Objetivo del cargo: Apoyará al departamento de servicio de soporte en Caquetá en las diversas tareas logísticas y de acceso requeridas.
Responsabilidades:
- Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
- Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística.
- Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
- Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
- Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
- Realizar la comprobación de activos físicos.
- Realizar seguimiento al inventario
- Supervisar las entregas, los despachos y efectuar la documentación necesaria.
- Apoyo en compras menores.
- Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
- Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo con lo negociado.
- Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
- Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en San José del Fragua y los campamentos de DRC.
- Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas.
- Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes. (Locación en San José del Fragua y/o campamentos), en articulación cuando necesario con socios y donantes.
- El movimiento de bienes entre las oficinas de DRC en San José del Fragua y el transporte de la bodega hasta los campamentos.
- Asegurar el transporte de los funcionarios de DRC, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.).
- Producción de informes mensuales sobre los movimientos de flota de vehículos de toda la locación DRC.
- Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.
- Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.).
- Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).
- Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.
- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en SJF.
- Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
- Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en SJF, y reportar cualquier falla.
- Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
- Participar en las reuniones del área de soporte.
Experiencias y competencias técnicas:
- 1 años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG)
- Manejo de herramientas de office.
Habilidades: Capacidad de manejar información sensible y confidencial
- Capacidad para trabajar en equipo
- Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.
Educación:
Estudiante de carreras afines con 2 años de experiencia ó profesional en carreras afines con mínimo 1 año de experiencia.
Inglés intermedio preferiblemente
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Contrato de 6 meses renovable, dependiendo de financiamiento y desempeño.
- La posición es para San José del Fragua (Caquetá).
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
- Salario: Banda I/N2: entre $ 2.163.000 y $ 2.228.000 de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.