COORDONNATEUR NATIONAL DU PROGRAMME D’AIDE D’URGENCE

Mission

Intégré(e) à l’équipe des Programmes de SOS RCA, le (la) Coordonnateur (trice) des programmes d’Urgence dirige et coordonne les projets d’urgence en cours et/ou à venir. Sous la supervision directe du Directeur National de SOS Villages d’Enfants République Centrafricaine (RCA) et technique du Conseiller régional des programmes d’aide d’urgence, le/la titulaire du poste est responsable de la conception, la gestion, le suivi, l’évaluation, la communication et la coordination de l’ensemble des préparations et les réponses aux urgences de SOS Villages d’Enfants en RCA. Il/elle développera également les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels et les partenaires humanitaires et assurera le renforcement des capacités du personnel clés de SOS Villages d’Enfants RCA pour la conception, la gestion, le suivi, l’évaluation, la communication et la coordination des réponses et préparations aux urgences en RCA.

Principales tâches et responsabilités

Gestion de Programme

• Mène des missions d’évaluations de façon ad-hoc ;
• Garanti la conception et la mise à jour des documents de projets (cadre logique, budget, chronogramme etc.) selon l’évolution du contexte et des stratégies d’interventions ;
• Garanti la mise en œuvre des mécanismes et outils de gestion de projets pour atteindre les indicateurs, les résultats et les objectifs de manière opportune ;
• Entreprend des missions de terrain pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des activités ;
• Développe les rapports d’activités, de situation, de projets finaux et tout autre rapport selon les exigences de l’équipe urgence du Bureau International Région Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord (WCNA) et des bailleurs ;
• Assure un niveau élevé de réalisation des projets à travers le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de suivi et d’évaluation en collaboration avec l’équipe urgence de WCNA ;
• Développe et partage des bonnes pratiques, des leçons apprises et des recommandations
• Assure le respect des procédures administratives et financières de SOS Village d’Enfants International ;
• Responsable de la gestion adéquate et efficace des budgets urgence, y compris des demandes opportunes de transferts de fonds
• S’assure que l’appui logistique répond aux besoins des projets
• Responsable de la gestion et l’évaluation des équipes urgences, y compris à travers un appui au recrutement, le développement des termes de références, des ordres de mission et des plans de développement;
• Développe et maintient une atmosphère de travail collaborative et participative entre l’ensemble des collègues de SOS Villages d’Enfants en RCA ;

Stratégie, Coordination et Relations Bailleurs

• Appui le Directeur National et le Chef du Département des Programmes d’Urgences WCNA dans l’élaboration de la stratégie de réponse et de préparations aux urgences en RCA, et de son alignement avec la Stratégie 2030 de la Fédération SOS Villages d’Enfants International ainsi que celle de la communauté humanitaire en RCA ;
• Assure le positionnement de SOS Villages d’Enfants RCA au sein de la communauté humanitaire et garanti la visibilité des actions de réponse et de préparation aux urgences
• Développe et maintien des relations de travail étroites avec les bailleurs de fonds institutionnels en RCA
• Identifie des partenaires de mise en œuvre internationaux/nationaux, établit des mémorandums d’accord et maintien des rapports professionnels étroits

Renforcement des capacités

• Identifie les besoins en renforcement de capacités auprès du personnel clé de SOS Villages d’Enfants RCA en lien avec les réponses et la préparation aux urgences ;
• Fournit un appui technique et un renforcement des capacités continu sur la base des besoins identifiés, et notamment sur la gestion basée sur les résultats, la gestion du cycle du projet, et la gestion, le suivi, l’évaluation, la communication et la coordination des réponses et préparations aux urgences ainsi que les relations bailleurs

Gestion de la Sécurité et des Risques

• Appuie le Directeur National pour garantir la sécurité des équipes urgence, des biens et des infrastructures ainsi que des participants aux projets
• Appuie le Directeur National dans l’instruction des équipes projets sur les standards et les mesures de sécurité et assure leur compréhension et mise en œuvre de façon continue par l’ensemble de l’équipe
• Suit et évalue le contexte local de façon continue et remonte tout incident sécuritaire et/ou changement pouvant impacter les programmes ;

Logistique et administration : Vous assurerez le suivi logistique et administratif des activités transversales du projet.

Sauvegarde et Protection de l’Enfant

• Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Centrafrique. ;
• Respecter la Politique de protection de l’enfant de SOS durant la mise en œuvre de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Centrafrique ;
• Veiller à la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfant dans l’unité ou le département à sa charge.

Supervision : Vous superviserez l’équipe (les équipes) des projets d’aide d’urgence (PAU) finances par les bailleurs, apporterez votre soutien aux responsables de projet PAU dans le recrutement de profils techniques et superviserez les actions de formations techniques à partir des besoins identifiés.**

Profil recherché

Formations /expériences spécifiques requises :

· Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 4 dans l’un des domaines suivants : sciences politiques, management des organisation,.ou une formation en gestion de projet, en gestion des catastrophes et/ou en coopération internationale.

· Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la préparation et réponse aux urgences.

· Expérience de participation directe à des opérations d’urgences sous pression et dans des contextes sécuritaires volatils ou post-conflit

· Au moins une expérience de mission dans un contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique

· Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des organisations humanitaires ou dans les Nations Unies

Connaissances et compétences techniques

· Bonne connaissance des principes et standards humanitaire

· Excellente capacité rédactionnelle et de formalisation technique

· Capacité de trouver des solutions techniques rapidement et de façon adaptée

· Connaissance des règles, outils et procédures de SOS CVI

· Expérience en RCA ou contexte similaire appréciée

· La maitrise du français est indispensable

· La maîtrise de l’anglais est souhaitable

Compétences transférables

· Bonnes capacités de leadership et de management

· Bonnes capacités d’analyse et de rédaction / édition

· Bonne communication et compétences diplomatiques et interculturelles

· Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de planification

· Bonnes compétences pédagogiques

· Capacité à travailler sous forte pression

CE QUE NOUS REPRESENTONS:

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.

Nous offrons,

Une gamme variée de tâches intéressantes dans un environnement de travail multiculturel d’ONGI de premier plan.

En tant qu’employeur responsable, nous proposons une gamme de programmes de formation et encourageons le développement personnel.

Un salaire qui sera proportionnel à l’expérience et aux qualifications.