Asistente de Escritura de Propuestas y Awards Bogotá At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Escritura de Propuestas y Awards

UBICACION: Bogotá – Disponibilidad para viajar.

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el proceso definido por la organización para gestionar nuevas oportunidades de financiación para proyectos o programas asegurando los criterios de calidad, el involucramiento de actores internos y externos, y la conformidad con la planeación estratégica nacional y demás procedimientos relevantes. También se espera que el titular del puesto colabore estrechamente con los equipos financieros y de programas para garantizar que una vez aprobados, los proyectos se ejecuten de conformidad con los requisitos pactados con los donantes.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

De acuerdo al flujo de proceso de nuevas oportunidades, será responsable de las siguientes actividades en cada una de las etapas:

Identificación de oportunidades:

-Realizar investigación y recolección de información sobre potenciales donantes y oportunidades de financiación de acuerdo a las prioridades estratégicas de SCC.

-Mantener relaciones con otras oficinas y estructuras de Save the Children para identificar oportunidades de financiación.

-Coordinar con las áreas correspondientes la realización de la evaluación de riesgos de la oportunidad (JORT) y demás procesos definidos para evaluar los riesgos e idoneidad de la oportunidad y posible financiador siguiendo los procesos y manuales definidos por SCI.

Elaborar/ diseñar proyectos y propuestas:

– Apoyar la elaboración de notas conceptuales y propuestas de financiación (incluidos los marcos lógicos y los presupuestos), garantizando la coordinación y el intercambio de información entre los equipos técnicos y de operaciones (finanzas, logística).

-Apoyar el desarrollo de todos los productos y documentos requeridos por el posible financiador asegurando la inclusión de los criterios de calidad y enfoques transversales de SC.

-Asegurar que toda la información requerida por el donante es entregada a tiempo, en los formatos definidos y cumpliendo con los términos de referencia de cada oportunidad.

-Asegurarse de que todas las propuestas y notas conceptuales enviadas a los donantes sean revisadas y aprobadas por las áreas involucradas.

Decisión del financiador, inicio y cierre:

-Apoyar las gestiones de seguimiento a los proyectos presentados para conocer la decisión del financiador.

-Apoyar el lanzamiento (Kick- off) del proyecto y asegurar la entrega de toda la documentación e información relevante para dar inicio al proyecto al área de programas y demás interesadas.

– Apoyar a los equipos técnicos y en terreno en la elaboración de reportes de los proyectos en curso y proyectos en proceso de cierre.

– Apoyar en la elaboración de documentos estratégicos para la organización y para el área de NBD.

Otras:

-Asegurar que toda la información de las oportunidades y proyectos presentados se actualiza en los sistemas de información de SCI (AMS) en coordinación con el área de programas.

-Apoyar procesos de planeación estratégica y toma de decisiones organizacionales en los temas relacionados con el cargo.

-Desarrollar acciones para documentar y compartir el conocimiento generado en ejercicio de sus funciones.

-En caso de una situación de emergencia se espera que muestre flexibilidad en las tareas que debe atender según la situación y las necesidades definidas por la organización.

Cumplir y promover las políticas y prácticas de Save the Children con respecto a la protección de la infancia, el código de conducta, la salud y la seguridad, la igualdad de oportunidades y otras políticas y procedimientos pertinentes.

REQUISITOS:

-Profesional en ciencias sociales, políticas, económicas de la educación o carreras afines.

-Dominio de inglés (Nivel avanzado) Indispensable.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

2 años de experiencia de los cuales se evidencie:

-1 año de experiencia en formulación o gestión de proyectos sociales (preferiblemente con infancia y/o comunidades vulnerables), experiencia de trabajo en el sector social.

-1 año de experiencia o prácticas universitarias en el diseño de proyectos para cooperantes tradicionales (agencias de cooperación, EuropeAid, USAID, etc).

Conocimientos:

-Conocimiento del contexto humanitario y de desarrollo en Colombia.

-Conocimiento sobre la situación de la niñez en Colombia.

-Conocimiento sobre requisitos y procedimientos para presentar propuestas a donantes tradicionales.

Conocimiento en paquete MS Office, con énfasis en Excel (nivel avanzado).

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 07 hasta el 14 de diciembre de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.