APPEL A MANIFESTATION D’INTERET : Pré-audit projet Réponse d’urgence aux besoins de santé des populations affectées par le conflit dans le Tanganyika At Médecins du Monde

1.Contexte

Le mandat humanitaire de MdM se base sur les principes et les valeurs d’impartialité, de non-discrimination, de neutralité, d’engagement personnel, d’éthique médicale, des droits universels et des idéaux humanitaires qui doivent être défendus à travers les choix et les décisions prises par l’organisation et ses membres.

Depuis mai 2019, MdM France met en œuvre un projet de « Réponse d’urgence aux besoins de santé des populations affectées par le conflit dans la province du Tanganyika « financé par la DG ECHO, le Fonds Humanitaire.

Médecins du Monde intervient au Tanganyika avec une stratégie visant à rétablir l’accès aux soins de santé pour les populations affectées par les conflits et d’autres crises.
Dans la zone de santé de Nyemba, MdM appuie 9 centres de santés et assure (1) Des soins curatifs de qualité et gratuits. (2) Le dépistage et la prise en charge gratuite de cas de malnutrition aiguë sévère des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes et femmes allaitantes. (3) Des soins de santé sexuelle et reproductive de qualité et gratuits ainsi que la PEC médicale et psychosociale des survivant.e.s des violences basées sur le genre.
MdM appuie également deux centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des urgences vitales (notamment pédiatriques et obstétricales).

Médecins du Monde France (MdM) est à la recherche d’un.e auditeur.rice, qui aura la charge de vérifier les documents administratifs, les dossiers d’achat (passation de marché), de contrôler les conformités des documents comptables de Médecins du Monde dans le cadre de ce projet en vue d’un potentiel futur audit de la part de la DG ECHO.

2.Objectifs et résultats attendus de la mission

Objectif général :

S’assurer de la conformité de la mission de MdM France aux règles d’ECHO pour le financement de son projet dans la province du Tanganyika.

Objectifs spécifiques :

• Auditer les dossiers d’achat et des paiements sur le financement ECHO
• Auditer toutes les pièces comptables en lien avec le projet ECHO sur toute la durée du contrat de financement pour les dossiers d’achat 2020 et 2021
• Faire ressortir les risques financiers (perte de documents, achat non conventionnel ou fictif, absence de l’authentification des documents en cas de litige, etc.)
• Vérifier les critères d’éligibilité des dépenses reportées dans les rapports financiers
• Produire un rapport final de l’audit avec la liste des dossiers problématiques et les solutions envisagées
• Conseiller et faire un retour aux équipes en charge des finances, des ressources humaines et de la logistique sur les règles ECHO

Tâches à effectuer :

• S’assurer que tous les rapprochements bancaires sont bien établis selon les normes comptables
• S’assurer que les reportings financiers sont cohérents et corrects
• S’assurer que tous les contrats cadres sont bien élaborés et respectent les normes selon le manuel de procédures des achats de Médecins du Monde en vigueur au moment du financement ECHO
• S’assurer que toutes les factures sont payées
• Contribuer à la régularisation des dossiers d’achat, dossiers de paiement et dossiers comptables incomplets
• Faire ressortir les risques de fraudes ou risques financiers aboutissant à des dépenses non éligibles
• Expliquer les observations de l’audit et les recommandations aux équipes en charge des finances, des ressources humaines et de la logistique lors d’une réunion où les équipes pourront poser des questions
• Faire un rapport d’audit et donner des recommandations spécifiques

Résultats attendus :

• S’assurer que le rapport financier reflète exactement les dossiers d’achat et que toutes les dépenses sont éligibles
• S’assurer que tous les dossiers d’achats sont conformes aux exigences de MdM et respectent les procédures bailleurs
• S’assurer que toutes les équipes logistiques, finances et ressources humaines ont été conseillées et formées pour améliorer la gestion sur les financements ECHO et que tous les rapprochements bancaires sont corrects
• Faire un rapport d’audit et donner des recommandations spécifiques
• S’assurer que tous les reportings financiers sur ce projet sont cohérents et corrects
• S’assurer que les dépenses ont été réellement encourues et ce pendant la période couverte par la Convention de financement
• S’assurer que les dépenses encourues étaient prévues au budget et sont classées dans la bonne catégorie budgétaire
• L’auditeur réalisera l’ensemble des vérifications mentionnées dans la liste de vérification en annexe. Si certains points n’ont pas pu être vérifiés, il conviendra de le préciser et d’en donner la raison dans la lettre de management.

3.Responsabilité et contrat

L’auditeur.rice sera sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général de MdM-France en RDC et travaillera en lien fonctionnel avec le coordinateur administratif et financier et les équipes administratives, des ressources humaines et de la logistique de la mission RDC.
Le contrat sera un contrat de prestation dont la durée sera précisée sur la base du chronogramme proposé par le/la prestataire/consultant.e et selon la volonté des deux parties. La prestation devra se dérouler de fin avril à mi-juin 2022. La restitution aura lieu pendant le mois de juin et le rapport d’audit est attendu au plus tard pour fin juin avec des recommandations sur les dossiers à régulariser.

Durant la période de contrat, l’auditeur.rice aura la possibilité de se déplacer dans la zone d’exécution du projet (Tanganyika) pour le contrôle et la vérification des pièces comptables et autres documents administratifs dans le cadre de sa mission, de ce fait tous les frais de transport local et d’hébergement seront à la charge de MdM-Fr sauf les frais de nourriture.

• Déplacement aller-retour : par avion
• Hébergement : Guest house MdM-France

4.Profil du candidat et expérience / compétences requises

• Formation : Être titulaire d’un diplôme supérieur BAC +4/5 en finance/comptabilité ou audit et contrôle de gestion
• Expérience : Justifier d’une expérience significative en audit (au moins 2 ans), en gestion financière, comptable, logistique. Connaissance des contraintes, exigences de la DG ECHO et maitrise des contraintes des ONGs
• Langues : Français, anglais souhaitable
• Informatique : Bonne maitrise de Word, Excel et Outlook
• Qualités personnelles : Rigueur dans le travail et capacité organisationnelle, fermeté dans les orientations, pédagogie, et bonne capacités rédactionnelles et analytiques

5.Budget d’audit et type de contrat

• Budget : 6000 € (incluant honoraire, frais de déplacements internationaux)
• Contrat : Contrat de prestation de services
• Durée : A déterminer dans le plan d’action par le/la consultant.e

6.Dossier de candidature

Les personnes intéressées sont priées de bien vouloir transmettre les documents suivants et les envoyer par courriel dans un fichier unique (ex : zip) :

• Un CV actualisé avec trois (3) références professionnelles et des expériences similaires en audit d’ONG Internationales
• Une lettre de motivation
• Un plan d’action avec un chronogramme des activités/de la prestation
• Un budget global pour toute la prestation

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse : supply.drc@medecinsdumonde.net
Objet : Prestation AUDITEUR.RICE INTERNE MdM-France
Date limite d’envoi des candidatures : le 24 avril 2022