Adjoint.e au Responsable Service Technique et Capitalisation – Pôle Santé Publique – France – Asnières-sur-Seine (siège) At Première Urgence Internationale

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : ASAP

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Technique & Capitalisation

Le Service Technique & Capitalisation se compose de 13 personnes. La STC est le garant du développement et du respect des politiques et cadres d’interventions sectoriels en ligne avec les secteurs d’intervention de PUI. Il accompagne les équipes au siège et sur le terrain pour améliorer la qualité technique des interventions menées. Le STC intervient de façon transversale dans toutes les missions de l’organisation avec un focus sur 3 objectifs spécifiques : le support technique et programmatique aux opérations à travers l’appui technique et stratégique, la capitalisation et la standardisation technique, le renforcement des capacités techniques de l’organisation.

Et l’Adjoint.e au Responsable Service Technique et Capitalisation – Pôle Santé Publique
dans tout ça ?

En tant qu’Adjoint.e au Responsable Service Technique et Capitalisation – Pôle Santé Publique, vous serez garant.e du développement de l’approche technique en Santé Publique de PUI en lien avec les secteurs d’intervention Santé/Nutrition et Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS) de l’association. Vous travaillerez sur les aspects de qualité, de renforcement des capacités et de capitalisation technique des interventions Santé/Nutrition et SMSPS de l’association. Vous collaborerez de manière étroite avec l’ensemble de l’équipe STC sur les enjeux de qualité des interventions de l’association.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Management de l’équipe Santé Publique (3 Référent.es Santé/Nutrition, 1 Référent.e Pharmacie et 2 Référent.es SMSPS): Vous accompagnerez au quotidien et encadrerez l’équipe santé publique et vous vous assurerez de la bonne circulation d’information. Vous serez en charge des arbitrages, de l’animation des réunions d’équipe, de la gestion de conflits et de l’analyse de la charge de travail. Vous élaborerez et mettrez à jour les plans d’actions individuels et assurerez la conduite des entretiens d’appréciation semestriels et/ou annuels. Vous serez également en charge de l’anticipation des besoins en ressources humaines, dimensionnement de l’équipe et participerez au recrutement des nouveaux collaborateurs de l’équipe.
• Soutien technique et d’analyse aux opérations et au Service des Urgences, du Développement Opérationnel et du Partenariat (SUDOP): Vous serez en charge de la modulation et priorisation des appuis techniques de l’équipe Santé Publique en fonction des besoins des missions Vous veillerez au respect des politiques et cadres d’intervention techniques de l’association et des standards internationaux, en coordination avec le reste de l’équipe STC et les autres services du siège concernés. En fonction des priorités et de la charge de travail, vous apporterez un support technique et programmatique direct à certaines missions exploratoires gérées par le SUDOP.
• Développement des capacités techniques de l’association et capitalisation technique sur les approches en Santé Publique : Vous serez en charge du suivi de l’évolution des guidelines et standards internationaux au niveau technique sur les approches en santé publique et vous proposerez des adaptations aux interventions de l’association. Vous serez en charge du développement et de la mise à jour des positionnements institutionnels et guidelines techniques sur les approches en santé publique. Vous proposerez et superviserez des chantiers de capitalisation techniques sur les approches de Santé Publique en coordination avec les autres référents du STC et les autres services concernés. Vous contribuerez à la mise en place d’une stratégie de développement des activités de plaidoyer, en lien avec la stratégie pluriannuelle. Selon les besoins et les capacités de l’organisation, vous coordonnerez le développement de recherches opérationnelles avec des partenaires universitaires / institutionnels sur des approches en Santé Publique.
• Formation et renforcement des capacités techniques en Santé Publique : Vous participerez à la formation initiale des personnels expatriés dans le cadre de la semaine de préparation au départ générale. En lien avec les Ressources Humaines, vous organiserez des semaines/ateliers techniques en santé publique à destination du personnel national et expatrié et vous piloterez des actions de formation continue technique du personnel siège et terrain. En lien avec les Ressources Humaines et le service Systèmes d’information du siège, vous contribuerez en ajoutant des contenus sur la Santé Publique à une plateforme « learning managament system ».
• Animation des relations interservices et participation à la programmation annuelle/ stratégie pluriannuelle : En collaboration avec la responsable du service, vous aiderez à la circulation d’information sur les actualités du service à l’intérieur du service et avec les autres services. Vous pourrez être amené à participer aux réunions de coordination interservices, réguliers ou ad hoc. Vous piloterez des chantiers techniques ou qualité nécessitant l’implication d’autres services. Vous travaillerez en lien étroit avec les ressources humaines sur le recrutement, la gestion de vivier et la gestion de parcours des équipes techniques terrain. Vous participerez à l’optimisation de fonds alloués au service.
• Développement des relations extérieures et communication externe : Vous serez en charge du développement des relations inter–ONG et autres partenaires dans le cadre de la promotion et du développement de la notoriété de l’association sur les approches en Santé Publique. Vous serez en charge de la représentation de l’association auprès d’autres partenaires d’un point de vue technique sur les enjeux de santé publique.

Les défis qui vous attendent :

Le premier enjeu majeur est la gestion et le management de l’équipe Santé Publique (Référent.es Techniques en Santé, Pharmacie et Santé Mentale et Soutien Psychosocial). Un autre enjeu sera l’accompagnement de l’équipe technique sur les chantiers de formations et de renforcement des capacités des équipes PUI. Un dernier enjeu très important sera la capitalisation technique sur des approches de santé publique PUI et le partage de ces expériences.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme initial en Santé (Médecin, infirmier, sage-femme, pharmacie, etc). Un diplôme en santé publique sera un plus!
• Expérience : Vous êtes fort d’une expérience de 5 ans minimum en ONG de solidarité internationale en gestion et mise en œuvre de projets Santé et 4 minimum en coordination technique d’activités Santé/ Nutrition en mission. Vous avez déjà occupé un poste similaire ou justifiez d’une expérience réussie en management d’équipe ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences : Vous avez de bonnes connaissances en animation de formations pour adultes ? Ce poste est fait pour vous !
• Qualités requises : Vous montrez un bon esprit d’analyse et de synthèse, êtes un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, avez le goût du travail en équipe et des aptitudes pour la formation. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité, d’organisation, et avez une bonne résistance au stress.
• Langues : Vous parlez français et anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Le STC est une équipe pluridisciplinaire de personnes expérimentées et très motivées! L’équipe des référent.es techniques travaille ensemble de manière collaborative sur de nombreux chantiers très riches avec toujours comme objectif l’amélioration de la qualité des interventions de PUI. Equipe également pleine de bonne humeur et d’humour! »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre
• Salaire: 3225 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?