Programme Operations Coordinator / Coordinateur des Opérations de Programme

Programme Operations Coordinator (POC) / Coordinateur des Opérations de Programme, Abidjan

Objet du Rôle:

Dans ce rôle, le coordinateur des opérations de programme contribuera à faire de SCI CIV un programme de pays très performant en soutenant l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de programmes et de budgets, ainsi qu’en soutenant un contrôle et une gestion des risques efficaces liés aux opérations de programme.
Il / elle veillera au démarrage effectif des projets ou des interventions d’urgence pendant que le recrutement pour les postes permanents est préparé. Le rôle couvre également toutes les exigences du travail humanitaire SCI.
Le titulaire du poste fournira également de la couverture temporaire aux postes vacants au sein de l’équipe des opérations du programme pays SCI CIV.
Le coordinateur des opérations de programme relève directement du directeur des opérations de programme et aide l’équipe des opérations à s’acquitter pleinement de son rôle au niveau national, provincial et des bureaux reculés.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ:

Élaboration, mise en œuvre et suivi du programme et des budgets

* En étroite coordination avec les départements concernés, apporter un soutien en temps voulu ou gérer la mise en œuvre de programmes de qualité conformément à la stratégie de pays, aux accords de subvention, aux objectifs et au budget.

* Contribuer à la conception de programmes à couts raisonnables, innovants et de grande qualité pour servir les enfants difficiles à atteindre et assurer la conformité et les réglementations des donneurs.

* Responsable du démarrage et du transfert des nouveaux projets, en soutenant la mise en œuvre globale du programme conformément au cycle de gestion de projet.

* Servir en tant que responsable budgétaire selon la demande.

* Aider à saisir les opportunités d’élargir les programmes et leur impact. Contribuer aux documents conceptuels et aux propositions avec le personnel chargé de l’élaboration du programme, les gestionnaires de programme et les autres conseillers techniques, selon les besoins;

* Soutenir le Directeurs des Operations de Programme dans le suivi de la performance des projets et des budgets et la gestion des risques

* Soutenir toute la planification et la mise en œuvre du lancement des projets, au besoin

* Coordonner et collaborer avec les services support (sécurité, logistique, administration, ressources humaines, finances et gestion des subventions) dans toutes les affaires pertinentes.

* Soutenir la mise en application des politiques institutionnelles de Save the Children telles que le code de conduite, la protection des enfants, la lutte contre la fraude / la corruption, le harcèlement sexuel, etc.

Affaires humanitaires

* Le coordinateur des opérations de programme contribue à la capacité organisationnelle du bureau de pays à intervenir en cas d’urgence conformément à l’objectif et aux critères de référence en matière de réponse d’urgence de SCI.

* Mettre en œuvre un ensemble complet d’actions de préparation aux situations d’urgence, en s’appuyant sur les contributions et les ressources des membres du CD.

* Coordonner / soutenir les programmes de reponse à temps et à l’échelle de toutes les urgences, conformément aux critères, aux plans et aux politiques organisationnelles établis, et en étroite coopération avec les équipes de relève à venir.

* Contribuer à faire en sorte que tout le personnel du bureau de pays des départements et des sous-bureaux connaisse, respecte et applique les procédures et processus SCI pour les interventions d’urgence.

* Soutenir les revues et les mises à jour réguliers du plan de préparation aux situations d’urgence et du plan d’alerte précoce avec le personnel de terrain ou du bureau national concerné.

* Soutenir les évaluations humanitaires selon les besoins

* Rapports et mises à jour des réponses de coordination / support

Soutien à la capacité opérationnelle

* Soutenir les démarrages et les clôtures de projets et de bureaux

* Fournir une couverture de secours aux postes vacants et aux membres de l’équipe des opérations.

* Aider le bureau pays à gérer les plans et les rapports sur les indicateurs de performance clés ( KPIs)

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:

* Au moins cinq années d’expérience en gestion de projet et de budget dans l’environnement des ONGI / ONG, y compris une expérience significative en matière d’exploitation de programmes de terrain dans la gestion de programmes d’urgence et de développement.

* Licence / maîtrise dans un domaine pertinent ou expérience significative dans le domaine

* Solide expérience de la gestion du cycle des programmes d’urgence des ONGI / ONG et expérience de travail au sein d’une structure organisationnelle complexe.

* Une très bonne compréhension d’au moins 3 des programmes sectoriels de SCI

* Forte compréhension ou capacité à comprendre rapidement les systèmes informatiques de SCI (AMS, Agresso, TiM et autres systèmes SCI)

* Connaissance des systèmes et normes humanitaires internationaux, des institutions et des donateurs, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences.

* Connaissance et expérience du contrôle financier et budgétaire efficace et de la sécurisation et de la gestion des subventions des principaux donateurs institutionnels.

* Solides compétences en gestion de projet avec une expérience avérée de résultats

* Capacité à analyser des informations, à évaluer des options, à penser et à planifier de manière stratégique

* Capacité à diriger, motiver et développer les autres

* Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation

* Maîtrise du français écrit et parlé et connaissance pratique de l’anglais

* Capacité et volonté de changer les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les nouvelles équipes en cas d’urgence majeure

* Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris des approches fondées sur les droits

Durée du Contrat : CDD 12 mois renouvelable