المنصب: مسؤول/ة إداري (Administrative Officer) At Omran For Strategic studies

Job vacancy (Administrative Officer) شاغر وظيفي مسؤول/ة إداري /

Context/ هدف الوظيفة

The successful candidate will be responsible for developing administrative work of the organization and strengthening its mechanisms in its various stages. And will take ownership for successfully achieving the organization’s priorities and goals, assumes responsibility for own action and delegated work through a regular series of controlled administrative processes./ تطوير العمل الإداري وتعزيز آلياته في مختلف مراحله، بهدف إنجاح عمل المؤسسة ولتحقيق أهدافها عبر سلسة منتظمة من العمليات الإدارية المضبوطة.

Place: Istanbul / مكان العمل: استانبول

Position: Administrative Officer المنصب: مسؤول/ة إداري /

Starting Date: Immediately/ تاريخ البدء: مباشر

Probation Period: 2 months /**فترة الاختبار:** شهرين

Job Type: full-time physical, 45 hours per week/ الالتزام: تفرغ كامل فيزيائي، لا يقل عن 45ساعة أسبوعياً

Core Function/ Responsibilities/ المهام والواجبات

1. Administrative follow-up concerning the periodic files of employees/ متابعات إدارية تخص الملفات الدورية للموظفين
2. Coordinating the organization’s programs and activities and providing the necessary support for implementation process/ تنسيق برامج ونشاطات المركز وتقديم الدعم اللازم لإنجازها
3. Preparing and developing periodic work reports/ documents/ إعداد تقارير العمل الدورية وتطويرها
4. Preparing and developing work templates and forms regulating the work of administrative affairs/ إعداد قوالب ونماذج العمل المنظمة لعمل الشؤون الإدارية وتطويرها
5. Assisting in projects’ management and preparation of relevant necessary reports / documents/ المساعدة في إدارة المشاريع وتحضير التقارير اللازمة ذات الصلة
6. Ability to travel, attend meetings, and prepare and generate meetings’ report/ احتمالية السفر وحضور الاجتماعات، وتسجيل محاضر الجلسات
7. Follow up the implementation of the various administrative decisions of the Director/ متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَل المدير
8. Assisting in all tasks related to administratively organizing the work within the limits of job requirements / المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في حدود متطلبات الوظيفة

Functional Dependency/ التبعية الوظيفية

1. Administrative Manager/ المدير الإداري
2. Executive Director/ المدير التنفيذي

Required Qualifications and experiences/ المتطلبات الوظيفة

· Skills/ كفاءات أساسية

• Effective communication skills that convey information clearly and convincingly/ مهارات التواصل الفعّال التي توصل المعلومات بشكل مقنع وبوضوح
• Demonstrable planning, organization and time management skills/ القدرة على التخطيط وتنظيم الوقت وإدارته
• Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate / القدرة على الإبداع والتعلم المستمر
• professionalism: demonstrates ability to work in a composed, component, and committed manner and exercises careful judgement in meeting day-to-day challenges/ القدرة على الإبداع والتعلم المستمر، العمل ضمن فريق
• Good It and technology awareness skill, proficient use of Microsoft Office and other software./ الوعي التكنولوجي والعمل على البرامج المكتبية
• Fluency in Arabic and English, proficiency knowledge of Turkish language as an asset/ إجادة اللغتين العربية والإنكليزية إضافة إلى اللغة التركية كميزة تفضيلية

· Education/ كفاءات علمية

• A two-year institute certificate in business management or related filed/ شهادة معهد سنتين في إدارة الأعمال او قطاعات ذات صلة
• A preferential advantage is for holders of a university degree in business management or related field or arts and humanities/ ميزة تفضيلية لحاملي شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة بالآداب أو العلوم الإنسانية

· Experience

• At least two years of experience in administrative position/ خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري

Monthly Allowance/ البدل الشهري**

• To be determined after interview/ يحدد بعد مقابلة العمل**