ASESOR DE PROYECTO DRC PERU At Danish Refugee Council

¿Quién es el Consejo Danés para los Refugiados?

Fundado en 1956, el Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG internacionales y una de las pocas con experiencia específica en desplazamientos forzados. Activo en 40 países, con 9.000 empleados y el apoyo de 7.500 voluntarios, el DRC protege, defiende y construye un futuro sostenible para los refugiados y otras personas y comunidades afectadas por el desplazamiento. DRC trabaja durante el desplazamiento en todas las etapas: En la Crisis aguda, en el desplazamiento, al asentarse e integrarse en un nuevo lugar, o al regresar. El RDC proporciona protección y asistencia humanitaria para salvar vidas; apoya a los desplazados para que sean autosuficientes y se integren en las sociedades de acogida; y trabaja con la sociedad civil.
El Consejo Danés para Refugiados (DRC) trabaja en colaboración con Encuentros – Servicio Jesuitas a Migrantes en el Perú desde 2019 como parte de la respuesta humanitaria a migrantes y refugiados venezolanos y de otras nacionalidades afectados por desplazamiento. El proyecto en colaboración DRC-Encuentros se articula actualmente alrededor de los siguientes componentes:
– Monitoreo de protección, Asistencia de protección – Individual Protection Asistance (IPA) y remisiones seguras
– Diseminación de información de protección y legal
– Asistencia legal, incluyendo gestión de casos y sesiones informativas individuales y grupales sobre el acceso a documentación
– Coordinación humanitaria e Incidencia política.

La zona operativa del proyecto era inicialmente Lima. Se ha ampliado recientemente para incluir las zonas cercanas a las fronteras en Tacna y Arequipa con el objetivo de alcanzar las poblaciones en tránsito.
Desde 2019, DRC ha proporcionado a Encuentros un apoyo principalmente técnico en Protección a través de un coordinador de protección dedicado a apoyar el fortalecimiento de capacidades de Encuentros a través de acompañamiento metodológico, capacitaciones, documentación y asistencia técnicas. La evolución natural de la alianza entre DRC-Encuentros, tras 3 años de relación, llama a un nuevo modelo de apoyo, más adaptado a las ambiciones del socio y las necesidades de DRC. El asesor de proyectos DRC en Perú contribuirá a construir este nuevo modelo.

Objetivo de la consultoría

El Consejo Danés para los Refugiados busca propuestas de un consultor para facilitar/fortalecer/consolidar el vínculo operacional entre las dos organizaciones con el objetivo de fortalecer la intervención, brindar un apoyo adecuado a Encuentros y garantizar la ejecución eficaz y eficiente de las actividades del proyecto.
El asesor de proyectos DRC en Perú trabaja en estrecha colaboración, dialogo y coordinación con el coordinador del proyecto de Encuentros. Basado en Lima y albergado en las oficinas de Encuentros, el asesor de proyectos DRC en Perú trabaja bajo la supervisión directa del Gerente de proyectos DRC LAC y en colaboración del equipo DRC LAC.

Antecedentes

Perú es el segundo país de acogida de migrantes y refugiados venezolanos y una mayoría de ellos se encuentra en la zona urbana de Lima y Callao. Sin embargo, los flujos migratorios mixtos en la región son cada vez más dinámicos y sensibles a la evolución de las políticas migratorias de los países. Las políticas estatales en la región (Perú, Chile, EE.UU.) están cada vez más orientadas hacia la expulsión, la represión y la discriminación. Además, la xenofobia contra los migrantes y refugiados se ve exacerbada por la crisis económica consecuencia de la pandemia de COVID-19. Los países que antes acogían a migrantes y refugiados se están convirtiendo progresivamente en países expulsores. Perú es a la vez un país de permanencia e integración y un país de tránsito.

Objetivo de la consultoría

El asesor de proyectos DRC en Perú tiene las siguientes responsabilidades:

Gestión de proyecto

Facilitar la planificación mensual de las actividades con el equipo de Encuentros, la elaboración del plan de trabajo mensual detallado y de las previsiones presupuestarias
Mantener un diálogo constructivo con el equipo de Encuentros y dar las orientaciones y recomendaciones según sea necesario o por solicitud de Encuentros para llegar a las metas del proyecto.
Realizar visitas periódicas de terreno y apoyar al equipo de Encuentros en la documentación de las actividades del programa, garantizando el cumplimiento de los lineamientos derivados de los marcos pertinentes al Monitoreo y Evaluacion.
Apoyar al Coordinador del Proyecto Encuentros a la gestión y supervisión de las actividades diarias del proyecto para garantizar que las actividades se ejecuten de acuerdo con los objetivos del proyecto, el plan de trabajo y las directrices y procedimientos del DRC y Encuentros
Proporcionar dirección técnica y apoyo a la ejecución de proyectos a los coordinadores de proyectos de protección, incidencia política y asistencia legal.
Contribuir a crear/fortalecer los vínculos entre los diferentes componentes del proyecto (protección, asistencia legal, coordinación e incidencia política) e identificar las oportunidades de integración/articulación y vínculo con los otros proyectos de Encuentros a la búsqueda de una intervención que proporciones servicios más holísticos/integrales a la población de interés.
Gestión financiera, presupuestaria y logística del proyecto
Facilitar la gestión de las líneas presupuestarias del programa y garantizar el uso adecuado y eficaz de los recursos del programa en estrecha colaboración con el Coordinador de Proyectos.
Apoyar la revisión mensual del Budget Follow-Up (BFU) del proyecto en alineamiento con el plan de actividades.
Identificar las necesidades de aprovisionamiento para las actividades del proyecto y apoyar al coordinador del proyecto en los arreglos con el equipo de logística.

Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizaje (MEAL, por sus siglas en inglés):

Apoyar a Encuentros en la creacion y estructuracion del departamento MEAL, en vinculo con el equipo de Encuentros, movilizando al equipo DRC LAC relevante, a traves de la produccion de estrategias, SOP y herramientas
Facilitar la integración de los sistemas MEAL para apoyar la rendición de cuentas de los beneficiarios, la presentación de informes a los donantes, la medición del rendimiento y el aprendizaje organizativo.
Apoyar al Coordinador del proyecto Encuentros en la preparación de informes oportunos sobre el proyecto, de conformidad con los requisitos de DRC y de Encuentros, así como con los requisitos pertinentes de los donantes externos.
Apoyar la extracción de los principales aprendizajes de la ejecución del proyecto y que se incorporen a los procesos de desarrollo del programa y del personal
En estrecha colaboración con el Coordinador del Proyecto Encuentros, apoyar el diseño de evaluaciones de necesidades sectoriales.
Garantizar el desarrollo del componente de evaluación, a través del diseño de instrumentos y el análisis de los datos recolectados por Encuentros en las encuestas de monitoreo post-distribución, o evaluaciones que surjan.
Apoyar el desarrollo del componente de aprendizaje a través de la documentación de lecciones aprendidas a lo largo del proyecto que permitan tomar mejores decisiones.
Garantizar la calidad programática a través de la revisión de medios de verificación, observaciones directas en terreno, revisión de quejas, y análisis de las encuestas de satisfacción.
Actualizar el tablero de indicadores de DRC, partiendo de los datos reportados por Encuentros y la revisión de medios de verificación.
Apoyar en el diseño de instrumentos que permitan optimizar la operación, como lo son bases de datos y formatos de entrega.

Fortalecimiento de capacidades

Participar a una coordinación y relaciones de trabajo constructivas, solidarias y eficaces entre todos los coordinadores de proyectos (Protección, incidencia política y asistencia legal)
Identificar las brechas de capacidad de Encuentros en vínculo con los objetivos del proyecto (programáticas, sectoriales, gerenciales, de soporte) y priorizar junto con Encuentros y DRC
Desarrollar plan de capacitación del socio local en adecuación con el plan de trabajo de Encuentros y alineándolo con el calendario global del ciclo humanitario.
En dialogo con Encuentros, movilizar los recursos, apoyos técnicos, visitas y acompañamientos por parte de DRC para la implementación del plan de capacitación.
Implementar, según necesidades y capacidades, partes del plan de capacitación y hacer seguimiento a recomendaciones
Con la asistencia técnica y metodológica de DRC LAC, apoyar a Encuentros en el desarrollo y/o actualización de SOP de las actividades del proyecto
Contribuir a la elaboración de propuestas de actividades, proyecto y estrategias en función de las necesidades y de las oportunidades.

Coordinacion interna y externa

Facilitar la comunicación entre DRC LAC y Encuentros, siendo el punto focal para DRC, haciendo seguimiento de recomendaciones, levantando alertas con DRC y con Encuentros, movilizando de ser necesario otros recursos DRC
Mantener una vigilancia de la información y de contexto humanitario en el Perú y formular recomendaciones de intervención y alertas para DRC y Encuentros
Representar a DRC en las plataformas de coordinación y frente a las autoridades locales, de ser necesario.

Alcance del trabajo y metodología

El asesor de proyectos DRC en Perú deberá establecer una combinación de las siguientes metodologías para realizar el trabajo:

Reuniones frecuentes con el equipo de Encuentros, en grupo e individuales con los lideres de los diferentes departamentos
Visitas de observación a terreno, estableciendo observaciones principales, recomendaciones y oportunidades de desarrollo del programa de DRC
Herramientas de consolidación y seguimiento de recomendaciones a Encuentros y a DRC
Dialogo frecuente con el equipo de DRC LAC

Propuesta de composición del equipo.

El consultor trabajará solo.

Ubicación y apoyo

Lima, Perú

Viajes

Viajes frecuentes dentro de Perú a Tacna, Arequipa, Puno (lista no exhaustiva)
Viajes regulares a Bogotá, Colombia
Todos los gastos y detalles de los viajes serán organizados y costeados por DRC directamente

Duración, calendario y pago

Fecha de inicio de contrato: 1 de diciembre de 2022.
Tiempo contrato: diciembre 2022 a marzo 2023
Valor total contrato: 6.600 EUR
Valor mensual contrato: 2.200 EUR.

Elegibilidad, calificación y experiencia requeridas

Cualificaciones y experiencia requeridas

Al menos 4 años de experiencia laboral, preferiblemente en programas humanitarios y/o similares con (I)ONG o agencias de la ONU con excelentes referencias.
Buena experiencia en gestionar proyectos multi-sectoriales dentro de un contexto de emergencia y desarrollo.

Deseable:

Experiencia en gestionar proyectos de protección
Experiencia en gestionar presupuestos
Buenos conocimientos pertinentes a Monitoreo y Evaluación y rendición de cuentas.
Experiencia en coordinar equipos que se ubican en lugares diferentes.
Excelentes conocimientos informáticos, incluidos conocimientos avanzados de Excel, Microsoft Word e Internet.
Gran capacidad de organización y atención al detalle.

Titulación:

Título universitario (BA/BSc) en un campo relevante como administración, economía, derecho y otras ciencias sociales. Estudios adicionales en derechos humanos, relaciones internacionales o monitoreo y gestión de proyectos es deseable.

Experiencia:

Al menos 4 años de experiencia laboral, preferiblemente en programas humanitarios y/o similares con (I)ONG o agencias de la ONU con excelentes referencias.

Habilidades y conocimientos: