Title: Coordinateur Support (Finances et Logistique) F/H
Job Description:
Le Coordinateur Support – Finance joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources financières des opérations d’urgence à l’international.
Basé au siège, vous serez responsable de la planification, de la gestion et du suivi financier des interventions humanitaires tout en assurant la conformité des dépenses avec les exigences des bailleurs de fonds et les procédures internes.
Vous encadrerez une équipe de deux collaborateurs (logistique et gestion contractuelle) pour garantir une gestion optimale des ressources financières et logistiques, en lien direct avec les équipes terrain et les partenaires du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge.
En tant que chef d’orchestre des fonctions supports, vous veillerez à une allocation efficace des ressources et jouerez un rôle clé dans l’amélioration continue des processus financiers.
1. Encadrer, animer et coordonner l’équipe support
● Mettre en place des procédures et des outils pour les fonctions support (finance et logistique) sur les urgences internationales
● Superviser la cohérence et l’efficacité des activités financières, logistiques et contractuelles
● Établir des indicateurs de performance pour évaluer et ajuster les fonctions supports selon les besoins opérationnels
● Fédérer et développer les compétences de votre équipe (responsable logistique et chargé de gestion contractuelle). Assurer la fluidité des échanges d’informations entre les différentes parties prenantes et veiller au bien-être des membres de votre équipe
2. Élaboration et suivi des budgets des opérations d’urgence
● Concevoir les budgets prévisionnels en collaboration avec les équipes terrain et le siège
● Analyser les besoins en ressources financières et optimiser l’allocation des fonds
● Assurer le suivi des budgets, analyser les écarts et proposer des ajustements
● Veiller à la conformité des dépenses avec les lignes budgétaires et les exigences des bailleurs de fonds
3. Coordination financière et soutien aux équipes terrain
● Apporter un soutien technique aux équipes terrain pour la gestion des finances
● Former et accompagner les équipes terrain aux outils et procédures financières
● Participer aux sessions de briefing et de débriefing des équipes avant et après les missions
● Proposer des solutions pour optimiser l’utilisation des ressources financières sur le terrain
3. Gestion des fonds et des transferts financiers
● Assurer la gestion des liquidités obtenus de la trésorerie et en assurer la distribution et le retour en cas d’opération (gestion du coffre). Garantir la traçabilité des transferts de fonds entre le siège et les missions
● Optimize cash flows and anticipate the financial needs of operations
● Ensure that all expenditures comply with donor requirements and internal policies
4. Financial reporting and audits
● Prepare financial reports for donors and meet audit requirements
● Coordinate internal and external financial audits with the Headquarters Accountability and Audit Unit
● Implement internal controls to prevent fraud and ensure regulatory compliance
● Continuously improve financial management procedures and tools to enhance transparency and efficiency of operations
5. Participation in the overall crisis management cycle
● Contribute to the development and updating of internal crisis management procedures
● Provide support to other members of the pole and contribute to training organized by the team
Desired start date position to be filled as soon as possible
Practical information relating to the 12-month fixed-term contract position
Holder of a university degree (level 6 or 7) in financial management, accounting, auditing or equivalent, you have:
Experience: Minimum 5 years in a similar position, ideally in the humanitarian sector, with experience in team management and financial reporting. Experience in logistics or contract management is an asset.
Technical skills: Mastery of financial management software, excellent planning and organizational skills, knowledge of the requirements of institutional donors (CDCS, EU, etc.).
Languages: Fluency in written and spoken French and English essential.
Personal skills: Excellent team spirit, rigor, autonomy, ability to work under pressure and in changing environments, proactivity and sensitivity to humanitarian issues.