Administrador.a de Proyecto At Médicos del Mundo

I. INTRODUCCION

Médicos del Mundo (MdM) es una asociación de solidaridad internacional e independiente que promueve el desarrollo humano mediante el derecho fundamental de la salud y a una vida digna para todas las personas, especialmente para las poblaciones vulnerables en situación de pobreza, inequidad de género y exclusión social o que sean víctimas de crisis humanitarias.

MdM España y Francia cuentan con más de 27 años de presencia en Centroamérica y en México, interviniendo en diferentes momentos socio-políticos y con proyectos que han ido evolucionando según las necesidades de salud y del contexto humanitario en esta región.

Durante su trayectoria en la región ha venido consolidándose como una organización de referencia por su carácter organizativo y su contribución al desarrollo de las políticas públicas de salud, y la implementación del marco de acuerdos internacionales a favor de las poblaciones vulnerables, excluidas y minorías.

El trabajo en migración y desplazamiento de MdM en Guatemala durante los últimos años, se ha consolidado, en diversas acciones, con actores estatales, sociedad civil, de base comunitaria, actores de cooperación internacional y del Sistema de Naciones Unidas.

Dado el trabajo en la región, las alianzas generadas, MdM forma parte del Consorcio del proyecto “Asistencia multisectorial a personas afectadas por otras situaciones (OSV) y personas con necesidad de protección y protección internacional en el norte de Centroamérica y México” liderado por el Consejo Noruego para los Refugiados (NRC) y en alianza con OXFAM, con fondos de la Dirección General de Protección Civil y Ayuda Humanitaria ECHO (por sus siglas en inglés) la cual es parte de la Unión Europea.

El proyecto tiene como resultados:

R1 – Protección, a través de la gestión de casos, Información, Asesoramiento y Asistencia Legal (ICLA) y asistencia humanitaria.

R2 – Educación, a través de la prevención de la retención y el abandono, el Programa Bridging y la mejora de las infraestructuras escolares.

R3 – Vivienda, a través de asistencia de vivienda temporal y artículos no alimentarios.

R4 – Salud, a través de la atención primaria de salud y la atención mental, incluidos los primeros auxilios psicológicos y el acompañamiento psicosocial.

Todos los sectores se centrarán en las mujeres y las niñas mediante la protección de la violencia de género para las víctimas de violencia o en riesgo de abuso. Los socios trabajan con mecanismos de referencia establecidos y remitirán casos entre sectores. Otro enfoque

común en todos los resultados es el componente de creación de capacidad dirigido a organizaciones e instituciones. R5 se centrará en acciones para abogar por la crisis de la NCA y apoyar al grupo de protección para fomentar un enfoque común con el objetivo de impulsar el desarrollo del Plan de Respuesta Humanitaria (HRP).

MdM lidera la implementación y ejecución del resultado 4, así como el alcance del mismo, apoyando los mecanismos de respuesta rápida (6) y la incidencia política.

Casa del Migrante José, como parte de la red de casas de acogida y atención a personas migrantes y refugiadas por parte de la Iglesia Católica de Guatemala de la Pastoral de Movilidad Humana, brinda atención y apoyo psicosocial a personas en situación de movilidad humana, por lo cual la Pastoral de Movilidad Humana y Médicos del Mundo han acordado realizar un proceso de atención integral en las instalaciones de Casa del Migrante José, incluyendo una clínica básica de atención primaria en salud, la cual será atendida por personal de MdM.

II. OBJETIVOS DEL PUESTO

Responsable de las actividades administrativas operativas la administración del proyecto de Migraciones

III. AMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCION

La base del puesto es en Ciudad de Guatemala, con viajes periódicos a zonas de intervención del proyecto.

IV. ORGANIGRAMA

La persona contratada estará bajo la responsabilidad de la Coordinación de Soporte de MdM.

V. FUNCIONES

Responsabilidades y tareas específicas:

Efectuar la contabilidad mensual de los proyectos asignados en el Programa de migraciones en Guatemala, con el apoyo y supervisión de la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) en los formatos y herramientas de Médicos del Mundo

Justificación del gasto: Garantizar que todos los procesos de compras y pagos realizados por servicios y contrataciones cumplan con las normas y procedimientos de Médicos del Mundo y de los donantes.)

Apoyo en el Seguimiento presupuestario, previsión de tesorería, seguimiento de las reformulaciones presupuestarias y/o cambios de sub líneas que se requieran hacer a la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) y en constate comunicación con la coordinación de proyecto.

Responsables de dar el aviso o alarma inmediata a la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) y a la coordinación de proyecto de las desviaciones que vayan surgiendo en la ejecución en relación a lo previsto en los presupuesto y POAs aprobados

Responsable de elaborar los POAs financieros y apoyar a las coordinaciones de proyecto en la elaboración de POAs técnicos que se deben presentar cada dos meses para su respecitvo seguimiento a la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) y la Coordinación de País

Elaboración de los paquetes mensuales de soporte a las contabilidades en físico y electrónico.

Apoyo a la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) en dar respuesta a los requerimientos de auditorías externas e internas y cualquier otro requerimiento de los donantes

Apoyo a la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) para realizar Informes de seguimiento y finales en los formatos de las agencias donantes.

Realizar los informes financieros trimestrales en el formato interno de MdM de los proyectos a su cargo.

Gestión administrativa de los recursos humanos con el apoyo y la supervisión de la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) que incluye los siguientes aspectos:

· Contratos de trabajo y finiquitos

· Elaboración de planillas y preparación del pago de la seguridad social

· Control de permisos, vacaciones y bajas médicas

· Calculo y aplicación de retenciones de ISR

· Pago de nóminas

· Contratos por servicios profesionales

· Conformación y actualización de expedientes laborales

· Elaborar certificados y constancias de trabajo

· Seguros de vida

Manejo del archivo administrativo de los Proyectos asignados (electrónico y en duro (COPIAS) y alimentación al archivo de oficina central (ORIGINALES).

Apoyo al fortalecimiento de las organizaciones de base y de Sociedad Civil de la en los procesos administrativos y rendición de cuentas de la ejecución del Programa, bajo la modalidad de impartir talleres temáticos y procesos de acompañamiento administrativo. (caja chica, conciliaciones bancarias, informes contables a donantes, apoyo a la elaboración de POA de la organización).

Otras funciones: apoyo a la Coordinación de Soporte (ADMIN+FIN+LOG) en la realización de actividades logístico administrativas propias de la estructura de país, cómo ser: consolidación mensual de las planillas del ISR y las planillas del Seguro Social para su presentación y pago ante las instituciones correspondientes, presentación anual del ISR, elaboración y presentación anual de los Estados Financieros ante la Superintendencia de Administración Tributaria, etc.

Mantener su lugar de trabajo ordenado.

En todas las tareas descritas anteriormente es indispensable, necesario y obligatorio mantener un alto nivel de comunicación con las coordinaciones de proyecto en cuanto a todo lo operativo de la administración del proyecto.

Mantener su lugar de trabajo ordenado.

VI. PERFIL

Formación

· Licenciatura en Administración de empresas, auditoria o carrera a fin.

Conocimientos

· Manejo de programas de computación Office.

· Conocimiento del sistema nacional de tributación.

· Experiencia en la presentación de declaraciones fiscales.

· Se valorará tener licencia de conducir (vehículo)

Aptitudes y habilidades

· Capacidad de trabajo en equipo

· Ética y confidencialidad en el manejo de información.

· Disponibilidad horaria y flexibilidad para realización de actividades

· Capacidad de relacionamiento con funcionarios/as públicos de salud y defensores/as de Derechos Humanos y organizaciones de sociedad civil.

Experiencia profesional

· Experiencia mínima de 3 años en puesto similar de administración.

· Se valorará experiencia en organizaciones humanitarias, y en contextos de migración y desplazamiento forzado

Idiomas

Castellano imprescindible.

Se valorarán conocimientos de inglés.

VII. HORARIO DE TRABAJO Y RETRIBUCION

· El puesto es a tiempo completo y el contrato tendrá una duración de 9 meses, con dos meses de prueba.

· Para este puesto, es imprescindible, que la persona viva en Ciudad de Guatemala

· La retribución es según tablas salariales de Médicos del Mundo en Guatemala.