Project Manager at COOPI

COOPI is looking for a Project Manager in Niger

COOPI is present in Niger from 2012 with a coordination office in Niamey, active bases in Diffa, Agadez, Dosso and Tillabéri. Currently, COOPI works in the Diffa region in the sectors of protection , mental health , and education in emergency situations, in Niamey and Agadez in mixed migration with the management of transit huts and psychosocial support for refugees and migrants, in the regions of Tillabéry and Tahoua with interventions in the field of nutrition / healthand ** emergency education **, in Maradi with a protection project. The main donors are ECHO, Swiss Cooperation, Italian Cooperation (AICS), USAID / BHA and United Nations agencies (UNHCR, UNICEF, WHO).

Project description

North Africa Regional Development and Protection Program – RDPP

The objective is to strengthen and improve the resilience of beneficiaries (refugees, returnees from Libya, asylum seekers) in order to face the new path that will open up in the countries of destination, by making them aware of the difficulties. they will meet but also their potential for personal development , in particular through medical support , mental health and psychosocial and educational support , with an emphasis on the most vulnerable cases, eligible for resettlement.

Expected results

Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Niger et les mesures de sécurité.

Bonne gestion et bonne mise en œuvre des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds.
Bonnes relations avec les acteurs institutionnels ainsi qu’avec tous les partenaires et autorités.
Rédaction des rapports d’activité, narratifs et autres documents prévus par le projet.
Elaboration d’études ou d’avenants qui pourraient venir en complément du projet.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Gestion de projet

Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet ;
Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet en étroite collaboration avec le staff du projet et la Coordination ;
Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
Réaliser d’autres tâches spécifiquement demandées par la Coordination de COOPI.

Relations Institutionnelles

Représenter COOPI dans la région d’intervention/gestion des relations avec les partenaires ;
Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds, autre IONG et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la dans la zone d’intervention aussi pour prévoir des nouvelles proposition projectuelles en réponse aux besoins.

Reporting

Elaborer les documents opérationnels, les outils, les analyses, les rapports et les comptes rendus relatif à l’exécution du projet nécessaires à son bon déroulement et imposé contractuellement par le bailleur de fonds et/ou indispensables à la coordination.

Admin/Finance et Logistique

Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratifs/financiers et logistiques ;
Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
Compléter les outils du suivi administratif et logistique (plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet) ;
Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff national pour le projet en coordination avec l’Administrateur projet ;
Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’Administrateur et le Logisticien ;
Participer aux audits du projet en collaboration avec les Administrateurs projet et pays.

Gestion RH

Coordonner, avec le responsable RH, le recrutement du personnel local (élaborer de Termes de Références et les contrats, suivre les congés, les absences et les évaluations, ainsi que les mesures disciplinaires ou les requêtes individuels) ;
Respecter et faire respecter le règlement intérieur dans l’organisation du travail ainsi que pour toute activité connexe au projet ;
Définir les besoins en renforcement des capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet et de COOPI.

Profil du candidat

Formation et compétences spécifiques

Formation supérieure dans le secteur de la protection/appui psychosocial/migration ;
Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire en gestion de projet dans les domaines de la protection, et/ou appui psychosocial, migration dont au moins 1 an à l’international ;
Excellente capacité de reporting ;
Connaissance des procédures des principaux bailleurs (EU) ;
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
Respect des valeurs et principes COOPI.

Compétences transversales

Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
Excellent stress management;
Sense of organization, management and planning;
Ability to work in a team and in a multicultural context;
Respect for COOPI values / mission.

Desirable