Spécialiste en Ressources Humaines/Administration – USAID Conservation par l’Autonomisation Economique en République du Congo (CEERC)

L’activité Conservation par l’Autonomisation Economique en République du Congo (CEERC), financé par l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et mis en œuvre par Tetra Tech (www.tetratech.com/intdev) accepte actuellement les expressions d’intérêt des candidat (e)s pour la position de Spécialiste en Ressources Humaines/Administration. Le CEERC vise à réduire les menaces pesant sur la biodiversité, les forêts riches en carbone et les tourbières en République du Congo (ROC). Ce projet, d’une durée de cinq ans sera mis en œuvre à travers une approche basée sur les systèmes de marché pour promouvoir un développement respectueux de la conservation et renforcer les systèmes de marchés de l’économie verte.

Description du poste:

Le Spécialiste des Ressources Humaines /Administration supervise tous les aspects administratifs et du personnel sous la direction du Deputy Chief of Party/Responsable des Opérations, en étroite coordination avec les équipes techniques et opérationnelles. Le poste est basé dans les Bureau du CEERC à Brazzaville.

Responsabilités:

* Constituer et maintenir les dossiers du personnel ;

* Rédiger les demandes d’approbation au siège de Tetra Tech ARD pour les nouvelles recrues, les consultants, les ajustements de personnel selon les instructions du Deputy Chief of Party/Responsable des Opérations ;

* Superviser et assurer la tenue des dossiers de travail, de congés et maladies, et préparer les rapports selon les instructions du Deputy Chief of Party/Responsable des Opérations ;

* Maintenir et coordonner les calendriers d’évaluation du personnel avec les superviseurs appropriés ;

* Tenir à jour les calendriers des congés, des déplacements et de formations ;

* En consultation avec Deputy Chief of Party/Responsable des Opérations, élaborer et tenir à jour les manuels de politique et de procédure du bureau pour l’ensemble du personnel ;

* Préparer, mettre en œuvre et évaluer le système de rémunération, d’avantages et d’allocations ;

* Gérer le processus de recrutement, de la préparation des annonces d’emploi aux entretiens et à la sélection ;

* Participer à tous les entretiens et tenir à jour les curriculums vitae, les formulaires d’évaluation et les résultats ;

* Préparer les contrats des employés, consultants et assistants à court terme du CEERC ;

* Assurer la coordination logistique des ateliers, des formations et des conférences ;

* Acheminer les communications et répondre aux demandes d’information courantes ;

* Planifier les réunions régulières et ad hoc, notamment en réservant des salles de conférence ou d’autres installations appropriées, en préparant les ordres du jour, en informant les participants, en installant l’équipement et en rassemblant les documents de référence et d’information ;

* Accueillir et contrôler les actions entrantes, en veillant au respect des délais ;

* Trier et dispatcher correspondances et autres courriers ;

* Tenir à jour les dossiers du personnel et les dossiers du projet, la correspondance, les documents de programme et les rapports ;

* Préparer les dossiers pour le stockage, le cas échéant ;

* Appuyer au besoin les tâches de photocopies, l’envoi des fax et courriels, la mise à jour du calendrier des congés et des déplacements, l’accueil des visiteurs ;

* Préparer les colis pour expédition ;

* Appuyer les nouveaux du personnel à se familiariser avec les normes et procédures ou participer à leur formation en cours d’emploi ;

* Tenir à jour les calendriers des congés, des déplacements et de formation ;

* Tenir à jour les registres d’adresses, de téléphones, de dossiers et de visiteurs ;

* Effectuer d’autres tâches administratives conformes au champ d’application général de ce poste, assignées de temps à autre par le Deputy Chief of party/responsable des opérations ;

* Autres tâches et responsabilités assignées par le Chief of Party.

Qualifications

* Licence/Bachelor dans une domaine pertinent tel que l’administration des affaires ou tout autre domaine équivalent ;

* Minimum de 4 ans d’expérience, avec 2 ans dans un poste similaire ;

* Solides capacités de communication et interpersonnelles, habilité à travailler à tous les niveaux ;

* Capacité à travailler individuellement et en équipe ;

* Connaissances informatiques (dans les applications Microsoft Office telles que Excel, Word, Outlook, etc.).

* Solides capacités d’organisation avec habilité à prêter attention aux détails ;

* Capacité à travailler dans un environnement évoluant rapidement ;

* Au moins trois (3) ans d’expérience de travail avec les ONG internationales ou les organisations de développement international ;

* Maitrise du français avec une habilité de parler et écrire en anglais requise ;

* Expérience avec les projets financés par l’USAID fortement recommandée ;

* Les candidatures de la République du Congo sont fortement encouragées.