Coordinateur-trice Finances At Danish Refugee Council

Titre de la position : Coordinateur Finances
Supervisée par : Chef des Services Support
Répondant à : Chef des Services Support
Duty station : Niamey
Area of operation : Niger
Période considérée : 12 mois (potentiellement renouvelables)
Type de contrat : Expatrié
Salary & Benefits : Non management G- niveau 1 (position non-accompagnée) – salaire d’entrée brut à hauteur de 32 800 DKK

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2014 au Niger, avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée, d’améliorer la sécurité des communautés et de renforcer la gestion des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réaction rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits de l’homme et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. A partir de 2018, DRC a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où notre organisation met en œuvre des activités d’intervention d’urgence et un programme de surveillance de la protection.

Objet

Basé(e) à Niamey, le/ la Coordinateur/ Coordinatrice Finance est le line manager du Finance Manager, et a la responsabilité de la bonne coordination du travail de la Finance pour toute la mission de DRC au Niger, sous la supervision et l’autorité du Chef des services supports.

Il/ elle est responsable du bon suivi des procédures financières et comptables, de la réalisation, dans les délais impartis, de la comptabilité et de la production des rapports financiers, tout en assurant le respect des standards de qualité financière et comptable en vigueur au sein de DRC. Par ailleurs, il/elle assure la formation continue des équipes nationales en poste sur base des besoins identifiés.

Dans tout ce qui est relatif au Département Finance, il/elle apporte son expertise et son soutien technique aux différentes bases opérationnelles sur cette thématique et pourra être amené à se déplacer régulièrement à l’intérieur du pays. De même, il/elle supporte le senior management pour toute les requêtes spécifiques, qu’elle émane du Bureau régional, du Siège de DRC, des autorités nigériennes ou bien des bailleurs de fonds.

Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

Finance

• S’assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations au Niger. Cela s’effectue en vérifiant en permanence l’intégralité et la robustesse des procédures en place et par la proposition d’actions correctives pour améliorer l’efficience de ces dernières ;
• En étroite coopération avec les gestionnaires (Managers) dans la zone géographique, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux lignes directrices du Manuel des opérations de DRC ainsi qu’aux exigences des partenaires financiers ;
• Conduire des séances mensuelles et régulières de partage d’informations financières aux détenteurs/gestionnaires de budgets à travers un contrôle budgétaire approfondi et efficace ;
• S’assurer de la conformité aux obligations statutaires et financières du pays, telles que les prélèvements et les déclarations légales comme les taxes, les contributions pour la sécurité sociale, etc…
• Recueil des prévisions de trésorerie auprès de tous les gestionnaires de budget et demande des fonds à temps au niveau du Siège ;
• Maintenir une vue d’ensemble continue des niveaux de financement et mettre une attention particulière aux coûts (de support) partagés y compris les salaires du personnel ;
• S’assurer de la gestion et du renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de la gestion financière ;
• Contribuer à l’élaboration de propositions de projets pour les budgets en coopération avec les responsables de projets ;
• S’assurer de la soumission à temps de rapports financiers de qualité ainsi que des autres données financières et administratives aux partenaires financiers, aux collaborateurs internes ainsi qu’au Siège ;
• Préparer les audits et assurer la remise à temps de toute la documentation requise pour les audits financiers en collaboration avec le personnel du bureau pays, de la région et du Siège.

Coordination & Management*

• Suivi du comportement des autres membres du personnel par rapport aux règles et politiques financières de DRC ;
• Travailler en réseau avec d’autres ONG internationales sur des sujets liés à la finance et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées ;
• Assurer la liaison avec les partenaires financiers et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de rapportage, paiement, remboursement et audit ;
• Assurer une communication opportune avec la direction, le Bureau régional et le Siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux Finances, à l’Administration et aux Ressources humaines.

En outre, le/ la Coordinateur/ Coordinatrice Finance pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Chef des services supports ou de la Directrice Pays.

Qualifications requises

• Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, en Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Minimum trois (3) années d’expériences professionnelles dans une ONG international, dont deux (2) années d’expériences dans une position de senior management similaire ;
• Expérience avérée et significative de la gestion des finances, de l’information et des systèmes ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable)
• Excellent niveau d’anglais requis
• Bonne compréhension du contexte local

Il est à noter que :

• Une expérience préalable avec DRC constitue un avantage ;
• Une bonne connaissance de travail sur des projets financés par l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA, constitue un avantage ;
• Une précédente expérience de travail dans un système ERP constitue un avantage.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe