIT IN THE COUNTRY*

*ONLY COMPLETE APPLICATIONS WILL BE TAKEN INTO ACCOUNT*

*PLEASE NOTE RECRUITMENT DATES*

MSF is an equal opportunity employer. MSF considers all applicants on the basis of their merits without regard to race, sex, religion, sexual orientation, disability or any other characteristic protected by applicable law.

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO AC, with address at Calle Fernando Montes de Oca, number 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Mexico City, will process your personal data to carry out recruitment, selection, hiring, supply and personnel administration activities; create personnel files; verify and confirm your identity and data; administration and operation of HR processes within the organization. For more details, please review the full version at: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/