APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI) FEVRIER 2023-PROLONGATION CONSULTATION POUR AMÉLIORER L’EFFICACITÉ DE LA PRODUCTION D’UNE ENTREPRISE DE FABRI At Africa Enterprise Challenge Fund

1. L’Africa Enterprise Challenge Fund

L’AECF est une organisation de développement de premier plan, détenue et dirigée par des Africains, qui soutient les entreprises innovantes dans les secteurs de l’agroalimentaire et des énergies renouvelables dans le but de réduire la pauvreté rurale, de promouvoir des communautés résilientes et de créer des emplois. L’AECF a levé plus de 450 millions USD pour fournir un financement catalytique et un soutien consultatif technique aux entreprises qui ont du mal à répondre aux normes traditionnelles de risque et de rendement des investisseurs commerciaux. En un peu plus d’une décennie, nous avons soutenu plus de 375 entreprises dans 26 pays d’Afrique subsaharienne, ce qui a eu un impact sur plus de 30 millions de vies, créé plus de 27 000 emplois directs et mobilisé 771 millions USD en fonds de contrepartie.

Nous recherchons et commercialisons de nouvelles idées, des modèles d’entreprise et des technologies conçus pour augmenter la productivité agricole, améliorer les revenus des agriculteurs, étendre l’accès à l’énergie propre, réduire les émissions de gaz à effet de serre et améliorer la résilience aux effets du changement climatique tout en abordant les thèmes transversaux des femmes, des jeunes et de la fragilité. L’AECF s’engage à travailler sur les marchés frontières, les contextes fragiles et les économies à haut risque, là où peu d’institutions de financement classiques osent aller. En 2021, l’AECF a lancé une stratégie rafraîchie avec pour objectif de renforcer la résilience et les revenus durables des communautés rurales et marginalisées en Afrique.

1. Le programme REACT SSA de l’AECF

L’AECF fournit des subventions de contrepartie et une assistance technique (AT) aux entreprises innovantes dans le domaine des énergies renouvelables / idées commerciales à travers l’Afrique sub-saharienne (ASS). Les programmes utilisent un modèle de fonds de défi basé sur la concurrence pour sélectionner les entreprises innovantes ou en phase de démarrage. Il comprend également des outils pour les entreprises à faible risque par le biais d’une facilité de paiement basée sur les résultats ainsi que des investissements très précoces par le biais d’un fonds d’innovation. L’assistance technique est fournie à la fois pour l’amélioration de l’activité et pour la collecte de fonds d’investissement. Le REACT SSA a investi dans huit entreprises de foyers améliorés (ICS) dans six pays (Kenya, Burkina Faso, Mozambique, Éthiopie, Mali et Liberia). Nous recherchons un spécialiste de la conception de produits et des opérations/production pour fournir un soutien consultatif aux entreprises investies dans le sous-secteur des fours de cuisson propres.

1. À propos de la mission
   1. Objectifs de la mission

On estime que la fumée provenant des feux de cuisine ouverts et des foyers polluants est à l’origine de millions de décès prématurés et de diverses maladies. Selon l’Organisation mondiale de la santé (OMS), la pollution de l’air domestique est responsable d’environ 3,2 millions de décès par an. Il est prouvé que des foyers efficaces et propres permettent de réduire les émissions nocives et de diminuer la quantité de combustible utilisée par les ménages et les couts. L’objectif global de la mission est de fournir un soutien technique consultatif à une entreprise bénéficiaire de l’investissement au Burkina Faso afin d’accroître la productivité et la qualité des foyers qu’elle fabrique. Cette entreprise est en train de passer d’une production artisanale à une production à grande échelle. Il existe un énorme potentiel pour réaliser des gains d’efficacité et améliorer la qualité et la productivité des processus de fabrication des ICS existants. Le consultant aidera les entreprises à générer un plan de production de foyers, l’amélioration de la conception de produits et des normes et à booster l’efficacité de la production de foyers.. Le processus de production sera amélioré afin de réduire le temps de passage, d’améliorer la qualité du travail et de maintenir un niveau constant de qualité de la production, et éventuellement passer au niveau supérieur . D’autres éléments seront une amélioration de l’organisation de l’usine et de la sécurité du travail. La mission impliquera l’application de principes de fabrication allégée et de masse pour évaluer des conceptions et des matériaux alternatifs en vue de minimiser les coûts tout en répondant aux exigences de l’utilisateur final.

1. 1. Fonctions et responsabilités spécifiques (les « Services ») du consultant

Le consultant devra s’acquitter des tâches suivantes, qui seront précisées en fonction de l’évaluation des besoins de l’entreprise.

1. Réaliser une évaluation des besoins pour identifier les lacunes dans le processus de conception et de production des foyers.
2. Fournir un soutien technique pour améliorer la conception et la sélection des matériaux.

Il s’agit d’une partie intégrante de la réduction des coûts qui évalue la finalité du produit, les conditions de fonctionnement et le processus de fabrication. L’objectif sera d’assurer la longévité du produit et la sécurité de l’utilisateur tout en minimisant les coûts de matière première et de traitement. Il s’agira notamment d’évaluer l’utilisation de composants préfabriqués, par exemple acier/bois, supports de casseroles/grilles en fonte, afin de déterminer les moyens efficaces de réduire les coûts de traitement des matériaux pour les composants complexes sans compromettre la qualité .

1. Fournir un soutien technique dans la conception pour la fabrication et l’assemblage

Cette tâche vise à aider les entreprises à simplifier la conception autant que possible. La conception permettra de déterminer les matériaux nécessaires et le temps de traitement par pièce afin de réduire le nombre (quantité) de pièces, leur complexité et leur taille pour diminuer le coût des matériaux.

1. Conception du processus de production

Une fois la conception ci-dessus terminée, le consultant entreprendra une analyse coûts-avantages d’une méthode de production centralisée et décentralisée qui serait la plus adaptée à l’entreprise spécifique.

1. Optimisation du processus

À l’aide du modèle du chemin critique, identifiez le chemin critique du flux de travail pour optimiser la vitesse et l’efficacité tout en effectuant une analyse des défaillances du processus. Établissez également un système efficace de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

1. Vérification et validation

Le consultant validera la conception et la recommandation du processus pendant le processus de soutien technique.

1. Formation

Développer le matériel de formation approprié et former les équipes dans l’unité de production de l’entreprise.

1. Conseiller et recommander d’éventuels fournisseurs de matières premières recommandées pouvant être sourcées.
2. Préparer et soumettre à l’AECF un rapport présentant les résultats de cette mission.
3. 1. Produits livrables spécifiques

Les livrables/résultats de cette mission sont décrits ci-dessous :

• Le rapport d’évaluation de la conception du foyer et du processus de production pour l’entreprise identifiée.
• Les plans de fabrication contenant les dessins techniques détaillés spécifiant toutes les tolérances de conception requises et les sélections de matériaux, ainsi que la documentation sur l’analyse des modes de défaillance et des effets de la conception qui identifie tous les modes de défaillance potentiels et les mesures d’atténuation
• Conception du processus de production basée sur la méthode de production appropriée, centralisée ou décentralisée.
• Plan d’assemblage comprenant des plans de contrôle du processus, des organigrammes de processus et des instructions de travail standard. Ce plan doit inclure une documentation sur l’analyse des modes de défaillance et des effets du processus.
• Certificat de test de qualité des matériaux / nouvelle conception des cuisinières améliorées.
• Un kit de formation couvrant l’utilisation correcte de l’équipement, la sécurité et l’organisation de l’atelier/usine, les normes sociales du travail et la gestion de l’environnement, parmi d’autres éléments identifiés lors de l’évaluation.
• Un rapport de réflexion sur cette mission, pour informer les futurs investissements et le soutien de l’AECF au secteur.

1. Exigences

• Diplôme pertinent en fabrication/ingénierie. (Génie industriel, des procédés, mécanique ou de la production, ou domaine connexe).
• Plus de cinq ans d’expérience dans un environnement opérationnel. Une expérience acquise dans des PME de fabrication dans le secteur des foyers est un avantage significatif.
• Une accréditation professionnelle auprès d’un organisme lié à l’industrie serait un avantage.
• Expérience des logiciels de CAO.
• Capacité à concevoir des processus et des schémas.
• Expérience de la fabrication au plus juste, de l’analyse des effets des modes de défaillance, de l’amélioration continue et de la résolution des problèmes, ainsi que des techniques de prévention des erreurs.
• Compréhension des coûts de conception et de production, y compris les déchets, les temps d’arrêt, les rebuts et le retravail.
• Services pertinents fournis par le soumissionnaire dans le cadre de missions antérieures.

1. Durée de la mission

La mission durera 50 jours et devrait commencer en mars 2023 et se terminer en mai 2023.

1. Soumission de la proposition

Les consultants/sociétés de conseil qualifiés sont invités à soumettre leur expression d’intérêt qui comprend les éléments suivants :

1. Qualification et expérience du consultant/de l’équipe.
2. Approche et méthodologie pour entreprendre cette mission
3. Expérience antérieure dans une ou plusieurs missions similaires

NB: Les candidats présélectionnés recevront des informations supplémentaires qui leur permettront de mieux comprendre les besoins et de préparer des propositions plus détaillées.

1. Critères d’évaluation

Un comité d’évaluation sera formé par l’AECF et pourra inclure des employés des entreprises à soutenir. Tous les membres seront liés par les mêmes normes de confidentialité. Le consultant doit s’assurer qu’il répond entièrement à tous les critères afin d’être évalué de manière exhaustive.

L’AECF peut demander et recevoir des éclaircissements de tout consultant lors de l’évaluation d’une proposition. Le comité d’évaluation peut inviter certains ou tous les consultants à se présenter devant lui pour clarifier leurs propositions. Dans ce cas, le comité d’évaluation peut tenir compte de ces clarifications lors de l’évaluation des propositions.

Lors de la sélection finale du soumissionnaire qualifié, la qualité technique de la proposition sera pondérée à 80% sur la base des critères d’évaluation.

Les critères obligatoires et souhaitables par rapport auxquels les propositions seront évaluées sont identifiés dans le tableau ci-dessous.

Principaux domaines d’évaluation/appréciation

Prix pondéré

(A) Manifestation d’intérêt

80

i) Une compréhension des exigences de la consultation ;

10

ii) Méthodologie et plan de travail permettant d’obtenir la meilleure valeur pour la mission :

20

iii) Services pertinents fournis par le soumissionnaire dans des missions antérieures :

20

iv) Liste de références détaillée indiquant la portée et l’ampleur de missions similaires et au moins 2 lettres de référence d’anciens clients ou associés du consultant :

10

v) Qualification et expérience du consultant/de l’équipe et preuve de la certification pertinente

20

1. Taxe

L’AECF est tenue par les autorités fiscales kenyanes de retenir les taxes sur les frais de contrat de service et de s’assurer que la TVA est facturée le cas échéant. Il est conseillé aux candidats de s’assurer qu’ils ont une compréhension claire de leur situation fiscale au regard des dispositions de la législation fiscale kenyane lors de l’élaboration de leurs propositions.

1. Clause de non-responsabilité

L’AECF se réserve le droit de déterminer la structure du processus, le nombre de participants présélectionnés, le droit de se retirer du processus de proposition, le droit de modifier ce calendrier à tout moment sans préavis et se réserve le droit de retirer cet appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans obligation d’indemniser et/ou de rembourser une partie quelconque.