ADMINISTRADOR FINANCIERO DE PROYECTOS, Proyecto GEF.
Job ID 575
Program / Project Support Guatemala Coban, Alta Verapaz.
Description
Esta posición depende de la aprobación del donante del proyecto y la efectividad del grant.
Heifer Internacional
ADMINISTRADOR/A DE PROYECTOS, proyecto GEF. Cobán, Alta Verapaz.
21/02/2022
Título:
Administrador de Proyectos, Proyecto GEF.
Número de puesto:
Nuevo o Reemplazo:
Nuevo
Cargo central:
Sí No
(Según la definición en la Política Mundial de Reclutamiento y Contratación)
Grado salarial:
3
División/Depto:
Programa de las Américas
# de Depto. / WO del Subproyecto:
Entregar informes a:
Oficial Financiero y Administrativo de Proyectos
POSNO del/la Supervisor(a)
213016
RESNO / Nombre del/la Supervisor:
113001/Nelky Calderón
Supervisión:
Empleados Sí No | Voluntarios/as Sí No
Lugar:
Alta Verapaz
Fondos de Reasignación:
Viajes Requeridos:
20 % a las regiones de HPIG y Oficina Nacional.
Heifer Internacional es empleadora de igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas serán consideradas para el empleo sin tomar en cuenta su raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, condición de veterano/a de guerra protegido/a, entre otras cosas, o su situación como individuo calificado con discapacidad.
FUNCIÓN
Se encarga del manejo contable y administrativo del proyecto binacional financiado por GEF, con zona de intervención Guatemala y Honduras. Su sede estará ubicada en Cobán, Alta Verapaz, donde garantiza servicio al cliente interno y actividades administrativas contables bien documentadas, transparentes y confiables.
RAGOS ESENCIALES PARA EL PUESTO
Detallista, organizado, enérgico, positivo, colaborativo, orientado en valores, confidencial, trabaja con orientación a resultados.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Apoyar en la preparación de información de Proyectos para toma de decisiones y acciones estratégicas F&A del PN.
- Proponer, formula e implementa las herramientas e instrumentos de control interno; en función de los requerimientos y políticas globales de la institución y las que defina el Consejo Gerencial.
- Apoyar en la presentación de estimaciones de inversión para proyectos nuevos, de acuerdo con los aspectos solicitados.
- Apoyar en la gestión de nuevos proyectos ante potenciales donantes.
- Facilitar información y apoya en la preparación de herramientas de planificación financiera con la información de proyectos de la región norte.
- Generar relaciones de confianza y profesionales con las contrapartes, orientadas a fortalecer alianzas que faciliten la ejecución de los proyectos.
- Coordinar y Operacionalizar sistemáticamente aspectos administrativos, contables y financieros de Proyectos.
- Asegurar el apoyo técnico y acompañamiento “contable, financiero y administrativo” a la entidad ejecutora (proyectos indirectos) en la Región Norte.
- Participar y/o Representa a F&A, en reuniones de seguimiento de proyectos, gestiones con donantes, conocimiento de contrapartes y otras según sea designada por el supervisor inmediato.
- Apoyar en la identificación de recursos necesarios para la operación de los Proyectos y participar en las Gestiones con la Oficina Central.
- Revisar las solicitudes de fondos y las verifica con las actividades del proyecto para asegurar que su ejecución es consecuente con su Plan Operativo Anual.
- Acompañar visitas de verificación durante la etapa de gestión/conocimiento de la Organización solicitante de proyectos.
- Revisar el archivo contable de los proyectos de la región Norte, de acuerdo a los requerimientos de F&A.
- Revisar liquidaciones y rendiciones de la región, incluyendo el manejo de cajas chicas. Realiza arqueos sorpresivos periódicamente.
- Emitir opinión respecto a la congruencia entre lo reportado mediante informes y el trabajo realizado por las contrapartes “en campo”.
- Contribuir para lograr eficientes Operaciones en el Programa Nacional Velar por mantener los estándares de administración responsable dentro del accionar de Proyectos.
- Apoyar en otras tareas asignadas (movilizar extranjeros, apoyo logístico en eventos, mantenimiento de instalaciones, etc.)
- Socializar con el resto de personal, aspectos relacionados a formatos, mecanismos de control, requerimientos, impuestos personales, utilizados para el buen manejo de las operaciones de Proyectos.
- Realizar oportuna rendición de cuentas, emisión de reportes e informes financieros, y Manejo contable integral. revisa todos los registros contables de Proyectos en el sistema contable Agresso.
- Mantiene actualizado el control auxiliar de activos bajo custodia del personal del área de la Región Norte.
- Monitorea constantemente el avance en la ejecución presupuestaria de los proyectos para compararla con lo planificado en POAs.
- Elabora informe de saldos bancarios proyectados de las chequeras de proyectos.
- Propicia una permanente comunicación, coordinación y flujo de información para mejorar los controles existentes.
- Aplicar actualizaciones derivadas de normas y reglamentos de índole legal (fiscal, tributario y laboral), de las cuales el PN es sujeto.
- Elabora informes financieros varios en materia de: a) Ejecución Presupuestaria, b) Proyecciones presupuestarias, c) Informes de liquidez bancaria y d) Otros que sean requeridos por el Oficial de Proyectos.
- Asegura mantener actualizado el inventario de bienes entregados al personal de la región Norte.
- Velar por cumplimiento de las actividades relacionadas a Auditoría Externa en Proyectos
- Facilita información de soporte que permita la clarificación y/o confirmación de hallazgos de auditoría.
- Apoya incondicionalmente el plan de implementación que se defina, para atender a las recomendaciones derivadas de la auditoría externa.
- Realiza y Organiza equipos de trabajo para hacer las visitas de verificación de campo y elaborar el informe de monitoreo el cual debe compartir con los socios, para implementar mejoras previas a la realización de auditorías externas.
- Asiste a capacitaciones, talleres o prácticas relacionados con manejo de sistemas (Agresso, PMD-PRO, otros).
Requisitos mínimos:
- Licenciatura o pensum cerrado en Ciencias Económicas, de preferencia Contaduría y Auditoría (CPA) o Administración de Empresas
- Dominio de idioma inglés (deseable).
- 3 a 5 años de experiencia en puesto similar.
- Idealmente experiencia directa en administración financiera de proyectos binacionales, Honduras – Guatemala, gestionados por organismos internacionales.
- Saber elaborar informes ejecutivos de ejecución presupuestaria.
- Administración de POAs.
Competencias más cruciales:
- Manejo de Software contable
- Manejo de Nóminas y cálculos respectivos.
- Conocimiento y manejo de leyes fiscales y laborales
- Planificación basada en objetivos
- Criterio técnico para atender situaciones específicas.
- Las propias a la contabilidad.
- Habilidad para preparar informes y reportes contables.
- Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas
- Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación
- Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario y múltiples culturas y creencias, y con equidad de género
Funciones esenciales del puesto y exigencias físicas:
- Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de datos)
- Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.
- Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo.
- Desempeñarse bajo presión y múltiples tareas.
- Manejo de vehículo.