COORDINATEUR(TRICE) DU PROJET D’AIDE D’URGENCE KOKORO II At SOS Children’s Villages International

Mission

Sous la supervision directe du Manager Développement des Fonds et Communication de SOS Villages d’Enfants République Centrafricaine (RCA), le/la titulaire du poste est le responsable en chef de la gestion du Projet d’Aide d’Urgence (PAU) Kokoro II. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec SOS Villages d’Enfants Monde (SOS VEM), le bailleur de fonds du projet, afin d’assurer le respect des règles du financement institutionnel du projet. Il/elle développera également les relations avec les partenaires humanitaires et assurera le renforcement des capacités du personnel du projet.

Principales tâches et responsabilités

Gestion de Programme

· Est le répondant principal et rend compte à la Direction Nationale de SOS RCA, au Bureau International Région (BIR) WCNA et à SOS VEM pour toute chose relative au PAU Kokoro II.

· Représente le projet auprès des partenaires de mise en œuvre et dans les plateformes de coordination humanitaire.

· Supervise le travail de tous les membres de l’équipe du projet dont il/elle est en outre chargé de l’évaluation des performances en collaboration avec les superviseurs techniques des personnels en charge de la logistique et des finances.

· Assure le respect des règles du bailleur de fonds (MAEE), en concertation avec SOS VEM.

· Organise la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec le chef de projet et suivant la proposition du projet, le budget, le chronogramme et le plan d’achats approuvés. A cet effet, collabore avec les autres départements pour assurer la mise en œuvre optimale des activités du projet.

· Garantit la mise à jour des documents du projet (cadre logique, budget, chronogramme etc.) selon l’évolution du contexte, des stratégies d’intervention et des règles du bailleur, en collaboration avec la chargée des projets d’urgence au BIR WCNA et le département programmes de SOS VEM.

· S’assure du respect des procédures administratives, ressources humaines logistiques et financières, ainsi que de la conformité de tous processus, documents et dossiers du projet aux exigences en la matière et selon les domaines (logistique, ressources humaines, finance, éducation, protection)

· S’assure, sur la base des indicateurs définis, que les mécanismes de collecte des données et les outils opérationnels de la mise en œuvre des activités du projet sont adéquats pour atteindre les résultats escomptés de manière opportune

· Accompagne quotidiennement l’équipe du projet en vue de la réalisation des activités prévues et organise en collaboration avec le chef de projet, les activités de renforcement des capacités des membres de l’équipe du projet

· Organise les réunions hebdomadaires de l’équipe du projet

· Œuvre en collaboration avec le chef de projet à la préparation qualitative des différents rapports narratifs et financiers et à leur transmission dans les délais à la chargée des projets d’urgence au BIR WCNA et au département programme de SOS VEM.

· Organise l’évaluation et l’audit de fin de projet en collaboration avec la chargée des projets d’urgence au BIR WCNA et le département programme de SOS VEM.

· Assure la capitalisation et le partage des bonnes pratiques, des leçons apprises et des recommandations

· Contribue si nécessaire au processus de recrutement des personnels du projet.

· Veille au bon suivi RH et financier du projet et à la bonne tenue de tous les dossiers y relatifs.

· Veille à la bonne tenue de toutes les archives du projet.

· Développe et maintient une atmosphère de travail collaborative et participative entre l’ensemble des collègues de SOS Villages d’Enfants en RCA ;

Stratégie, Coordination et Relations Bailleurs

· Contribue à l’élaboration d’une nouvelle proposition de projet avec l’équipe du projet, ainsi que l’appui du BIR et de SOS VEM ;

· Contribue à assurer à travers les activités du PAU Kokoro II, le positionnement de SOS Villages d’Enfants RCA au sein de la communauté humanitaire et garantit la visibilité des actions du PAU Kokoro II en RCA.

· Développe et maintien des relations de travail étroites avec les bailleurs de fonds institutionnels en RCA

· Identifie des partenaires de mise en œuvre internationaux/nationaux, établit des mémorandums d’accord et maintien des rapports professionnels étroits

Renforcement des capacités

· Identifie les besoins en renforcement de capacités du personnel du projet.

· Fournit un appui technique et un renforcement des capacités continus sur la base des besoins identifiés.

Gestion de la Sécurité et des Risques

· Collabore avec le Directeur National et le Chargé de sécurité pour garantir la sécurité de l’équipe et des biens du projet.

· Collabore avec le Directeur National et le Chargé de sécurité en vue de l’instruction de l’équipe du projet sur les standards et les mesures de sécurité et assure leur compréhension et mise en œuvre de façon continue par l’ensemble de l’équipe.

· Suit et évalue le contexte local de façon continue et remonte tout incident sécuritaire et/ou changement pouvant impacter la mise en œuvre des activités du projet.

Sauvegarde et Protection de l’Enfant

· Contribue activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Centrafrique ;

· Respecte la politique de protection de l’enfant de SOS durant son contrat avec SOS Villages d’Enfants Centrafrique ;

· Veille à la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfant par les membres de l’équipe du projet.

Le/la titulaire du poste accepte d’effectuer d’autres activités connexes liés à son domaine d’expertise et selon les besoins ad-hoc.

Profil recherché

· Diplôme universitaire dans un domaine lié aux tâches et à la fonction du poste ;

· Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets d’urgence et/ou la protection de l’enfant en situation d’urgence, de préférence en Afrique de l’ouest et/ou centrale ;

· Expérience avérée dans les domaines suivants : gestion de projets, gestion logistique et financières, renforcement des capacités, coordination/relations bailleurs, gestion de la sécurité ;

· Expériences avérées dans la gestion d’équipes ;

· Connaissance de la GAR et de la gestion des fonds institutionnels est un prérequis

· Solides capacités organisationnelles : capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;

· Capacité forte à développer et maintenir des relations professionnelles étroites avec les partenaires externes et internes ;

· Capacités et volonté à travailler dans un environnement sécuritaire volatile et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ;

· Bonnes aptitudes en matière de suivi des procédures logistiques et financières ;

· Rigueur pour le respect des délais ;

· Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout.

CE QUE NOUS REPRESENTONS:

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.

Nous offrons,

Une gamme variée de tâches intéressantes dans un environnement de travail multiculturel d’ONGI de premier plan.

En tant qu’employeur responsable, nous proposons une gamme de programmes de formation et encourageons le développement personnel.

Un salaire qui sera proportionnel à l’expérience et aux qualifications.