Cr?? en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de d?veloppement. Le SIF agit dans une stricte neutralit?, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre ? att?nuer les souffrances des populations les plus d?munies dans le monde.
Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) du Directeur des Programmes et Op?rations ? l’International (DPOI) ? Massy (91).
Contexte :
Rattach?(e) au Directeur du DPOI, vous serez en charge d’optimiser la gestion de son activit? (gestion de planning, organisation de d?placements, communication, pr?paration de r?unions). Vous allez organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, li?es au fonctionnement du d?partement.
Vos principales missions seront r?parties selon les modalit?s suivantes :
- Assister le directeur DPOI dans ses t?ches courantes
- Concevoir et mettre ? jour les outils de suivi d’activit?s du DPOI
- Apporter un soutien administratif ? l’?quipe d’encadrement du d?partement.
- Pr?parer et organiser les r?unions qui se tiennent au sein ou ? l’initiative du DPOI
- Centraliser et veiller ? l’archivage des plans d’action annuels des missions
- Assurer l’interface avec les autres services en ce qui concerne les informations sur les activit?s du DPOI et r?guli?rement diffuser les informations sur les missions aux autres services en ayant besoin
- Suivre les demandes de validations des propositions re?ues du terrain et proc?der ? leur archivage
- Assurer de fa?on autonome la coordination de l’organisation du S?minaire annuel des chefs de Mission, le suivi budg?taire, la mise ? jour r?guli?re des diff?rentes ? proc?dures DPOI ? et ? proc?dures missions ? et la mise ? jour des versions actualis?es.
La liste des missions est ?volutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra ?tre amen? ? effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
Profil :
Dipl?m? d’un bts assistant manager bilingue ou trilingue ou dipl?me similaire, avec 4 ? 5 ans d’exp?rience dans le secteur associatif sur un poste similaire,
Go?t pour le travail en ?quipe et v?ritable aisance relationnelle,
Rigueur et fiabilit?,
Grande capacit? de travail, bonne gestion du stress, r?activit? et efficacit?,
Vous ma?trisez :
- La prise de notes, des normes r?dactionnelles et des outils de planification du travail,
- Ma?trise parfaite de l’anglais,
- Ma?trise parfaite du pack office,
Contrat / R?mun?ration :
Contrat en CDI ? pourvoir d?s que possible,
La r?mun?ration sera bas?e selon votre profil. Vous b?n?ficierez de tickets restaurant d’une valeur faciale de 8 euros/jour,
Prise en charge ? hauteur de 50% du titre de transport et de 80% de la mutuelle sant? et pr?voyance,
Au Secours Islamique France la diversit? est une richesse. Nous ?tudions toutes les candidatures correspondant aux comp?tences requises pour le poste ? pourvoir.